Administrative Assistant/receptionist
Il y a 5 mois
Réceptionniste Bilingue H/F - Anglais/Français
Job Summary: Oversee the daily management of the front desk and reception area as well as undertaking adhoc administration duties. Coordinate site administration.
Key Responsibilites:
- Greet all visitors to site
- Maintain a presence at the front desk
- Proactively greet all callers when answering phones. Divert calls as necessary.
- Receive and coordinate packages - Alerting the relevant goods receiving teams for incoming deliveries
- Take ownership of the reception area, ensuring it is neat, tidy and fully stocked at all times.
- Maintain office and reception stocks proactively
- Uphold all company service standards both for visitors to Villeneuve-Loubet and those elsewhere.
- Undertake tasks given by the management team in a proactive and timely manner
- Operate standard office equipment on a regular basis, including telephony, printer, computer, copy machine, scanner.
- Operate service equipment such as coffee and water machines.
- Maintain the general office filing system
- Update calendars and schedule meetings
- Oversee and coordinate the site shared calendars
- Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
- Coordinate health and safety requirements for incoming visitors in coordination with the relevant entity.
- Undertake adhoc executive assistant duties
Essentials Skills:
- Fluent in both French and English, written and spoken. Other languages are of advantage
- At least 3 years' previous experience in a flexible receptionist role
- Full knowledge of MS Office Package
- Full knowledge of Microsoft 365 and Outlook
- A welcoming and positive attitude
- Well organised
- Confident to work in a fast paced and ever changing business
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 166,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 06270 Villeneuve-Loubet: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- Réception: 3 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Réceptionniste Magasinier
Il y a 5 mois
Villeneuve-Loubet, France SEADOO PROSHOP Temps pleinPas d'appels SVP Salaire : 20 000 €à 25 000 € NET par an. Description du poste: Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de réceptionniste et de magasinier (gestionnaire de pièces détachées). En tant que réceptionniste, vous serez chargé(e) d'accueillir les clients et de gérer les tâches administratives liées à la...
-
Réceptionniste (H/F)
Il y a 5 mois
Villeneuve-Loubet, France BAHIA Temps pleinNous recherchons un(e) réceptionniste parlant anglais pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients et de fournir un service client. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et multilingue. Responsabilités: - Accueillir les clients et les diriger - Gérer les appels téléphoniques...
-
Assistant Administratif H/F en alternance
il y a 4 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant Administratif H/F en AlternanceNous recherchons un Assistant Administratif H/F en alternance pour rejoindre notre équipe à Pigier Performance Paris.DomaineBTS Gestion de la PME (GPME)Type de posteAssistant Administratif H/F en alternanceSecteurAgence MarketingNous sommes une agence de marketing qui recherche un Assistant Administratif H/F en...
-
Assistant Administratif et Marketing Alternatif
il y a 3 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif et Marketing - Villeneuve-Loubet (F/H) **Qui sommes-nous ?** L'ISCOD est une entreprise innovante qui offre des solutions de gestion et de marketing. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Marketing pour rejoindre notre équipe. **Compétences requises :** * Titulaire d'un Baccalauréat *...
-
Assistant Administratif et Marketing en Alternance
il y a 3 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps pleinFormation en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Marketing en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesAssistant administratif et marketingContrat...
-
Assistant Administratif et Marketing
il y a 4 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinJob DescriptionISCOD, a leading online business and IT school, is seeking a highly organized and detail-oriented Assistant Administratif et Marketing to join our team. As a key member of our administrative team, you will be responsible for managing the flow of calls between our company and external stakeholders, ensuring the accuracy of administrative...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Méthode
Il y a 2 mois
Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Méthode - 06270 VILLENEUVE-LOUBET - CDI Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et méthode motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette offre d'emploi offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 5 mois
Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
Il y a 5 mois
Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...
-
Assistant Administratif et Marketing en Alternance
il y a 1 mois
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein{"h1": "Assistant Administratif et Marketing en Alternance", "h2": "Missions et Responsabilités", "ul": ["Gérer le flux d'appels téléphoniques entre la société et les différents interlocuteurs externes", "Assurer l'accueil", "Vérifier la conformité des pièces constitutives aux dossiers administratifs", "Recevoir, trier, transmettre le courrier et...
-
Assistant Administratif et Marketing
il y a 1 mois
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinJob DescriptionISCOD, l'école business & IT 100% en ligne, 100% en alternance, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Marketing pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).MissionsGérer le flux d'appels téléphoniques entre la société et...
-
Assistant marketing et administratif H/F
il y a 3 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) Administratif et MarketingL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Marketing en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) de:Préparer les formations...
-
Assistant administratif et commercial avec anglais
il y a 1 mois
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe de Samsic EmploiNous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi, une entreprise sociale responsable qui s'engage pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Missions clésGestion des relations client : Gérer les appels téléphoniques et...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein**Présentation de l’entreprise**: Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l’esprit novateur, dynamique, et digital. Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de 12...
-
Assistant Administratif Comptable en Alternance
Il y a 5 mois
Villeneuve-Loubet, France PAYSAGES MEDITERRANEENS Temps plein**À propos de nous**: Depuis deux décennies, nous avons bâti une solide réputation grâce à notre savoir-faire et à la confiance accordée par nos clients. Nous nous engageons à conjuguer innovation et tradition dans chacun de nos projets, avec un souci constant de préserver la nature. Nous sommes fiers de notre capacité à tenir nos promesses...
-
Assistant administratif et commercial avec anglais
il y a 4 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps pleinRejoignez notre équipe de Samsic EmploiNous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de Samsic Emploi, une entreprise socialement responsable qui s'engage pour l'emploi des personnes en situation de handicap.Missions clésGestion des appels et des courriels : Gérer les appels...
-
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps pleinDans le cadre d’un remplacement maternité, Azur Trucks Distribution & Réparation - Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDI pour son établissement situé à Villeneuve Loubet. Vous réalisez l'ensemble des activités concourant à apporter des réponses précises à l’appel d’offres en rassemblant l’ensemble des...
-
Assistant Administratif et Marketing en Alternance
il y a 2 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Marketing en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Cette formation est une opportunité de développer ses compétences en administration et en marketing...
-
Assistant Administratif et Marketing en Alternance
il y a 3 semaines
Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Marketing en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.ResponsabilitésGérer le flux d'appels téléphoniques entre la société et les différents interlocuteurs...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps pleinDans le cadre d’un accroissement d'activité, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet. **Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Constitution des dossiers de ventes de véhicules - Facturation des ventes de véhicules VO sur l'outil interne -...