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Assistant de Gestion de L’espace de Réflexion

Il y a 2 mois

Brest, France CHRU de Brest Temps plein

**Société**:
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l’établissement est le 1er employeur de la ville.

Le CHU couvre un territoire comprenant une population de 1.2 million d’habitants et emploie plus de 8 000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours, pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en œuvre de compétences et de techniques spécifiques.

Le CHU de Brest : Qui sommes-nous ?

**Mission**:
Fonctionnement général administratif et budgétaire:

- Soutien à la gestion administrative et budgétaire de la structure (suivi des dépenses engagées par l’EREB, suivi des demandes de soutien financier, demande de devis, veille à la bonne exécution du recouvrement des cotisations, contrôle des factures et du remboursement des frais engagés par les intervenants) ;
- Recueil des besoins au sein du réseau de l’EREB : permanence téléphonique, traitement du courrier, suivi des demandes, information, diffusion des réponses apportées, relance, archivage ;
- Soutien technique et logistique dans la mise en place et la conduite de projets et aide au développement d’actions à l’échelle locale ou régionale (projets de recherche, mise en place de journées d’études, débats publiques, jurys citoyens, groupe de réflexion, etc).
- Aide au bon fonctionnement du réseau de réflexion éthique en Bretagne et des groupes de travail pluridisciplinaires : recherche et réservation de salles, préparation et organisation de réunions et de temps de rencontres avec les établissements signataires de la convention constitutive ; comités d’éthique ; partenaires.

Fonction de documentation:

- Mise en ligne et aide à la diffusion d’informations relatives aux questions d’éthique dans le domaine de la santé et diffusion par différents moyens ;
- Tenue à jour du catalogue de bibliothèque de l’EREB et accueil du public pour toute demande de prêt d’ouvrages, en lien notamment avec le réseau de bibliothèques universitaires.

Fonction d’observatoire régional des pratiques au regard de l’éthique

Aide organisationnelle pour la mise en œuvre d’enquêtes et d’études dans le cadre de la mission « observatoire des pratiques » et aide pour le traitement des données (tenues à jour de tableaux de bord, etc).
- Horaires 9h-17h
- Evènements ponctuels en dehors de ces horaires.
- Disponibilité pour déplacements dans la région

**Profil**:
Expérience professionnelle dans le champ de la santé et/ou de l’éthique appréciée.

Expérience dans le champ de la communication (gestion de site internet, communication pour évènement) appréciée.

**Savoirs faire**:
Connaissances en matière de gestion administrative et financière ;
Connaissances des outils informatiques et bureautiques : maitrise du pack office (word, excel, etc), des outils collaboratifs (visio-conférences, google drive, etc), et des outils interactifs (Wooclap, Klaxoon, etc) ;
Connaissance du milieu médico-social et de la santé.

**Savoirs être**:
Rigueur, sens de l’organisation et esprit de synthèse ;
Autonomie ;
Ecoute et discrétion ;
Travail en équipe et en partenariat (acteurs administratifs, techniques, médicaux et soignants)

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