Assistant/e de La Palteforme Simulation

il y a 2 semaines


Montrouge, France Université de Paris Temps plein

RÉSUMÉ DU POSTE

En tant qu’assistant(e) de la plateforme de simulation, l’agent devra assurer la gestion financière et

logistique de la plateforme en collaboration avec les responsables de disciplines et les agents de

simulation.

En tant qu’assistant(e) de la plateforme de simulation, l’agent doit assurer des fonctions polyvalentes

d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes

administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Sous l’autorité du coordonnateur de la plateforme, l’assistant(e) de la plateforme devra:

- Assurer le suivi administratif, financier, logistique et technique de la plateforme
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le(s) agenda(s) et plannings ; contrôler les échéances
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion ;
- Organiser et alimenter les bases de données ;
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures,;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
- Organiser le classement d’un fond documentaire et procéder à l’archivage des pièces

administratives ;
- Participer à l’organisation des activités de la plateforme ;
- Participer au pilotage de la plateforme et établir des indicateurs ;
- Assurer la gestion du prêt du matériel (articulateur, caisses, fraisiers,) ;
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la

plateforme de simulation ;
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la plateforme de simulation ;
Conjointement avec le service financier:

- Contrôler la répartition et l’exécution du budget de la plateforme de simulation ;
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses d’investissement et de fonctionnement de la plateforme de

simulation ;
Avec le coordinateur de la plateforme de simulation, rédiger le dossier de consultation des

entreprises/ fournisseurs (cahier des charges techniques pour la création de marchés publics) en

fonction des besoins exprimés par les disciplines et élaborer une grille d'analyse des offres.

La présence fiche de poste présente un caractère évolutif en fonction des décisions de structuration de

l'UFR, de la Faculté de Santé et du projet d'administration de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
- Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’université

Connaissances budgétaires générales, finances publiques et techniques d'achat
- Culture internet
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents, notamment la conception de tableaux de bord
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Pilotage et conduite de dossiers
- Compétences dans la réalisation de synthèses, rapports ou des documents techniques
- Animation de réseau
- Veille métiers
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service ;
- Gestion budgétaire et comptable ;
- Règlementation relative à une plateforme de simulation;
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 22 034,00€ à 26 346,72€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2024



  • Montrouge, France Académie Art Dentaire Isabelle Dutel Temps plein

    Nous recherchons pour un partenaire, un(e) assistant(e) dentaire débutant(e). Formation rémunérée. L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien ; il ou elle assure l'assistance technique du professionnel, reçoit, accueille les patients et fixe les rendez-vous ; il ou...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour un CDI à Montrouge (92). Placé(e) sous la responsabilité du directeur commercial, vos principales missions seront les suivantes: - Accompagnement dans le suivi administratif d’une centrale d’achat...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France EQL, Ecole de la Qualité Logicielle Temps plein

    L’EQL, organisme de formation du Groupe HENIX, recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et reconnu(e) pour son aisance relationnelle. - D’informer/orienter le public, Tâches administratives: - Accueil physique/Accueil téléphonique et information/orientation des publics, - Suivi et constitution des dossiers auditeurs (établissement...

  • Assistant(E) E-commerce

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Leurelor Temps plein

    Assistant(e) E-commerce & Marketing Digital Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur de la bijouterie, située à Montrouge. Nous avons un magasin physique et un site e-commerce en construction Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) alternant(e) en E-commerce & Marketing pour rejoindre notre équipe. Cette opportunité vous...


  • Montrouge, France EDITIONS MILAN Temps plein

    **Société**: Depuis 40 ans, les **Éditions Milan** invitent leurs lecteurs à « ouvrir grand les yeux » en transmettant, grâce à leurs auteurs et à leurs œuvres, un précieux savoir qui donne du sens et rend confiant dans la vie. L’éditeur jeunesse compte 2 000 titres à son catalogue, dont 300 nouveautés par an : livres d’éveil, albums,...


  • Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) ressources humaines pour un CDI à Montrouge (92). Au sein de la Direction des ressources humaines, vous participerez à la gestion des ressources humaines de l’entreprise sur les aspects suivants: **Recrutement** - Mettre en...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Pigier Temps plein

    recrute, dans le cadre d'un , un ou une assistant(e) manager en alternance , pour une entreprise leader de la distribution de matériel électrique.  MISSIONS : Rattaché(e) à l 'assistante de la Direction Générale & Marketing, vous serez formé(e) et monterez en compétences sur divers domaines : Prise en charge des déplacements d'un...


  • Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...

  • Coach Assistant

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France WELLNESS TRAINING Temps plein

    Wellness Training gère plus de 80 espaces forme (environ 15 000 adhérents) directement implantés dans les entreprises. Nous recherchons pour un espace forme situé à Pantin un coach assistant manager, en CDI temps plein (35h du lundi au vendredi) **Vos missions**: - Gérer et animer un espace forme corporate - Assurer les cours collectifs...


  • Montrouge, France CONQUISITOR Temps plein

    Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous recherchons pour notre client, un cabinet bien implanté et très chaleureux, de taille humaine, un(e) assistant(e) de copropriété (H/F) pour travailler sur un portefeuille d'une quarantaine d'immeuble pour environ 1300 lots. Ce cabinet est situé dans le 92 à...


  • Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe communication de la Ligne Métier Systèmes d'Information, au sein de la Direction des Technologies, du Digital et des Paiements du Groupe Crédit Agricole.Cette équipe de 5 personnes communique auprès des 11 000 collaborateurs de la Ligne Métier Systèmes d’Information (LMSI) au service de la transformation du Groupe Crédit...


  • Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe communication de la Ligne Métier Systèmes d'Information, au sein de la Direction des Technologies, du Digital et des Paiements du Groupe Crédit Agricole.Cette équipe de 5 personnes communique auprès des collaborateurs de la Ligne Métier Systèmes d'Information (LMSI) au service de la transformation du Groupe Crédit Agricole,...


  • Montrouge, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Métier Ressources Humaines Titre du poste Assistant(e) Chargé(e) recrutement H/F Description du poste L’IFCAM, Université du Groupe Crédit Agricole a pour vocation de développer les talents des 150 000 collaborateurs du Groupe.  Dans le cadre de la stratégie définie, conformément aux objectifs de...


  • Montrouge, Île-de-France Distriplus Temps plein

    Nous proposons 3 postes de : Stagiaire Assistant(e) Administration des ventesAu sein de la Direction des ventes vous assistez les Managers de missions (Chefs des ventes) dans leur travail au quotidien. Vos missions :Après une formation sur la Grande Distribution, la Grande Consommation, et les outils informatiques, vous êtes en relation directe avec les...


  • Montrouge, France Groupe Uneo Temps plein

    Unéo recherche pour sa direction de la Communication et de la Marque, un assistant événementiel (H/F), en alternance, à Montrouge. En qualité d’assistant événementiel rattaché au chef de projets événementiels, vous participerez à la conception, la mise en place et la mesure de « l’évènement » Vous gérerez également l’ensemble des...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 3 semaines


    Montrouge, France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Responsable Juridique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :missions de notre futur assistant(e) juridique : - Préparation, mise à jour et diffusion des documents juridiques liés aux produits (OPCVM, FIA, mandats) ou à la vie courante de la structure, tels que les prospectus,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Bayard Temps plein

    **Société**: Bayard est un groupe de presse et d’édition. Il forme un réseau international de créations, d’information et de services constitué d’équipes de journalistes, d’éditeurs, de concepteurs de contenus papier, numériques et audiovisuels. Il rejoint plus de 30 millions de personnes à travers le monde, dont 5 millions...


  • Montrouge, Île-de-France Distriplus Temps plein

    Stagiaire Assistant(e) RH - AdministrationMissions : Le stagiaire participe à la gestion du personnel : préparation des intégrations (administratif, matériel, organisation, hôtels) DPAE, visites médicalessuivi des congés, absences, arrêts maladietableaux de bord mensuelssuivi et traitement des notes de fraisclassement, archivagecommunication avec les...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 4 semaines


    Montrouge, France Pigier Temps plein

    MISSIONS :Rattaché(e) à l 'assistante de la Direction Générale & Marketing, vous serez formé(e) et monterez en compétences sur divers domaines : Prise en charge des déplacements d'un périmètre de collaborateurs (billets de train, avion, hôtels, location de voiture, études de coût de trajet, etc), et validation des factures Gestion de congés...


  • Montrouge, France GROUPE FED Temps plein

    Je suis Capucine BARUCH, consultante chez Fed Immobilier, et je recherche le nouvel assistant locatif et commercial F/H) pour mon client : acteur majeur du secteur financier spécialisé, cette entreprise de plus de 300 salariés se distingue par son expertise reconnue dans la gestion de patrimoine, notamment à travers une large gamme de produits...