Coordonnateur.rice

**Ce poste est à pourvoir au sein du Greta. **Nous recherchons un.e Coordonnateur.rice en charge de l’organisation des actions de formation continue dépendant de l’espace formation médico-social situé au Lycée Alfred KASTLER à TALENCE. L’EFMS est un site permanent de formation pour adultes au sein de l’agence Sante Social Optique Bien-être du GRETA CFA AQUITAINE. Il est un des centres de production de cette agence dont l’activité est répartie au sein d’EPLE répartis sur le département de la Gironde. Il s’appuie sur une équipe administrative de quatre assistantes et environ soixante-dix formateurs permanents et vacataires.

Il ou elle a deux missions principales:

- la coordination des dispositifs de formation qui lui sont confiés,
- la gestion du site de l’EFMS,
- la responsabilité pédagogique du Centre d'Examen Agréé par la DREETS pour les Titres Professionnels ADVF et ASMS sur le site de l’EFMS.

Il ou elle connaît l’ensemble de l’offre.

Il ou elle collecte et traite les informations permettant le fonctionnement des dispositifs de formation puis il ou elle assure, en tant qu'animateur technique et pédagogique, la mise en œuvre et le suivi de l'offre du dispositif de formation.

Il ou elle réalise et/ou s'assure de la mise en œuvre des activités et tâches qui concourent au processus de formation.

Il ou elle est le garant de la qualité du service rendu.

Il ou elle est le responsable de la production de l’EFMS et organise l’ensemble de la production (planification-organisation matérielle des salles de cours).

Il ou elle manage les équipes pédagogiques et administratives, coordonne les interventions des formateurs

Il ou elle travaille en collaboration étroite avec la Conseillère en Formation Professionnelle sur l’ingénierie de formation et l’ingénierie pédagogique, s’assure de la gestion des dossiers stagiaires (gestion des documents administratifs, des présences) en lien avec l’Assistante Administrative.

Responsable des différents documents et supports remis aux stagiaires, il ou elle en coordonne la production avec l’équipe des formateurs.rices.

**Formation collective**
- Il ou elle réalise l'accueil des stagiaires et des formateurs.rices
- Il ou elle s'assure des conditions d'entrée en formation des stagiaires (environ 1 500 par an) à l’EFMS ,
- Il ou elle assure l’organisation des formations hors EFMS qui lui sont attribuées en lien avec les conseillères en formation professionnelle de l’agence
- Il ou elle organise le suivi de la formation continue et apprentissage (apprentissage qui se déroule au du lycée Kastler) de l'alternance,
- Il ou elle prévoit la validation de la formation ou la reconnaissance des acquis
- Il ou elle s'assure de la mise à jour des dossiers administratifs des stagiaires avec l’aide des assistantes de formation,
- Il ou elle réalise ou participe aux bilans de fin de formation du centre en accord avec la CFP.

**Direction**
- Il ou elle participe à la définition des axes stratégiques des dispositifs,
- Il ou elle participe aux réunions de pilotage des dispositifs,
- Il ou elle organise le travail des assistantes de formation,
- Il ou elle anime et coordonne l'équipe des formateurs avec la conseillère en formation professionnelle.

**Gestion financière**

Il ou elle collecte et traite les données en collaboration avec les assistantes de formation concernant:

- le suivi des conventions, le suivi des présences et des absences,
- le respect des plannings prévisionnels,
- la déclaration mensuelle des heures formateurs dans le respect des annexes financières,
- le suivi des équilibres financiers.

**Gestion des infrastructures de l’EFMS**

Il ou elle participe à l'analyse des besoins en locaux, équipements, ressources pédagogiques et s’assure de leur disponibilité - de leurs réparations ou remplacements en lien avec la DFP et les besoins des formateurs-trices

**Gestion des ressources humaines**
- Il ou elle accueille les nouveaux personnels
- Il ou elle participe au suivi du plan de charges des personnels, donc à l’employabilité des formateurs permanents (comptage des heures, proposition d’actions permettant de proposer de nouvelles interventions)
- Il ou elle collecte et traite les données concernant le suivi des services des formateurs
- Il ou elle participe à l'élaboration du plan de formation des personnels
- Il ou elle collabore avec l’ensemble des coordinatrices de l’agence pour répondre à la gestion des RH

**Commercial**

Il ou elle participe:

- au recueil des informations sur l'évolution de l'environnement social et professionnel,
- aux réponses aux appels d'offre,
- aux comités de pilotage,
- à la promotion de l’offre
- aux réunions avec nos partenaires, aux salons et portes ouvertes en appui du CFP

Il ou elle développe des projets nouveaux en collaboration avec le CFP

**Qualité**
- Il ou elle collecte et traite les données concern