Hôtesse D’accueil
il y a 1 mois
Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un
profil **Hôtesse d’accueil (H/F)**.
Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour. Structuré en 3 pôles ( Expertise, Audit et Social) et attache beaucoup d’importance à
ses collaborateurs. Ils recherchent un nouveau talent dans le cadre de leur développement afin de structurer l’accueil du cabinet.
**Descriptif du poste**:
Rattaché à l’Office manager vos missions seront les suivantes:
- Accueil et installation des clients et des visiteurs.
- Création des dossiers communs,
CONCIERGERIE:
- Réception et distribution des colis ou plis, contact avec le syndic
- Gestion du standard (en back up d’une seconde hôtesse d’accueil)
- Préparation et remise en place de la salle de réunion et des bureaux CODIR (mise à dispo des bouteilles d’eau, récupération et nettoyage des tasses) + cuisine (lave-vaisselle, machine à café) en l’absence d’une des collaboratrices.
COURRIER ENTRANT:
- Tri et affectation (pouvant impliquer des recherches),
- Scan et/ou mails,
- Distribution + classement + traitement
COURRIER SORTANT:
- Mise sous pli + affranchissement + renseignement du tableau de suivi + suivi des reco (en backup avec Clémence),
- Traitement courrier,
- Traitement des lettres de résiliation : recherche des informations nécessaires (Commun + Cegid + collab + classeurs)
FACTURES:
- édition (parfois) pointage, recherche mode d’envoi sur Cegid, scan si envoi par mail ou mise sous pli si envoi par courrier (en backup avec Clémence) + relances
- Gestion des fournisseurs autres que techniques (plateaux-repas, fournitures bureaux, cuisine, salle de bain, toilettes, fruits, etc.),
- Traitement des PV
PARC AUTO:
- Suivi des contrats
PARC TÉLÉPHONES:
- Suivi des contrats, des cartes SIM, des téléphones
SAISIE DES TEMPS
QUESTIONNAIRES:
Réalisation de questionnaire pour Octopus, Bessières, ACC voire EDA avec une collaboratrice
Fiches CEGID : récupération sur internet du kbis, statuts (si pas fournis lors de la demande) pour codification puis création et mise à jour des fiches + création des dossiers sur le Commun
LETTRES DE MISSION:
- Création des lettres de missions, envoi via Docusign, récupération une fois signée + màj des tableaux dédiés + envoi mail avec récapitulatif
**Profil**:
De formation spécialisée en Assistanat vous justifiez de 2 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant.
Vous serez également amenée à occuper le poste situé à l’accueil pendant la pause déjeuner et les congés de notre standardiste/hôtesse d’accueil tout en reprenant ses fonctions.
Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux dans votre travail et savez gérer les priorités.
Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d’un excellent relationnel.
**Type de contrat** : CDI basé à Paris 17ème
**Horaires**: 39h/semaine
**Rémunération**: selon votre profil, diplôme et expérience
**Avantages**: Tickets restaurant
**Logiciel**: Pack Office
- Poste à pourvoir dès que possible_
Référence de l’offre : EP1234
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/02/2024
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Hôte/hôtesse en évènementiel Accueil Vestiaire
il y a 1 mois
Paris 17e, France Agence ELEGANCE HÔTESSES Temps pleinAgence Elégance Hôtesses Paris recrute 10 hôtes Hôtesses Accueil événementiel le Mardi 24 Janvier 2023 à Paris 17eme/ Neuilly Agence ELEGANCE Hôtesses Paris - **Pour postuler vous devez vous inscrire en ligne directement sur le site internet en complétant votre inscription**: Exigences: Expériences confirmées **OBLIGATOIRES **en accueil...
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Emploi Etudiant
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil H/F pour l'un de nos prestigieux clients. Le poste se situe...
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Emploi étudiant
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil H/F pour l'un de nos prestigieux clients. Le poste se situe...
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Hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Paris 17e, France Etude et Projet Recrutement Temps pleinNotre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Hôtesse d'accueil (H/F)** Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour. Ce cabinet est structuré...
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Hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil H/F pour l'un de nos prestigieux clients. Le poste se situe...
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Hôtesse D'accueil Volante
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) hôte(sse) d'accueil volant(e) pour l'ensemble de nos clients, dans le cadre de...
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Hôtesse D'accueil à Paris 17ème
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil VIP H/F pour l'un de nos prestigieux clients. Le poste se situe...
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Hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil VIP H/F pour l'un de nos prestigieux clients. Le poste se situe...
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Hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil VIP H/F pour l'un de nos prestigieux clients. Le poste se situe...
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Hôtesse D'accueil à Paris 17ème
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d’accueil VIP H/F pour l'un de nos prestigieux clients. Le poste se situe...
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Cdd 4 Mois
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d'accueil volante pour l'ensemble de nos clients, dans le cadre de...
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Hôtesse D'accueil à Paris 17ème
il y a 1 mois
Paris 17e, France ABSCISSE AGENCY Temps plein**Abscisse recrute !** Abscisse est une agence d’hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise et événementiel. Nous accompagnons nos clients lors de l’externalisation de leur accueil mais aussi lors de salons, congrès. Nous sommes actuellement à la recherche d'une hôtesse d'accueil H/F pour l'un de nos prestigieux clients. Le poste se situe dans...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Paris 17e, France BWG ASSOCIES Temps plein**BWG Associés** est un Cabinet d’Avocats référence en Droit de la Famille et du Patrimoine. Situé à Paris 17ème, il se compose de 8 Associés et 16 Collaborateurs qui gèrent des dossiers à dimension nationale et internationale dans tous les domaines liés au Droit de la Famille et du Patrimoine (divorces/ruptures, patrimoines, successions,...
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Hote D'accueil
il y a 4 semaines
Paris 1er, France Agence Class Hôtesse Temps pleinL'agence Class Hôtesse recherche une hôtesse d'accueil en entreprise: Dates **:DU LUNDI AU VENDREDI dès que possible jusqu'à fin septembre avec possibilité de prolongation sur du long terme.** Les horaires **:de 9H à 17H avec 1h de pause **(35H/semaine) Lieu : Place Vendôme Paris 1er Mission : accueil en entreprise secteur immobilier de...
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Hotesse D'accueil Multi Sites
il y a 1 mois
Paris 17e, France KADO HOSTESS AGENCY Temps pleinKADO EVENTS recrute : 1 Hôtesse Multi-Site Volante H/F - Du lundi au vendredi - CDI 35H **Responsabilités**: - Assurer le remplacement des Hôtesses titulaires dans différentes entreprises clientes, selon les besoins et les demandes.**( PARIS OUEST et SUD OUEST)**: - Accueillir les visiteurs, les clients et les collaborateurs avec professionnalisme,...
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Hotesse D'accueil Multi Sites
il y a 1 mois
Paris 17e, France KADO HOSTESS AGENCY Temps pleinKADO EVENTS recrute : 1 Hôtesse Multi-Site Volante H/F - Du lundi au vendredi - CDI 35h - DES QUE POSSIBLE **Responsabilités**: - Assurer le remplacement des Hôtesses titulaires dans différentes entreprises clientes, selon les besoins et les demandes.**( PARIS OUEST et SUD OUEST)**: - Accueillir les visiteurs, les clients et les collaborateurs avec...
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Hotesse D'accueil Multi Sites
il y a 4 semaines
Paris 17e, France KADO HOSTESS AGENCY Temps pleinKADO EVENTS recrute : 1 Hôtesse Multi-Site Volante H/F - Du lundi au vendredi - CDI 35h **Responsabilités**: - Assurer le remplacement des Hôtesses titulaires dans différentes entreprises clientes, selon les besoins et les demandes.**( PARIS OUEST et SUD OUEST)**: - Accueillir les visiteurs, les clients et les collaborateurs avec professionnalisme,...
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Décrochez Un Emploi D’hôtesse D’accueil
il y a 1 mois
Paris, France Agence Alizée Hôtesses Temps pleinDe nature dynamique et souriante, l’hôtesse d’accueil a pour rôle d’informer les visiteurs ou les clients, et fait partie intégrante de la politique de communication de l’entreprise. Elle peut également se charger de réceptionner des appels ou d’effectuer des tâches de secrétariat. Avec son profil très polyvalent, l’hôtesse d’accueil...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 1 mois
Paris 17e, France Phone Régie Temps plein**Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! Phone Régie est une marque du Groupe Armonia. **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil...
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Hôte & Hôtesse D’accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Paris 17e, France CHARLESTOWN Temps pleinNOTRE SOCIÉTÉ Ayant l’Excellence comme objectif principal depuis 30 ans, Charlestown entraîne ses Hôtes et Hôtesses dans un rythme qui associe dynamisme, rigueur et sens du détail sur tout le territoire français. Aujourd’hui nous avons besoin de VOUS et de VOS talents pour faire perdurer cette Excellence et l’enrichir. - Charlestown est...
