Employe Administratif
il y a 2 semaines
**Filière**: Administrative
**Intitulé du poste**: Employé administratif et qualifié
**Rattachement hiérarchique**: Directeur/Directeur Adjoint/ Responsable de Plateforme Administrative
**Lieu de travail**: Accueil
**Missions**: Assure l’accueil des personnes visiteurs et l’accueil téléphonique, les recevoir et les oriente vers l’interlocuteur ou le service recherché.
**Activités**:
- Accueil téléphonique et physique des personnes : transmission des appels, prise des messages
- Surveiller les personnes qui entrent et qui sortent de l’établissement : contrôle d’accès, vigilance sur la déambulation des personnes désorientées, s’appuyer sur le système de vidéosurveillance et sur l’observation visuelle
- Information et accueil dans son domaine d’activité aux résidants, aux familles, aux visiteurs, aux agents, aux fournisseurs
- Tenir à jour les registres mis en place dans l’établissement : mise à jour quotidienne de l’état de présence des résidants
- Gestion du courrier et des mails : affranchissement et distribution des courriers, réception des colis
- Constitution et suivi des différents éléments du dossier résidant
- Gestion des agendas confiés par les établissements
- Surveillance du SSI
**Savoirs théoriques**: L’employé administratif est un salarié qui exécute des tâches exigeant une qualification de niveau CAP ou BEP
**Savoir-faire**: être calme, s’exprimer avec clarté, anticipation et prise d’initiative, faire preuve de discrétion et de confidentialité, faire preuve d’écoute et d’empathie, garder la juste distance
**Savoir-être**: ponctualité, respect, esprit d’équipe, sens du relationnel, sens des responsabilités
**Relation internes**: tout intervenant au sein de l’établissement
**Relations externes**: familles des résidants, représentants légaux, intervenants extérieurs, acteurs de santé, bénévoles
**Délégation de signature**: non
Les activités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et constituent des axes de travail pouvant de ce fait être ajustées par l’employeur, compte tenu des évolutions de l’organisation, de la règlementation et des environnements de
travail.
EHPAD HOVIA LA COURNEUVE
Hébergement Permanent - Temporaire
La Courneuve
niveau CAP ou BEP
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Agent d'administration
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au secrétariat médicale en CDD de 6 mois à temps complet. Les missions sont: - Contacts téléphoniques auprès de divers prestataires - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) - Réalisation de copies et documents, envoi de fax -...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un employé administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein. Ses missions seront réparties entre plusieurs services: - Particularité pour notre service logistique : vérification des factures conformes aux devis et commandes (rapprochement entre nos livraisons et les factures des prestataires) -...
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Employé Administratif
Il y a 2 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au secrétariat médicale en CDD de 6 mois à temps complet. Les missions sont: - Contacts téléphoniques auprès de divers prestataires - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) - Réalisation de copies et documents, envoi de fax -...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinL'association Santé et Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps complet (1 ETP) rattaché(e) à la Cadre de Santé. Les missions sont: - Traitement des courriels - Réception des appels téléphoniques - Aptitude rédactionnelle - Autonomie net capacité d'adaptation - Gestion du stress - Discrétion et...
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Agent Administratif/ Saisie
Il y a 2 mois
La Courneuve, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions sont les suivantes: - Classement administratif - Saisie informatique de documents - Archivage de dossiers Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8H30 à 17H00 - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion...
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Agent Administratif/ Saisie
Il y a 2 mois
La Courneuve, France Pôle Emploi Temps pleinVos missions sont les suivantes: - Classement administratif - Saisie informatique de documents - Archivage de dossiers Vous travaillez du lundi au vendredi, de 8H30 à 17H00 - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Gestion...
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Employé Administratif
Il y a 2 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé et Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps complet (1 ETP) rattaché(e) à la Cadre de Santé. Les missions sont: - Traitement des courriels - Réception des appels téléphoniques - Aptitude rédactionnelle - Autonomie net capacité d'adaptation - Gestion du stress - Discrétion et...
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Employé Administratif
il y a 3 semaines
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé et Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps complet (1 ETP) rattaché(e) à la Cadre de Santé. Les missions sont: - Traitement des courriels - Réception des appels téléphoniques - Aptitude rédactionnelle - Autonomie net capacité d'adaptation - Gestion du stress - Discrétion et...
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Employé Administratif
il y a 4 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDD à temps plein.L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile.Les missions sont:- Saisie et...
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Alternance Assistant administratif
il y a 4 semaines
La Courneuve, Île-de-France ISCOD Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des déchets Vous...
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Alternance Assistant administratif
il y a 3 semaines
La Courneuve, Île-de-France ISCOD Temps pleinVos missions principales seront :Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des déchets Vous...
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Alternance Assistant administratif
il y a 3 jours
La Courneuve, Île-de-France iscod alternance Temps plein:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, solution environnementale sur-mesure pour des tournages audiovisuels, un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Employé Administratif
il y a 4 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au secrétariat médicale en CDD de 6 mois à temps complet avec une possibilité d'évolution en CDI.Les missions sont:- Contacts téléphoniques auprès de divers prestataires - Constitution de divers dossiers administratifs (prise en charge, ) - Réalisation de...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTÉ DASRI ENVIRONNEMENT Temps pleinSante Dasri Environnement recrute dans le cadre d'un CDD pouvant déboucher sur un CDI, un (e) employé(e) administratif (ive) à temps complet.Missions:- saisie administratif et facturation sur Sage,- accueil téléphonique (standard),- suivi clients,- tri, classement, archivage, enregistrement et actualisation des données, mise à jour de dossiers-...
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Employé Administratif
il y a 3 jours
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un employé administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein.Ses missions seront réparties entre plusieurs services:- Particularité pour notre service logistique : vérification des factures conformes aux devis et commandes (rapprochement entre nos livraisons et les factures des prestataires)- Réaliser...
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Employé Administratif
Il y a 2 mois
La Garde, France Pôle Emploi Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDD à temps plein. L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile. Les missions sont : - Saisie et...
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
La Courneuve, Île-de-France ISCOD Temps pleinPoste:Gérer la remontée des factures auprès du cabinet expert-comptableGestion des devis et factures clientsSocial: mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveaux employés, heures sup, note de frais, fiche de paie...Gestion factures des fournisseursTraitement des mailsSuivi administratif et traçabilité des déchetsProfil:Maitrise de la...
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Employe Administratif
il y a 3 jours
La Membrolle-sur-Choisille, Centre-Val de Loire, France Start People TOURS Temps plein**Description du poste**:Start People Tours recherche, pour l'un de ses clients Traiteur Gastronomique, un(e) Employé(e) Administratif(ve).Vos missions:- Gestion des appels/mails- Gestion administrative- Gestion/saisie de commandes via logiciel dédié.Horaires : 08h00-12h00 du lundi au vendredi.Contrat en intérim en temps partiel, à partir du 21/08...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute pour son HAD de La Garde un(e) Employé(e) Administratif(ve) affecté(e) au service des Ressources Humaines en CDD à temps plein renouvelable. L'employé(e) administratif(ve) du Service des Ressources Humaines effectue des tâches administratives diverses. Les missions sont: - Réalise des tâches administratives...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDI à temps plein. L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile. Les missions sont: - Réalise le...
