Assistant Formation Et Gpeec

il y a 2 semaines

Vallet, France COMMUNAUTE DE COMMUNES SEVRE ET LOIRE Temps plein

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 50 000 habitants, 11 communes, 280 agents.

L’organisation des services se déploie en 5 pôles : Ressources auquel appartient le poste proposé, Environnement et Patrimoine, Aménagement et Attractivité du territoire, Animation du territoire, Solidarités.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Ressources, et en mode collaboratif au sein d’une équipe de 5 personnes constituant le service Ressources Humaines, vous interviendrez principalement sur:

- L’organisation des formations, en binôme avec la gestionnaire RH référente de la formation
- L’assistance des gestionnaires RH sur des missions précises.

**MISSIONS**:

- **Assister la gestionnaire RH référente de la formation dans l’organisation de l’ensemble des formations mises en œuvre dans le cadre du plan de formation mutualisé et du plan de formation propre à la CCSL**

La Communauté de communes Sèvre et Loire coordonne pour l’ensemble du territoire le recensement des besoins de formation et l’organisation de la mise en place de formations mutualisées aux collaborateurs de la Communauté de communes et des 11 communes du territoire. Dans le cadre des formations identifiées, vous serez amené.e à assister la référente formation pour:

- Organiser la partie logistique des formations : convocation, réservation de salles, réservation de repas, confirmation, gestion des absences ou annulations, etc
- Répondre aux diverses sollicitations des communes, faire le lien avec elles pour les inscriptions aux formations, les modalités logistiques, etc
- S’assurer du planning, des bons de commande et du suivi par les prestataires de la formation
- Gérer les attestations de formation et les évaluations de formation
- Participer à l’accueil de l’intervenant.e et des stagiaires au début des sessions de formations et/ou aux bilans en fin de formation
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord liés à la formation : recensement des formations suivies par les collaborateurs de la CCSL, gestion du suivi des formations obligatoires pour les services de la CCSL en lien avec les managers
- **Assister les 4 gestionnaires RH sur des missions administratives diverses**

L’organisation du service RH permet une gestion par portefeuille des collaborateurs de la collectivité regroupés par service.

Vous interviendrez en soutien sur des missions administratives:

- Gérer les boîtes mail collectives du service RH, notamment les mails reçus dans le cadre des recrutements
- Assurer le suivi administratif des fiches de postes, des entretiens professionnels, ainsi que des dossiers de recrutement
- Mettre à jour les actualités, les offres d’emploi et l’organigramme de la collectivité sur le site Intranet
- Assurer la planification et l’organisation logistique des visites médicales
- **Contribuer aux fonctions transversales du service**
- Accueillir et orienter les agents de la collectivité et les orienter vers le bon interlocuteur
- Participer à la mise en place d’un nouvel outil SIRH prévu pour le 1er janvier 2025
- Assurer un rôle d’alerte sur les situations délicates ou à risques auprès du service RH
- Participer à la continuité du service
- Participer à la communication interne des informations RH, de la vie de la collectivité, et aux animations de la collectivité

**SAVOIRS**
- Connaissances du métier d’assistante administrative
- Connaissances appréciées du domaine de la formation
- Connaissance de l’environnement territorial des collectivités appréciée
- Intérêt apprécié pour les Ressources Humaines et le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Techniques rédactionnelles et expression orale de qualité

**SAVOIR FAIRE**
- Expérience en matière d’assistance de service
- Aisance dans l’utilisation et adaptabilité de différents outils de travail, y compris informatiques, notamment Excel
- Aisance naturelle à la communication informelle et formelle
- Capacité à identifier les besoins et à être force de proposition
- Capacité à anticiper, à être actif et proactif, à gérer les priorités
- Capacité à s’adapter à l’imprévu+

**SAVOIR ETRE**
- Aisance relationnelle
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisé.e et respect des délais
- Adaptabilité, autonomie et dynamisme
- Capacité à travailler en transversalité et avec plusieurs interlocuteurs
- Capacité à se positionner comme service RH
- Sens du service public

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Lieu de travail au Pôle Ressources basé principalement à Vallet
- Horaires réguliers du lundi au vendredi
- Temps complet (35 heures ou 39 heures avec RTT)
- Permis B indispensable

**PROFIL**
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (cat.C)

Plus de renseignements : auprès d’Aline BENETEAU, Directrice du pôle Ressources

  • Assistant Commercial(H/F)

    il y a 4 semaines

    Vallet, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** DES QUE POSSIBLE - **Durée de mission** 3 mois - **Expérience exigée** 2-5 ans - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS IFM + ICP + CET +MUTUELLE Aboutir Emploi, agence d’emploi, recherche Un Assistant Commercial (H/F) pour son client situé à Vallet Nos...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 mois

    Vallet, France Petits-fils Temps plein

    **Pour nos missions situées sur le secteur de Montaigu - Clisson - Vallet!** Petits-fils est un réseau national haut de gamme d'aide à domicile auprès des personnes âgées, qui valorise votre métier, vos compétences et votre savoir-faire. Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F ou d’assistant de vie H/F capable de vous redonner le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vallet, France Humans Interim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Organisation des déplacements des salariés - Suvi des formations des salariés - Facturation Débutant accepté 30h/semaine +20% (ICP+IFM) Qui sommes nous ? Humans Intérim est une agence généraliste,...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Vallet, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Vallet, France Ets Chaigneau Temps plein

    **POSTE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)** **CDI - Temps plein** Le Comptoir Orthopédique du Pays Nantais (COPN) est une société de vente, location de matériel médical et paramédical pour particuliers, professionnels et collectivités, disposant d’un établissement situé à Vallet (44) et d’un établissement au Poiré sur Vie (85). Le COPN recherche,...

  • Chargé D’études

    il y a 4 semaines

    Vallet, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 18 mois Bienvenue chez Partnaire ! Cette offre de Chargé d’études / Assistant Chargé d’affaires CVC H/F pourrait bien être la clé de votre prochaine aventure professionnelle. Notre client, entreprise nationale de référence pour le génie électrique, climatique et la maintenance, intervient dans les projets et les services liés à...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Vallet, France BRODART SAS Temps plein

    Depuis plus de cent ans, le groupe BRODART imprimeur et transformateur d’emballages alimentaire, pharmaceutique, souples et semi-rigides, répond sur mesure à la complexité, la variété et l’exigence des demandes de ses clients. Implantée depuis plus de 50 ans à Vallet (44), notre usine, l’Imprimerie Galard, conçoit et réalise des travaux...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Vallet, France GIF Emploi - GIF PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **_Vous souhaitez vous investir dans une entreprise nationale de référence pour le génie climatique, génie électrique, et la maintenance ?? Alors, n'hésitez plus, postulez ! _** GIF Pays de la Loire recrute pour un de ses clients un/une Assistant Comptable H/F pour son agence de Vallet. **VOS MISSIONS**: Sous la coupe de la responsable administrative...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois

    Vallet, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Le McDonald's de Vallet recherche son futur Assistant Manager h/f pour agrandir sa team ! Vous assistez le manager dans le cadre de ses responsabilités. Vous orientez au quotidien le travail d’une équipe de 5 à 10 équipiers sur une zone de travail en les conseillant afin de contribuer à l’atteinte d’un haut niveau de sécurité alimentaire, de...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines

    Vallet, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Le McDonald's de Vallet recherche son futur Assistant Manager h/f pour agrandir sa team ! Vous assistez le manager dans le cadre de ses responsabilités. Vous orientez au quotidien le travail d’une équipe de 5 à 10 équipiers sur une zone de travail en les conseillant afin de contribuer à l’atteinte d’un haut niveau de sécurité alimentaire, de...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines

    Vallet, France Petits-fils Temps plein

    Pour aider une personne à mobilité réduite à Vallet, nous recherchons un/une auxiliaire de vie les après-midi de la semaine, 2 heures (horaires à préciser ensemble) - Aide à l’autonomie - Entretien du cadre de vie - Accompagnement à la promenade et sorties Rémunération - 13,57 € bruts / heure + participation aux frais de transport, soit 632...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 2 jours

    Vallet, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de gestion - Vallet (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de gestion en contrat d'apprentissage,...

  • Assistant de Manager

    il y a 4 semaines

    Vallet, France HUMAN RECHERCHE Temps plein

    Le _**McDonald's de Vallet **_recherche son futur Assistant de Manager h/f pour agrandir sa team ! Vous assistez le manager dans le cadre de ses responsabilités. Vous orientez au quotidien le travail d’une équipe de 5 à 10 équipiers sur une zone de travail en les conseillant afin de contribuer à l’atteinte d’un haut niveau de sécurité...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 3 jours

    Vallet, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Vallet, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues...

  • Chargé D'études

    il y a 1 mois

    Vallet, France GIF Pays de La Loire Temps plein

    _**Vous souhaitez vous investir dans une entreprise nationale de référence pour le génie climatique, génie électrique, et la maintenance ?? Alors, n'hésitez plus, postulez ! **_ GIF Pays de la Loire recrute pour un de ses clients un/une chargé(e) d'études / assistant(e) chargé(e) d'affaires CVC (H/F) pour son agence de Vallet. **VOS...

  • Chargé D’études

    il y a 1 mois

    Vallet, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Accompagne son client basé à VALLET dans la recherche d’un chargé d'études / assistant chargé d'affaires H/F en CDI. En binôme avec un chargé d’affaires, vous viendrez en support des équipes techniques sur les différentes étapes de suivi de chantier. Pour cela, vous serez amené(e) à: - Assister le chargé...

  • Assistant Chargé D'affaires CVC

    il y a 1 mois

    Vallet, France Groupe Partnaire Temps plein

    PARTNAIRE recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Chargé d'Affaires CVC H/F, en CDI, à Vallet. A quoi ressemble votre future entreprise ? Société à taille humaine et acteur reconnu en matière d'efficacité énergétique, d'énergies renouvelables et d'intégration de systèmes complexes. Rattaché au Chargé d'Affaires, vous viendrez en...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Vallet, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération...

  • Alternance Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Vallet, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de gestion en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération...