Administrative Assistant/receptionist

Il y a 5 mois


VilleneuveLoubet, France Reach Food France SAS Temps plein

Réceptionniste Bilingue H/F - Anglais/Français

Job Summary: Oversee the daily management of the front desk and reception area as well as undertaking adhoc administration duties. Coordinate site administration.

Key Responsibilites:

- Greet all visitors to site
- Maintain a presence at the front desk
- Proactively greet all callers when answering phones. Divert calls as necessary.
- Receive and coordinate packages - Alerting the relevant goods receiving teams for incoming deliveries
- Take ownership of the reception area, ensuring it is neat, tidy and fully stocked at all times.
- Maintain office and reception stocks proactively
- Uphold all company service standards both for visitors to Villeneuve-Loubet and those elsewhere.
- Undertake tasks given by the management team in a proactive and timely manner
- Operate standard office equipment on a regular basis, including telephony, printer, computer, copy machine, scanner.
- Operate service equipment such as coffee and water machines.
- Maintain the general office filing system
- Update calendars and schedule meetings
- Oversee and coordinate the site shared calendars
- Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
- Coordinate health and safety requirements for incoming visitors in coordination with the relevant entity.
- Undertake adhoc executive assistant duties

Essentials Skills:

- Fluent in both French and English, written and spoken. Other languages are of advantage
- At least 3 years' previous experience in a flexible receptionist role
- Full knowledge of MS Office Package
- Full knowledge of Microsoft 365 and Outlook
- A welcoming and positive attitude
- Well organised
- Confident to work in a fast paced and ever changing business

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 166,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 06270 Villeneuve-Loubet: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- Réception: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeneuve-Loubet, France SEADOO PROSHOP Temps plein

    Pas d'appels SVP Salaire : 20 000 €à 25 000 € NET par an. Description du poste: Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de réceptionniste et de magasinier (gestionnaire de pièces détachées). En tant que réceptionniste, vous serez chargé(e) d'accueillir les clients et de gérer les tâches administratives liées à la...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 5 mois


    Villeneuve-Loubet, France BAHIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste parlant anglais pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients et de fournir un service client. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et multilingue. Responsabilités: - Accueillir les clients et les diriger - Gérer les appels téléphoniques...

  • Réceptionniste (h/f)

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-Loubet, France ADECCO Temps plein

    Votre missionLe cabinet de recrutement Adecco recherche un(e) réceptionniste carrosserie dynamique et organisé(e) pour rejoindre la concession automobile de notre client. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour nos clients et aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre établissement.Responsabilités...


  • Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    DOMINO STAFF NICE recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour une mission temporaire de 3 mois avec perspective de CDI.MissionNous recherchons quelqu'un qui pourra gérer les courriels, les appels téléphoniques et la facturation. Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un plus.Compétences requisesGestion administrativeFonctions...


  • Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Méthode - 06270 VILLENEUVE-LOUBET - CDI Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et méthode motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette offre d'emploi offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la maintenance...


  • Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...


  • Villeneuve-Loubet, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Villeneuve-Loubet (06270) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeneuve-Loubet, France LESA Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Le Cabinet Lesa est une société spécialisée dans la protection santé et la prévoyance à destination des seniors, nous sommes un courtier en assurances à l’esprit novateur, dynamique, et digital. Le cabinet LESA, est en pleine croissance depuis sa création, en 2015, et dénombre un portefeuille de plus de 12...


  • Villeneuve-Loubet, France PAYSAGES MEDITERRANEENS Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis deux décennies, nous avons bâti une solide réputation grâce à notre savoir-faire et à la confiance accordée par nos clients. Nous nous engageons à conjuguer innovation et tradition dans chacun de nos projets, avec un souci constant de préserver la nature. Nous sommes fiers de notre capacité à tenir nos promesses...


  • Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Foncia Temps plein

    A propos de FonciaFoncia est une entreprise leader dans les services immobiliers résidentiels. Nous sommes convaincus que notre qualité de service et notre capacité à innover sont les clés de notre succès.Nos missionsNous recherchons un Assistant Administratif de Copropriété pour rejoindre notre équipe.Qui sommes-nous ?Nous sommes une entreprise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement maternité, Azur Trucks Distribution & Réparation - Groupe IPPOLITO, recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDI pour son établissement situé à Villeneuve Loubet. Vous réalisez l'ensemble des activités concourant à apporter des réponses précises à l’appel d’offres en rassemblant l’ensemble des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeneuve-Loubet, France Azur Trucks Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement d'activité, le Groupe IPPOLITO - AZUR TRUCKS LOCATION recherche un Assistant Administratif H/F pour son site basé à Villeneuve-Loubet. **Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Constitution des dossiers de ventes de véhicules - Facturation des ventes de véhicules VO sur l'outil interne -...


  • Villeneuve-Loubet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Bureau architecte expert en villas et maisons individuelles, mais également dans la construction d'immeubles et de copropriétés, recherche un assistant administratif pour préparer un BTS Gestion de la PME dans le cadre d'un contrat en alternance de 24 mois au sein de Pigier Performance Nice.Missions :Réception des appels et des mailsMontage des...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-Loubet, France ALLIOS Temps plein

    **L'entreprise** Groupe familial et indépendant Français, spécialisé dans le domaine de l’industrie de la peinture et des revêtements, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats** pour son site de Villeneuve-Loubet. **Description du poste** Dans un environnement de travail convivial, vous renforcerez l'équipe des Achats et...


  • Villeneuve-Loubet, France Emergences RH Temps plein

    **Habitant.e proche de Villeneuve Loubet, passionné.e par le commerce et la comptabilité, rejoignez l'équipe du tout nouveau magasin Promocash.** - Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau magasin flambant neuf sur Villeneuve Loubet, nous recrutons un Assistant Commercial & Administratif h/f._ **MISSIONS** Sur le pont, 13 collaborateurs et un chef...


  • Villeneuve-Loubet, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...


  • Villeneuve-Loubet, France Advao Conseil Temps plein

    ADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute un(e) **assistant(e) de gestion (h/f)** en CDI à **Villeneuve-Loubet** (06). Notre client est une société de services spécialisée dans la pose, l’installation, l’entretien et la maintenance de mobiliers urbains au service des collectivités et des...


  • Villeneuve-Loubet, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour accompagner son développement, pôle administratif recherche un Assistant de Direction H/F. Véritable lien entre les pôles administratifs, la direction et les collaborateurs, vos missions sont les suivantes : - Suivi des collaborateurs : o Gérer les demandes des collaborateurs et être un véritable soutien pour eux o Former les collaborateurs sur...

  • Agent de Bascule

    Il y a 6 mois


    Villeneuve-Loubet, France ISA Développement Temps plein

    L'agence Isa intérim de Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) agent de bascule / Assistant(e) administratif sur Villeneuve-Loubet. Vos missions: - Gestion des commandes - Pesage des marchandises sur la balance des PL - Gestion des mails et divers travaux administratifs - Gestion des demandes fournisseurs - Répondre aux demandes des clients et...

  • Agent de Bascule

    Il y a 5 mois


    Villeneuve-Loubet, France ISA Développement Temps plein

    L'agence Isa intérim de Cannes recherche pour l'un de ses clients un(e) agent de bascule / Assistant(e) administratif sur Villeneuve-Loubet. Vos missions: - Gestion des commandes - Pesage des marchandises sur la balance des PL - Gestion des mails et divers travaux administratifs - Gestion des demandes fournisseurs - Répondre aux demandes des clients et...