Assistant Gestion Administrative Projet Chantier

il y a 4 semaines

Paris e, France Réunion des musées nationaux Grand Palais Temps plein

La Réunion des musées nationaux et du Grand Palais, recherche pour le pôle administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier:
**Une assistante / Un assistant de gestion administrative en CDD pour une durée de 18 mois**

**Le pôle administratif** est en charge de la synthèse des données administratifs, économiques et des risques du projet du Nouveau Grand Palais. Il assure une mission globale de prévention des situations de blocages et contentieuses, et met en place, des mécanismes de protection en lien avec les services support de la Direction générale.

Le pôle administratif est composé de deux experts : un responsable d’activité en charge de la gestion économique et des risques d’une part, et un responsable d’activité en charge de l’exécution financière du projet, d’autre part.

**Missions principales**:
Au sein du Pôle administratif, sous le pilotage du responsable d’activité en charge du suivi administratif, contractuel et économique des travaux et en lien fonctionnel avec le responsable d’activité en charge du suivi administratif et des risques liés au projet, la/le titulaire du poste sera amené-e à entrer en relation régulière (téléphonique, courriel, participation à certaines réunions de suivi) avec les principaux acteurs du projet : les entreprises, l’équipe de maîtrise d’œuvre, les assistants à maîtrise d’ouvrage, les tiers au projet.

A ce titre, elle/il prendra en charge les missions suivantes:
**ASSURER UNE MISSION DE CONTROLE DE COHERENCE ET DE SUIVI DES ACTES D’EXECUTION FINANCIERE DU PROJET**:

- Contrôle initial des pièces financières des marchés : clauses de révision, avance, pièces financières (AE, DPGF, DQE),
- Assurer le suivi des garanties à première demande des avances et des retenues de garantie de parfait achèvement,
- Assurer la transmission des actes de sous-traitance dans les bases marché SAGE X3 et contrôler la cohérence des données entre l’outil Ediflex et SAGE X3,
- Apporter un appui dans le cadre de l’intégration des ordres de services et des avenants dans Ediflex, et dans SAGE X3
- Assurer la vérification des coefficients de révisions applicables dans le cadre de la mise en œuvre des formules de révisions de prix
- Appuyer le responsable d’activité en charge de l’exécution financière du projet dans la veille des actes financiers en préparation (projet d’OS et avenants), pour assurer cette mission, l’assistant.e devra s’approprier le tableau de reporting de suivi financier des marchés,
- Assistance administrative dans la gestion des comptes entreprises utilisatrices d’Ediflex et constitution/consolidation des dossiers administratifs (actualisation des attestations assurances et des pièces justificatives de conformité, surveillance administratives et financières des sous-traitants)

**MISSION D’EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES DE TRAVAUX ET DE PRESTATIONS INTELLECTUELLES**
- Assister les chefs de projets et le N+1 dans la vérification des situations, notamment sur les cas particuliers des acomptes sur approvisionnements,
- Assurer le lien avec la MOE et les entreprises en cas de rejet des situations ou de mise en œuvre de retenues,
- Assurer l’intégration des fiches de travaux dans l’outils liées aux ordres de services et aux avenants

**ASSURER UNE MISSION D’ASSISTANAT AU PILOTAGE TRANSVERSE**
- Classement et archivage des pièces d’exécution de marchés dans les emplacements réseaux dédiés, et contrôle de cohérence avec les logiciels applicatifs.
- Préparation de l’extraction des informations pertinentes de la base de données, dans le cadre de la campagne mensuelle de mise à jour CFE (coût final estimé de l’opération), participation à la « consignation » des données d’actualité entrant dans le champ du CFE.
- Etre garant de la bonne circulation des informations au sein de l’équipe projet et des tiers (MOE, entreprises, institutionnels)

**Profil**

Bac+3 en gestion /finance, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans une fonction similaire. Votre parcours vous a permis d'acquérir une parfaite maîtrise du suivi de l’exécution technique et financière des marchés de travaux publics. Vous disposez d’une bonne connaissance générale des principales règles de passation des marchés de travaux, de prestations intellectuelles et de services. Dynamique, organisé (e), et respectueux (se) des échéances, sachant rendre compte, vous disposez de bonnes qualités d’analyse et de synthèse et êtes à l’aise avec le traitement de données chiffrées et l’analyse financière. Force de proposition pour toute action de productivité ou d'amélioration de l'existant, vous êtes attaché (e) à la qualité d'action, au dialogue et au développement du travail en équipe comme en réseau. Vous maîtrisez les fonctionnalités des logiciels bureautiques classiques (Word, Excel ), du progiciel de gestion

  • Assistant(E) Administratif Suivi de Chantiers

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France Groupe WS Temps plein

    **L’ENTREPRISE : GROUPE WS** **Groupe WS est un groupe immobilier situé à Paris** **intra-muros qui cible les voyageurs d’affaires à Paris** **pour de courts séjours.** **Groupe WS exploite ainsi 45 établissements pour un** **total de plus de 10.000m2 à Paris intra-muros, et** **emploie 15 personnes au siège.** **Nous positionnons notre...

  • Assistant Administratif de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour son client spécialiste français de la résidence urbaine avec services, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) de gestion suite à un accroissement. Fort de plus 30 ans d'expérience dans le marché immobilier, vous rejoindrez une équipe dynamiques et proactifs, mettent en avant leur valeur, pour vous accompagner durant toute...

  • Assistant Administratif de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France PROVIDENCE Temps plein

    Descriptif du poste PROvidence recherche pour son client spécialiste français de la résidence urbaine avec services, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) de gestion suite à un accroissement. Fort de plus 30 ans d'expérience dans le marché immobilier, vous rejoindrez une équipe dynamiques et proactifs, mettent en avant leur valeur, pour vous...

  • Assistante Administrative Et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, start-up de la food tech basée à Paris 8ème proche du métro « Madeleine » un profil **Assistante administrative et juridique (H/F)** Cette structure dynamique de 60 personnes réalise +34% de CA chaque année et recherche un nouveau talent dans le cadre de son...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois

    Lyon 8e, France WAS LIGHT Temps plein

    La société **WAS LIGHT** est spécialisée dans la fabrication d’adhésifs électroluminescents. Sa technologie innovante unique à la fois fine, souple et flexible permet d’illuminer tous types de supports (enseigne, vitrophanie, têxtile, véhicules, infrastructures,). WAS LIGHT a remporté de nombreux concours et trophées nationaux et est en fort...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence **recherche pour le compte de son client un(e) Assistan(e) Administratif(ve) de Gestion pour un CDD de 3 mois. _(avec possibilité de CDI)_ Notre client est l’un des leaders nationaux de l’immobilier d’investissement. Le groupe français est spécialisé dans la résidence urbaine avec des services proposés dans les métiers de...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro "George V", notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro "George V", notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et...

  • Assistant(E) de Gestion Chantiers Du Btp

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Groupe Gohard Temps plein

    **Assistant(e) de gestion chantiers du BTP** **Mission Générale du Poste**: L’assistant de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du Directeur Général les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous-traitance, et à l’assistanat dans la gestion administrative du...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Courbevoie, l’agence qui recrute les meilleurs talents et qui les accompagne tout au long du processus afin d’intégrer une entreprise dans laquelle s’épanouir. Nous sommes une équipe impliquée de professionnels, experts des recrutements tertiaires. Notre mission ? Trouver le match parfait ! Parce que chez Temporis, vous...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro « George V », notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe...

  • Assistant de Projet/gestion Administratif Et

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France CIVIPOL Temps plein

    **CIVIPOL** est l’opérateur de coopération technique du ministère de l’Intérieur à l’international agissant sur les enjeux fondamentaux de la sécurité intérieure des Etats : l’identité, le contrôle des flux et l’empreinte territoriale. En tant que société de droit privé en charge d’une mission de service public, **CIVIPOL** appuie...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM ASSET MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Real Estate** est un **groupe indépendant dédié à l’investissement immobilier** en Europe offrant à des clients institutionnels une gamme complète de **solutions d’investissement et de services de gestion **couvrant toute la chaîne de valeur (acquisition, asset management, property management et project management). Le groupe combine...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Raminvest Temps plein

    CDI - Assistante administrative Le groupe Raminvest est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il détient des participations dans différents secteurs : prêt-à-porter, immobilier, hôtellerie, logistique, négoce de matériaux, BTP, etc Le groupe compte une soixantaine de filiales qui se partagent la diversité du parc immobilier. Le groupe...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France BEI Temps plein

    **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un profil pour un de nos clients...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION H/F**.** **Rôle & Mission**: **Au sein de la Direction financière (Promotion immobilière), vos missions sont variées**: - Répondre aux fournisseurs - Traiter les appels téléphoniques, les mails et le courrier - Traiter les dépenses et éditions des bons...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Asset Management**est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. **TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe combine de...

  • Assistant(E) de Chantier

    il y a 1 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, un(e) assistant(e) de chantier dans le cadre d’une mission de 3 mois. L’assistant(e) de Chantier dépendra...