Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


Le Haillan, France Synergie Temps plein

**A propos de notre client**:
SYNERGIE Bordeaux Tertiaire recrute pour un de ses clients de la région un Assistant ADV H/F au sein de la supply chain.

**Descriptif du poste**:
L’objet de la mission est la mise en œuvre des activités Administration des Ventes dans SAP, et activités Logistique Douanes/Expéditions.
1. Développer les outils ADV
- Créer des requêtes SAP permettant la bonne exécution des missions ADV
- Créer et mettre en œuvre des scenario tests pour valider la solution SAP en place
- Rédiger le CDC des évolutions SAP si requises et valider la solution livrée

2. Rédiger les procédures et instructions permettant la bonne exécution des missions ADV, et former l’équipe SAMC
3. Gérer la demande client
- Traiter administrativement les contrats / commandes ; saisie dans l'ERP, émission des accusés de réception, suivi des livraisons, facturation, traitement des retours clients et des litiges
- Extraire des outils/interfaces clients la demande ferme et prévisionnelle
- Assurer l'interface avec le Client et contribuer à sa satisfaction en assurant une communication régulière et proactive
- Analyser la variation de la demande client et la partager avec le planificateur
- Assurer les reportings interne et vis-à-vis du client
- Suivre l’avancement des demandes de dérogations vers le client
- Traiter les litiges

4. Gérer les opérations douanières
- Gérer les opérations de dédouanement Import/Export avec le prestaire de SAMC
- Suivre les facturations des prestations de dédouanement et traiter les litiges

5. Gérer la logistique Expéditions
- Emettre et suivre les demandes d’expéditions
- Améliorer les flux d’expédition (physiques et documentaires)
- Développer l’outil de demande d’expédition en collaboration avec le prestation logistique
- Suivre les facturations des transporteurs et traiter les litiges"

**Profil recherché**:
De formation Bac+2 à Bac+5 avec de l'expérience sur des fonctions similaires
"- Expertise en utilisation du module SD de SAP
- Maitrise des processus VENTE - FLUX DOUANE - TRANSPORT
- Maitrise des outils de suivi
- Savoir communiquer de façon claire et synthétique en interne et en externe
- Savoir alerter au bon moment et au bon niveau (hiérachie, S&OP manager, approvisionneur, )
- Savoir analyser un problème complexe impliquant de nombreux intervenants internes et externes, le résumer et proposer des solutions
- Savoir analyser les informations fournies par les autres départements, peser l’importance des dérives et appréhender les conséquences

Doté(e) d'un bon relationnel et d’un esprit d‘équipe, vous êtes capable de travailler en transverse avec tous les métiers connexes à la Supply chain."

**Informations complémentaires**:
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d’enfants )

**Description société**:



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    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé à GUYANCOURT (78) en mission


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  • Montigny-le-Bretonneux, Yvelines, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F basé à  GUYANCOURT (78)en  mission d'intérim de 2 mois. ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F...


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