Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Cergy, France Cergy-Pontoise Temps plein

La _**_Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise_**_ (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose _**_d’une liaison avec Paris en 30 minutes_**_. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un _**_pôle économique dynamique _**_(11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux _**_équipements culturels et de loisirs_**_, et un cadre de vie préservé._
- Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 700 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une _**_collectivité dynamique et responsable_**_._
- Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un _**_cadre de vie de qualité_**_ à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...)._

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons:
Un.e gestionnaire administrative - CDD de 7 mois (renouvelable)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux

**Missions**:
Le service Gestion administrative et statutaire est garant des procédures administratives et statutaires en matière de gestion des ressources humaines. Il a pour principales missions:

- Le conseil individualisé aux agents sur leur statut, leur carrière, leur rémunération,
- La veille statutaire,
- Le suivi comptable de la Direction (remboursement de frais, factures).

Rattaché.e au Responsable du service gestion administrative et statutaire, vous prenez en charge des missions de gestion des frais de déplacement, de gestion comptable, la gestion des arrêts maladie et assurez la gestion des congés sur le SIRH (CIVIL).
- La gestion comptable : la liquidation des factures du Service Gestion Administrative, de la DRH, de la cellule dialogue social, de tous les frais de déplacements, et également les recettes (tous les P503),
- La gestion des frais de déplacements : réservation des hôtels, train, avion lors des déplacements d’agents (formation, ordre de mission...), réalisation du paiement par carte bancaire, remboursements de frais de déplacements engagés par les agents et les élus, vérification des documents fournis et remboursement par virement bancaire ou mandatement et tenue de la régie,
- La gestion des congés : gestion de toutes les ASA, des récupérations, des HS, des congés annuels des agents non dématérialisés, des régularisations de congés, jours de télétravail, et de la mise en place des cycles de travail. Vous paramétrez également certaines absences et saisissez les absences syndicales.
- La gestion des arrêts maladie : enregistrement de tous les arrêts maladie avec prévenances des N+1 de l’agent et vérification du retour de l’agent. Alerte lors de l’arrivée tardive des arrêts et des demi-traitements.
- La gestion administrative du courrier (départ, arrivée avec le dispatching) et du logiciel courrier, des archives et du brochage des registres d’arrêtés.

**Profil**:
Vous avez dans l’idéal une formation dans le domaine du secrétariat et une expérience sur un poste de gestionnaire.

**Connaissances**:

- Maîtrise des outils bureautiques word et excel
- Aisance générale avec l’outil numérique et différents logiciels
- Bonnes capacités rédactionnelles

**Qualités**:

- Méthode, rigueur, organisation
- Pédagogue, diplomate, doté.e d’un bon sens de l’écoute et de capacités relationnelles
- Capacité à travailler en autonomie
- Bonne force de travail et réactivité
- Capacité d’adaptation
- Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles

Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.

**Avantages**:

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- 25 jours de congés annuels et 22 jours de RTT + 2 jours de fractionnement possibles
- Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « maintien de salaire »
- Participation de l’employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun
- Politique interne de formation dynamique
- Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel ainsi qu’au Comité National d’Action Sociale
- Cafétéria à disposition des agents
- Mise en place d'un règlement de télétravail
- **Référence de l'offre**: GA/CC/2023
- **Pole d'emploi**: Direction des Ressources Humaines
- **Cadre d'emploi**: Adjoint administratif terri



  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, en tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions seront: - Suivi des factures fournisseurs, - Paiement des factures clients, - Classement de documents administratifs, - Gestion des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et avez un excellent...


  • Cergy, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative H/F** Référence : UMR9022-JULAMI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : CERGY Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...


  • Cergy-Pontoise, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F)** Référence : UMR8184-LISCOL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : CERGY PONTOISE Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...


  • Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Lundi 17 Juillet 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Dimanche 27 Août 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Localisation***: CERGY PONTOISE **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire administratif. Il/Elle assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il/Elle assiste la chef de service dans ses différentes missions.**Activités**: - Assurer l’accueil...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 7 jours


    CERGY, France Talysio Temps plein

    Talysio Recherche un Gestionnaire de paie et ADP :vos principales missions seront les suivantes :- Gestion administrative- Gestion des process- Suivi avec les organismes- Gestion paie


  • CERGY, France RAMSAY SANTE Lille Temps plein

    Le Centre de Services Partagés (CSP) du Groupe Ramsay Santé, situé à Cergy (95), est une plateforme administrative où sont mutualisées l'ensemble des ressources RH (paie, gestion administrative et gestion administrative de la formation) et comptables du Groupe.MISSIONRattaché(e) au Pôle Contrats et Relations Clients, vous intégrez l'équipe...


  • Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Rattaché à la direction administrative et financière, vos missions sont les suivantes**: - Traitement de la paie ( calcul et saisie des variables, établissement des bulletins, traitement des dossiers prévoyance et maladie ) - Établissement et parametrage des déclarations sociales - Traitement de l’administration du personnel de l’entrée à la...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 mois


    Cergy, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Financier H/FL'Assistant de Gestion Polyvalent assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.Gestion et Finances :Assurer le suivi budgétaire du service : * Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception de travaux et services faits) ; * La...

  • Gestionnaire Financier H/F

    il y a 3 semaines


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Financier H/FL'Assistant de Gestion Polyvalent assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.Gestion et Finances :Assurer le suivi budgétaire du service : * Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception de travaux et services faits) ; * La...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Financier H/FL'Assistant de Gestion Polyvalent assure la préparation et la gestion des actes de la Direction du Patrimoine et de la Logistique.Gestion et Finances :Assurer le suivi budgétaire du service : * Gestion des achats (devis, bons de commande, contrôle des factures, PV de réception de travaux et services faits) ; * La...


  • Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Cergy, France Ramsay Générale de Santé Temps plein

    **Contexte** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Gestionnaire Pédagogique

    il y a 3 jours


    Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

    L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...