Assistant de Direction

Créée en 2004, indépendante, TERRANAE gère aujourd’hui plus de 70 centres commerciaux et retail parks sur plus de 1 000 000 m² d’actifs de commerce pour le compte des plus grands investisseurs français et internationaux. Gestion d’actifs, gestion immobilière, commercialisation, retournement, conseil en acquisitions et cessions : TERRANAE assure avec un haut niveau de professionnalisme l’ensemble de la chaine des missions qui contribue à la création de valeur des actifs immobiliers de commerce.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Temps de travail : CDI temps plein

Salaire : selon profil

Date de prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Centre Commercial B'EST - FAREBERSVILLER

Au sein de la Direction de l’Exploitation, vous interviendrez en vue de participer à la gestion du site confié dans le respect de la stratégie patrimoniale du propriétaire.

Vous assistez l’équipe de Direction de centre dans l’ensemble de leurs missions. Vous participez au suivi administratif et budgétaire du centre commercial, dans le respect de la plus stricte confidentialité. Vous préparez des dossiers spécifiques à la demande. Vous êtes également l’interface opérationnelle entre l’équipe du centre et les différents services du siège (commercial, juridique, gestion locative, gestion immobilière)

Détail des missions:

- Copropriété : Préparer et suivre les réunions des copropriétaires, les Assemblées générales d'AFUL : envoi des convocations, rédaction et diffusion de PV, accomplissement des formalités administratives (notamment la mise à jour des K-Bis, le dépôt des dossiers au greffe, mise à jour des statuts - de l’EDD ).
- Gestion budgétaire : Participer au pilotage des budgets (fond Marketing, Copropriété) en jouant un rôle « d’alerte » : élaboration, suivi, fourniture des éléments de nature à justifier les écarts, saisie des bons de commande et des factures, préparation des redditions. Ces tâches sont réalisées en lien permanent avec les équipes comptables du siège.
- Relations commerçants : Développer des contacts réguliers avec les commerçants dans un souci de fédération : diffusion de l’information interne sur la vie du centre. Organiser les réunions commerçants.
- Suivi administratif et règlementaire : Assurer le support administratif en matière de sécurité des personnes et des biens pour le compte de la direction technique : veille en matière de respect du règlement intérieur, contrôles des faisabilités technique et juridiques, suivi des assurances, alertes des commerçants, déclarations des sinistres, etc.
- Chiffres d’affaires : Assurer la collecte et la saisie des chiffres d’affaires à des fins d’élaboration statistique, et fournir à la Direction du centre les éléments permettant d’estimer les chiffres d’affaires manquants ; garantir la fiabilité et le respect des délais en la matière.

Être force de propositions.

Formation/expérience:

- Formation Bac + 2 minimum (formation immobilière, comptabilité, gestion, administrative)
- Vous justifiez d’une expérience significative du fonctionnement de la copropriété et la gestion budgétaire, idéalement en immobilier commercial

Compétences techniques:

- Parfaite maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PPT, logiciel de gestion comptable, Outlook, etc.)
- Excellente capacité rédactionnelle

Savoir être:

- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité
- Adaptabilité
- Excellent relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel