Back Office Administration Officer

Il y a 7 mois

Marseille, France CMACGM Temps plein

Part of the CMA CGM group, La Méridionale, a fast-growing shipping company with almost 600 employees, operates a daily freight and passenger service (Ro-Ro) between Corsica and the mainland and between Tangiers and Marseille, providing territorial continuity as part of its public service remit. It has a fleet of four ships and more than 20 ferry journeys a week between Corsica and the mainland and Marseille and the Maghreb. Quality of service is our main reward, and the satisfaction expressed by our customers is our best indicator. Our mission: to offer a very high quality range of services, dedicated to the needs of our customers. Our ambition: to be the benchmark shipping and services company that guarantees respect for difference, trust and integrity.

THE ROLE

As a back office purchasing officer, you will support the purchasing team. You will prepare the purchasing process for internal clients who require products (supplies, sub-contracting or services). You will be responsible for administrative management and commercial relations with suppliers.

RESPONSIBILITIES

Assisting buyers with internal principals throughout the purchasing process.

Participating in the gathering of requirements, the drafting of specifications for suppliers and the choice of sourcing tools (research and selection of suppliers).

**Preparing the team's negotiation phase**: documenting supplier files, identifying arguments and points to watch out for.

Drafting minutes of team meetings, optimising purchasing schedules.

Participating in commercial relations with suppliers

**Participating in sourcing**: launching consultations, requesting detailed quotes with figures (RFQ request for quotation), analysing and comparing offers in liaison with buyers.

**Processing and entering price lists**: checking their consistency, updating contractual conditions.

Providing ad hoc support to certain suppliers, detecting potential incidents. Administrative management of orders

Checking supply parameters (stock levels before ordering, delivery times and conformity in terms of quality and volume) and logistics (transport costs and type).

Issue purchase orders and check that they have been signed off in terms of deadlines.

Managing and checking receipt and delivery notes, invoices and payments. Reporting and entering supplier files

Producing and updating activity reports and dashboards.

Updating the internal database dedicated to transactions, suppliers, subcontractors, service providers and products.

Analysing purchases, classifying them by family and updating them.

Compiling statistics to prepare analyses of purchasing performance by buyers.

Assessing purchasing requirements for certain product families.

Drawing up annual framework contracts negotiated by the team.

Carrying out market research on a product category from time to time.

Researching, analysing and formalising market and competitive intelligence data (products, suppliers, customers, prospects) and developments.

PROFILE AND QUALIFICATIONS

You have a 3-year higher education qualification (BTS - BUT - licence professionnelle) in purchasing and/or logistics (supply chain), negotiation, international trade, management or economics.

You have at least 2 years' experience in a similar position or in a purchasing department (including internship and apprenticeship).

You have a good command of purchasing methodologies and the stages in the purchasing process.

You are comfortable using office tools (Pack Office) and ideally have a good command of a purchasing management ERP system.

You enjoy working qith numbers and are rigorous in data processing.

You master professional English, both written and spoken.

Come along and join La Mériodionale's team

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe située à Marseille, en tant que Gestionnaire Back Office, vous avez pour missions: - Réaliser les opérations de production, - Assurer la complétude et la conformité des dossiers, - Être vigilant quant aux différents risques et anomalies, - Être le garant des bonnes pratiques et du respect des normes et des délais. Diplômé...

  • Opérateur Middle Back Office Trésorerie

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Rothschild & Co Temps plein

    About Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...

  • Gestionnaire Back-office

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    **Lieu**: Marseille (13) **Type de contrat**: Intérim **Début**: dès que possible **Durée**: Longue durée **Expérience**: 2 mois renouvelable Titulaire d'un **Bac + 2** et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont...

  • Spécialiste en Gestion de Back-Office Bancaire

    il y a 4 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Le rôle du Spécialiste en Gestion de Back-Office BancaireAvec PAGE PERSONNEL, vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe bancaire à dimension internationale.Nous recherchons un candidat diplômé d'un Bac minimum confirmé, idéalement avec une expérience en back office en banque ou en assurance.Vos principales missions seront :Contrôler...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

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  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité de Gestionnaire Back Office, vos missions sont les suivantes: - Préparer le contrat de souscription en fonction de l'offre proposée, récolter et vérifier tous les documents nécessaires ; - Assurer le traitement des opérations d'achats et de ventes de titres ; - Exercer une fonction de contrôle et d'alerte sur les incidents ; - Réaliser...

  • Gestionnaire de Back Office

    Il y a 7 mois

    Marseille, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Gestionnaire de Back Office (h/f) à Saint-Aunès. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Êtes-vous prêt à exceller en tant que gestionnaire back office, maîtrisant les fondements essentiels du volet commercial et de la...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 4 jours

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  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 4 jours

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  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

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  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    Il y a 7 mois

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  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    Il y a 7 mois

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  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 An(s) - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion du Back Office - Gestion du Middle Office - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Analyser et gérer les risques financiers - Réaliser un contrôle des transactions...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

    Lieu : Marseille (13) Type de contrat : Intérim Début : dès que possible Durée : Longue durée Expérience : 2 mois renouvelable Titulaire d'un Bac + 2 et d'une première expérience en Banque? Vous souhaitez élever votre carrière professionnelle? Votre capacité à travailler en cadence élevée et en maintenant votre rigueur, sont les critères...

  • Gestionnaire Back Office Bancaire

    il y a 7 jours

    Marseille, France Kelly Services Temps plein

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  • Assistant Back Office

    Il y a 7 mois

    Marseille 2e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S Marseille Tertiaire recherche pour l’un de ses clients situé à Marseille 2ème, **un Gestionnaire Back Office** **_(H/F)_**: Au sein du département Middle et back office de la société, de multiples missions vous seront confiées: - gestion des confirmations, des mises en paiement et des suivis de contrats - gestion du suivi de paiement des...

  • Back Office Commercial

    Il y a 7 mois

    Marseille, France Groupe SIG Temps plein

    **A propos**: LITT, enseigne du Groupe SIG France, est un distributeur de référence auprès des professionnels, en matériaux pour l'aménagement intérieur (plafond / cloisons / Isolation / plâtrerie...). Notre réseau en développement compte aujourd'hui près de 40 agences à l'échelle du territoire et 380 collaborateurs (256M€ CA). Nous...