Coordinateur Séminaires

Il y a 7 mois


Paris, France B Signature Hotels & Resorts Temps plein

Créé en 2003, B Signature Hotels & Resorts est un groupe hôtelier dynamique dirigé par Anne Jousse. Il s’adresse à une nouvelle génération d’hôtes, qui se différencie de celle des palaces traditionnels et privilégie un luxe décontracté.
- De Paris, aux portes de la Bretagne en passant par St Barth. notre collection se compose aujourd'hui des maisons suivantes:
- Hôtel Bel Ami **, St Germain des Près
- Hôtel Montalembert **, St Germain des Près
- Hôtel Edouard 7 **, Opéra
- Hôtel de Sers **, Champs Elysées
- Hôtel Vernet **, Champs Elysées
- Hôtel Manapany **, St Barth, Antilles Françaises
- Domaine de la Bretesche **, Missillac

Rejoignez la merveilleuse équipe commerciale B Signature pour le compte des Hôtels Montalembert et Bel Ami.
Poste basé en plein coeur du quartier de Saint-Germain-des-près à l'Hôtel Bel Ami.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**En qualité de Coordinateur/coordinatrice Séminaires et Banquets, vous aurez pour missions principales**:

- Gestion des demandes séminaires, banquets et hébergements pour les hôtels Bel Ami et Montalembert. (proposition tarifaire, réalisation du contrat et facture pro-forma), des événements restauration et séminaire résidentiel)
- Collabore avec la Directrice Générale le Responsable commercial à l’élaboration de la stratégie tarifaire pour son segment (tableau des ventilations sur locations de salons, privatisations, journée d’études et forfait pauses et déjeuners/dîners).
- Supports administratifs (saisie de rooming lists, suivi des paiements et commissions)
- Participation aux réunions hebdomadaires
- Elaboration des feuilles de fonctions
- Développe et entretien le portefeuille des comptes de son segment.
- Rapports hebdomadaires et mensuels
- Respect des procédures internes.
- En charge des groupes
- Assurer le suivi des dossiers (de la prise de contact à la facturation) : mise en place des salons et des pauses, vérification en cuisine, signalétique, accueil des clients, suivi des manifestations sur place et feed back de l’organisateur et/ou responsable sur place (Liste non exhaustive).
- Partie opérationnelle : mise en place des salons, assurer la coordination et le service avec l’équipe de Restauration

Cette liste est à titre indicatif, elle peut être réadaptée en fonction du profil et de l’activité du service.

Très bonne présentation et maîtrise de l'anglais indispensables.

**PROFIL RECHERCHÉ**
Polyvalence,
Dynamisme
Tenue vestimentaire et corporelle irréprochable
Souriant, Avenant
Ponctuel
Esprit d'équipe
Grand sens du contact client
Etre à l'écoute des clients, avoir un sens de l'analyse et de l'organisation
Connaissances en informatique (Word, Excel, Micros, Opéra)
Anglais indispensable

**AVANTAGES**
- Pressing d'entreprise
- Remboursement transports 50%
- Expérience B Signature à vivre
- Avantages nuitées et restauration au sein de la Collection
- Prime d'intéressement
- Prime de cooptation
- Mutuelle familiale attractive sans frais supplémentaires
- Welcome coffee and pastries every morning
- repos consécutifs
- Contribution employée 5%

2+ years



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