Administrative Assistant/receptionist
Il y a 3 mois
Réceptionniste Bilingue H/F - Anglais/Français
Job Summary: Oversee the daily management of the front desk and reception area as well as undertaking adhoc administration duties. Coordinate site administration.
Key Responsibilites:
- Greet all visitors to site
- Maintain a presence at the front desk
- Proactively greet all callers when answering phones. Divert calls as necessary.
- Receive and coordinate packages - Alerting the relevant goods receiving teams for incoming deliveries
- Take ownership of the reception area, ensuring it is neat, tidy and fully stocked at all times.
- Maintain office and reception stocks proactively
- Uphold all company service standards both for visitors to Villeneuve-Loubet and those elsewhere.
- Undertake tasks given by the management team in a proactive and timely manner
- Operate standard office equipment on a regular basis, including telephony, printer, computer, copy machine, scanner.
- Operate service equipment such as coffee and water machines.
- Maintain the general office filing system
- Update calendars and schedule meetings
- Oversee and coordinate the site shared calendars
- Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
- Coordinate health and safety requirements for incoming visitors in coordination with the relevant entity.
- Undertake adhoc executive assistant duties
Essentials Skills:
- Fluent in both French and English, written and spoken. Other languages are of advantage
- At least 3 years' previous experience in a flexible receptionist role
- Full knowledge of MS Office Package
- Full knowledge of Microsoft 365 and Outlook
- A welcoming and positive attitude
- Well organised
- Confident to work in a fast paced and ever changing business
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 166,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 06270 Villeneuve-Loubet: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- Réception: 3 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Réceptionniste Magasinier
Il y a 3 mois
Villeneuve-Loubet, France SEADOO PROSHOP Temps pleinPas d'appels SVP Salaire : 20 000 €à 25 000 € NET par an. Description du poste: Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de réceptionniste et de magasinier (gestionnaire de pièces détachées). En tant que réceptionniste, vous serez chargé(e) d'accueillir les clients et de gérer les tâches administratives liées à la...
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Réceptionniste (H/F)
Il y a 3 mois
Villeneuve-Loubet, France BAHIA Temps pleinNous recherchons un(e) réceptionniste parlant anglais pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients et de fournir un service client. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et multilingue. Responsabilités: - Accueillir les clients et les diriger - Gérer les appels téléphoniques...
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Réceptionniste Carrosserie
il y a 23 heures
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADECCO Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Adecco recherche un(e) réceptionniste carrosserie dynamique et organisé(e) pour rejoindre la concession automobile de notre client.ResponsabilitésAccueillir et orienter les clients, en personne et par téléphone.Gérer les prises de rendez-vous et le planning des interventions.Répondre aux demandes d'information...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeneuve-Loubet, France INTERIMA ANTIBES Temps pleinInterima est une société familiale spécialisée en Travail Temporaire, recrutement CDD, CDI et Formation, qui a été créé en 1978. **Notre client basé sur Villeneuve-Loubet, spécialisé dans la promotion immobilière recherche un(e) Assistant Administratif et Comptable.** **Votre profil ?** Vous bénéficiez d’une première expérience en tant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Méthode
il y a 4 semaines
Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Méthode - 06270 VILLENEUVE-LOUBET - CDI Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et méthode motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette offre d'emploi offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 3 mois
Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 4 mois
Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...
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Assistant administratif et commercial
il y a 21 heures
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAMSIC EMPLOI Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'évènementiel.MissionsGérer les appels téléphoniques et courriels entrants et sortantsPréparer et suivre les dossiers commerciauxAssurer le traitement des commandes et le suivi des...
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Assistante Administrative Expérimentée
il y a 1 mois
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps pleinPrésentation de l'entreprise : Adsearch est un cabinet de recrutement qui vous offre un large éventail d'opportunités professionnelles à travers la France, ciblant des profils d'experts, de cadres et de managers. Que vous recherchiez un emploi en CDI, CDD, intérim ou freelance, nous avons ce qu'il vous faut.Poste : Nous recrutons pour un de nos clients...
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Assistant administratif et commercial polyvalent
il y a 1 semaine
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe dynamiqueNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif et commercial motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'évènementiel. Ce rôle vous offrira l'opportunité de contribuer à diverses missions administratives et commerciales, en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein**Présentation de l’entreprise**: Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l’esprit novateur, dynamique, et digital. Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de 12...
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Assistant administratif et commercial avec anglais
il y a 2 jours
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe de Samsic EmploiNous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi, une entreprise sociale responsable qui s'engage pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Missions clésGestion des relations client : Gérer les appels téléphoniques et...
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Assistant administratif et commercial avec anglais
il y a 3 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinÀ propos de l'entrepriseSamsic Emploi, une entreprise sociale responsable, s'engage pour l'emploi des personnes en situation de handicap.MissionNous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'évènementiel.Compétences requisesGestion administrativeGérer les appels...
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Assistant administratif et commercial avec anglais
il y a 5 jours
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée. Ce rôle polyvalent vous offrira l'opportunité de contribuer à diverses missions administratives et commerciales.ResponsabilitésGestion des appels et des courriels : Gérer les appels téléphoniques et courriels entrants et sortants...
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Assistant administratif et commercial avec anglais
il y a 4 jours
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe de Samsic EmploiNous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi. Ce rôle polyvalent vous offrira l'opportunité de contribuer à diverses missions administratives et commerciales.Missions clésGestion des appels et des courriels : Gérer les appels...
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Assistant Administratif Comptable en Alternance
Il y a 4 mois
Villeneuve-Loubet, France PAYSAGES MEDITERRANEENS Temps plein**À propos de nous**: Depuis deux décennies, nous avons bâti une solide réputation grâce à notre savoir-faire et à la confiance accordée par nos clients. Nous nous engageons à conjuguer innovation et tradition dans chacun de nos projets, avec un souci constant de préserver la nature. Nous sommes fiers de notre capacité à tenir nos promesses...
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Assistant administratif et commercial avec anglais
il y a 7 jours
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe de Samsic EmploiNous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi, une entreprise sociale responsable qui s'engage pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Missions clésGestion des appels et des courriels : Gérer les appels téléphoniques...
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Assistant administratif et commercial avec anglais
il y a 2 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinÀ propos de l'entrepriseSamsic Emploi, une entreprise sociale responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Le rôleNous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Ce rôle vous offrira l'opportunité de contribuer à diverses missions...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps pleinDans le cadre d’un remplacement maternité, Azur Trucks Distribution & Réparation - Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDI pour son établissement situé à Villeneuve Loubet. Vous réalisez l'ensemble des activités concourant à apporter des réponses précises à l’appel d’offres en rassemblant l’ensemble des...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps pleinDans le cadre d’un accroissement d'activité, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet. **Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Constitution des dossiers de ventes de véhicules - Facturation des ventes de véhicules VO sur l'outil interne -...