Assistant Administratif Secteur Automobile

il y a 4 semaines

Montpellier, France OXYLIO Temps plein

**Description entreprise**:
**Qui sommes-nous ?**

Crée en 2004, le Groupe Oxylio Automobiles, c'est **20 ans** d'expérience dans la vente de véhicules neufs et d'occasions, récents, équipés et aux meilleurs prix

Spécialisé dans la distribution automobile, Oxylio commerciale plus de **9000 véhicules** par an, parmi les **15 plus grandes marques** automobiles.

D’abord reconnu comme le concessionnaire auto du web, le groupe, complètement indépendant, s’est ensuite étendu au territoire au travers de **4 agences** réparties sur la partie Sud de la France : Montpellier, Nîmes, Toulouse et Saint André de Sangonis.

**Ce qui nous anime**

La culture d’Oxylio se base sur 2 piliers : ️** bien-être et** performance.**

Convaincus que la performance de notre entreprise repose en grande partie sur l’épanouissement de chacun de nos collaborateurs, nous mettons tous les moyens en œuvre pour assurer le bien-être au travail de tous nos salariés.

**Ce qu’on a à t’offrir**

Choisir Oxylio c’est choisir d’intégrer une société à taille humaine, dynamique, motivante et en pleine croissance.

Travailler chez Oxylio c’est:
**✔️**Une aventure incroyable avec un esprit d’équipe sans faille qui engendre un plaisir à partager les succès et les innovations ;
**✔️**Contribuer à la croissance de l'entreprise par ta participation. Tu auras la possibilité de « driver » les responsabilités qui te seront attribuées et tu pourras compter sur une équipe solide pour t'accompagner et t'aider à réussir ;
**✔️**Être entouré.e de personnes réactives et toujours prêtes à proposer leurs expertises dans les domaines qu’ils pilotent ;
**✔️**Être reconnu.e comme un élément clé de notre organisation ;
**✔️**Partager des moments de convivialité avec tes collègues de travail afin de renforcer la cohésion d’équipe et la culture d’entreprise

Chez nous, la formation et l’évolution sont des piliers importants de notre politique RH:
✔️ Tu auras accès à la mobilité interne au sein de nos différentes agences et aux perspectives d’évolution ;
✔️Tu seras formé.e aux techniques de vente, aux produits, au marché et à tous les outils nécessaires à ton accomplissement

Alors, si tu souhaites apporter ton professionnalisme et ta bonne humeur, nous sommes preneurs

**Description du poste**:
**TES MISSIONS, SI TU LES ACCEPTES**:
L’assistant administratif H/F assure la gestion et le suivi des formalités administratives relatives aux activités commerciales de l’entreprise en travaillant en étroite collaboration avec les services support du groupe et les agences.
Il/Elle accompagne les assistantes administratives présentes en agence sur la tenue du planning hebdomadaire de livraison et sur la gestion administrative relative à la vente de véhicules.

Plus en détails:
**Gestion administratives relatives à l’achat de véhicule**
- Traitement et contrôle des dossiers fournisseurs
- Saisie et suivi des déclarations d’achat auprès de l’ANTS et dans l’intranet de la société
- Réception, vérification et transmission des CMR et des mandats aux fournisseurs
- Réception, vérification et transmission des documents fournisseurs aux agences ( ex : fiches d’expertises)
- Transmission des factures d’achats au service comptable

**Gestion administratives relatives à la vente de véhicule**
- Etre le support des agences dans la gestion administrative des dossiers d’immatriculations
- Valider les dossiers d’immatriculation
- Signaler et résoudre les anomalies administratives
- Vérifier en collaboration avec le service juridique les dossiers d’aide à l’acquisition de véhicule propre de l’Etat ( ex : Prime conversion, Bonus écologique )
- Procéder aux déclarations et suivre les demandes de remboursement des aides à l’acquisition de véhicule propre de l’Etat ( ex : Prime conversion, Bonus écologique ) en collaboration avec les services juridique et comptable.
- Réception, traitement et transmission des dossiers de ventes à marchands ( ex : BCA).
- Réception et redirection des rappels constructeurs

**Gestion administratives relatives au transport des véhicules**
- Vérification et relance des demandes d’enlèvements BCA
- Vérification de la conformité des CMR
- Gestion administrative avec les préfectures au besoin lors des transports

**Secrétariat administratif du Groupe**
- Garantir les habilitations administratives et leurs renouvellements
- Prévention des risques administratifs
- Gestion des contraventions
- Suivi administratif de la flotte interne et renouvellement des W garage
- Réception des appels et du courrier du groupe
- Gestion de l’accueil

**Missions ponctuelles et renfort admnistratif**
- Traiter l’admnistration des reprises rachat cash
- Assurer le remplacement des ADV en agence à distance si nécessaire
- Mettre à jour les process administratifs en collaboration avec la Dir

  • Assistant Administratif Secteur Automobile

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Groupe en pleine croissance Secteur d'activité dynamique Perspectives d'évolution « Nous apportons aujourd’hui à nos clients (B2B) la recherche, l’acquisition et le financement de bateaux ou bien de véhicules pour les professionnels. Aujourd'hui nous continuons notre développement et nous recherchons un(e) Assistante...

  • Assistant.e comptable secteur automobile

    il y a 2 heures

    Montpellier, France Zcomme Ihecf Montpellier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école IHECF Montpellier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable spécialisé(e) dans le secteur automobile. Le poste est basé à Montpellier. Cette offre d'alternance s'adresse à un(e) étudiant(e) dynamique en cours de préparation du DCG ou DSCG, désirant développer ses compétences dans un environnement...

  • Assistant/te Administratif Et Commerciale Auto

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Alès** **Intérim** - Alès ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous devez réaliser les opérations administratives et/ou commerciales dans le secteur d'activité de l'automobile. - Accueil - Tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, saisie et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CGI FINANCE Temps plein

    Au sein de notre Direction Automobile, nous recherchons, dans le cadre d'un CDD ( 8 mois), un (e) Assistant (e) Administratif (e), dont la mission principale sera d'aider au quotidien les assistants commerciaux dans leur travail. Rattaché(e) au responsable de Back Office de l'agence de Montpellier, vous aurez l'opportunité de prendre en charge les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CGI Finance Temps plein

    **Présentation** Avec 3,3 milliards d'Euros de financement en 2021, la société CGI FINANCE, filiale de Société Générale, se positionne en 1ère place des établissements financiers indépendants. Acteur majeur sur le marché français, nous disposons d'une croissance de plus de 20% depuis plusieurs années et disposons d'un effectif de près de 1...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 23 heures

    Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le groupe Debard Automobiles recherche un(e) assistant(e) commerciale et administratif(ve) à Onet-le-Château (près de Rodez) **Vos principales missions**: - Gestion du stock véhicules Entrées/sorties - Edition des factures - Gestion des demandes carte grise (maitrise SIV et ANTS) - Maîtrise de l’informatique...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Vous souhaitez développer votre expérience en tant qu'Assistant administratif (H/F) et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l'énergie, la santé, l'eau, l'alimentation et la sureté, dans le respect sincère de la planète et de ses collaborateurs. Sous...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Sissimple Interim 34 Temps plein

    **Qui sommes nous ?** - Une agence d'intérim, où proximité et respect sont les maîtres mots. Nous sommes partenaire majeur des TPE/PME du cœur d'Hérault depuis plus de 25 ans avec une spécialité pour le secteur viticole/vinicole._ - Nos valeurs : Proximité, Réactivité, Qualité, Confiance et Ecoute._ **Pour qui recrutons-nous ?** Nous...

  • Secretaire Administrative Automobile

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Temps plein

    Votre agence SAMSIC EMPLOI Clermont l'Hérault, recherche pour son client un(e) Secrétaire administrative (H/F) sur Clermont l'Hérault pour une mission en Intérim. En binôme avec une secrétaire, vous serez en charge: - Accueil physique/téléphonique - Prise de RDV - Gestion du parc des véhicules des courtoisie (gestion devis, planning,...

  • Secretaire Administrative Automobile

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Samsic Emploi - Clermont-l'Hérault Temps plein

    Votre agence SAMSIC EMPLOI Clermont l'Hérault, recherche pour son client un(e) Secrétaire administrative (H/F) sur Clermont l'Hérault pour une mission en Intérim. En binôme avec une secrétaire, vous serez en charge: - Accueil physique/téléphonique - Prise de RDV - Gestion du parc des véhicules des courtoisie (gestion devis, planning,...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 7 heures

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) juridique **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L assistant de la Direction des Affaires Juridiques et du Cabinet contribue par son suivi des dossiers et sa polyvalence au bon fonctionnement du service. Il effectue principalement des missions de secrétariat, de gestion d agenda...

  • Assistant Achats Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Intérim évolutif - A pourvoir ASAP - 25/30Ke - Achats & Services généraux.** Notre cabinet de recrutement a été sélectionné par notre client, une entreprise de renom dans le secteur médical. Rejoignez une entreprise dynamique évoluant dans le secteur environnemental. En pleine croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achat et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Apprenti Commercial Vendeur Automobile

    il y a 1 mois

    Montpellier, France EWIGO BEZIERS - ESPRIT AUTOMOBILE VIP Temps plein

    Recherche d'un ou une Apprenti(e) Commercial Vendeur Automobile d’Occasion pour une Année chez Ewigo Béziers ! Implantée dans le biterrois depuis bientôt 6 ans, l'agence EWIGO Béziers joue le rôle d'intermédiaire dans le cadre de transactions automobiles d'occasion entre acheteurs et vendeurs. Rejoignez le réseau national n°1 d'agence de vente...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, PME basée à...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    10 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    06 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...