Assistant Administratif D'exploitation

il y a 3 semaines


Arcueil, France MS GROUP Temps plein

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant de gestion H/F ayant un fort potentiel et souhaitant évoluer vers un poste à responsabilité pour une mission d'intérim Poste ouvert à un CDI, pour 39h, à pourvoir de suite. Le poste est basé à Arcueil (94).

Deux missions principales, pour les services travaux et maintenance dépannage:
Au sein du service Travaux (environ 2/3 du temps), vous assurez : L’administratif des dossiers d'appel d'offres et vous assistez les chargés d'affaires dans leur gestion quotidienne notamment : Veille des appels d’offres et préparation des dossiers de réponse Mémoires techniques en collaboration avec les chargés d’affaires Préparation administrative des chantiers (classement, gestion des commandes, courriers divers)

Au sein du service Maintenance Dépannage (environ 1/3 du temps), vous assurerez : La prise en charge des dossiers après les interventions de dépannage. Les dossiers comportent les rapports d’interventions, et doivent être valorisés soit en devis de régularisation, soit en facture. En collaboration avec le responsable d’affaires qui doit établir les prix de vente, vous veillerez aux délais de cette étape et vous contrôlerez la mise en page, l’orthographe des documents et les transmettrez aux clients. Vous vous chargerez d’obtenir les ordres de service auprès des clients.

Pour certaines interventions, le responsable d’affaires doit passer des commandes de matériels, établir des rapports ou faire des devis. Dans ces cas, vous vous assurerez du suivi administratif jusqu’à la transmission au planning ou aux clients. Vous collecterez les feuilles d’heures hebdomadaires du personnel pour les transmettre à la paie.

Profil recherché:

- Expérience souhaitée en petite structure
- Dynamique Organisé(e)
- Grande rigueur
- Maitrise des outils Word et Excel

Type d'emploi : CDI, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Directeur d'exploitation TCE

    il y a 2 semaines


    ARCUEIL, France C&T Consultant Temps plein

    En tant que Directeur d'exploitation, vos principales missions sont les suivantes :- Animer et coordonner l'activité des conducteurs de travaux et de leurs équipes :- Examiner les chiffrages des affaires et de leurs renouvellements- Déterminer et veiller au respect du budget des chantiers- Optimiser la rentabilité des travaux- Accompagner la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Arcueil, France API Restauration Temps plein

    API Restauration, créée en 1956, est aujourd'hui le 4ème acteur de la restauration collective en France. Avec ses 10000 salariés, notre groupe est en constant développement. Notre devise ? Construisons ensemble, par nos choix, un avenir meilleur et faisons-le avec Passion ! **Mission du poste** Au sein de notre cuisine centrale, dédiée à la...


  • Arcueil, France SGS Temps plein

    **Assistant administratif gestion donnée excel** **(Par défaut)** - 29 Av. Aristide Briand, 94110 Arcueil, France - Temps plein **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de...

  • Assistant Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Arcueil, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un...


  • Arcueil, France Envirotech Temps plein

    Service technique diagnostic immobilier, nous sommes répartis dans plusieurs agence en France : Région Parisienne, Nord, grand est, Rhône Alpes, Sud et intervenons dans de nombreux domaines sur toute la France._ - Amiante, Surface, Termite, Plomb, Dossier technique, Amiante, Performance énergétique, Amiante avant travaux, Travail sur les réseaux,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Arcueil, France SIPCA Formation Temps plein

    **Rejoignez l’équipe SIPCA !** SIPCA est le spécialiste de la formation aux métiers de la formation et de l’accompagnement et opère actuellement un déploiement de son offre de formation au niveau national. Dans ce contexte de croissance soutenue, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F). **DESCRIPTION DU POSTE** **PRINCIPALES...

  • Assistant Administratif Achat

    il y a 4 semaines


    Arcueil, France Access Interim Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients un Assistant Administratif Achat H/F à Arcueil en CDI: Tâches: Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée devra sous la responsabilité de sa Responsable: **Consolider les bases achats et s’assurer de la mise à jour des informations**: - Mise en place et suivi d’un back office complet du pole MDD -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Arcueil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant administratif H/F. Poste à pourvoir de suite en CDI, pour 39h. Le poste est basé à Arcueil (94). Horaires du poste : 8h - 17h. Vos missions: Accueil...


  • Arcueil, France UCPA Temps plein

    Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger. Rattaché au service restauration, tu auras pour principales missions le suivi du personnel technique...


  • Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur agrée Canon en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La...


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  • Arcueil, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel Comptabilité et Finance conseille et accompagne des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité. Notre équipe de 80 Consultants spécialisés couvre tous les métiers de la comptabilité et de la gestion jusqu'au cadre de premier niveau : De l'Aide-Comptable au Chef Comptable. Nous recrutons pour l'un de nos...


  • Arcueil, France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 30/01/2024 **Mission**: **Spie batignolles** c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 5 ** domaines**: **la construction**, les infrastructures, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce sont 8 000 collaborateurs...


  • Arcueil, France Superplanner Temps plein

    **À propos de nous** Superplanner est une petite entreprise située à 94110 Arcueil. Notre société est créative, en évolution perpétuelle et audacieuse, et notre objectif est d'imaginer des événements créatifs et immersifs pour les entreprises et les professionnels. Nous mettons de la couleur dans notre quotidien au bureau comme sur nos...


  • Arcueil, France Spie Batignolles Temps plein

    Publiée le 03/02/2023 **Mission**: Spie batignolles c’est : un groupe resté indépendant, acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. C’est un groupe expert dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l’énergie, l’immobilier et l'aménagement paysagers et environnementaux. Ce...


  • Arcueil, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde SGS France s’attache à porter...


  • Arcueil, France UCPA Sport Event Temps plein

    **Assistant Ressources Humaines H/F** **STAGE - 4 mois** **Le métier de l’UCPA, c’est d’être éducateur sportif, pour tous.** Ce qui nous anime c’est d’abord la passion sportive grandeur nature. Notre rôle est de partager cette passion avec d’autres dans le cadre de leur temps libre. Cela engage personnellement à communiquer l’énergie,...


  • Arcueil, France SGS Temps plein

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un alternant Assistant administratif facturation international H/F pour rejoindre notre siège social à Arcueil (94). Les principales missions de ce poste incluent : · Assurer la gestion administrative complète. · Créer les comptes clients pour les nouvelles entrées. · Effectuer les...


  • Arcueil, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...