Ou Un Gestionnaire Administratif Du Domaine Public

Missions

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.
Ses missions concernent la construction, l'entretien, l'exploitation des routes et des itinéraires cyclables mais s'étendent également aux mobilités et aux moyens de communication pour offrir un ensemble cohérent d'infrastructures.
Pour mettre en œuvre ses politiques routières, la Direction s'appuie sur 7 directions "métiers" localisées à Strasbourg, Colmar et Mulhouse ainsi que sur un maillage de 7 Services routiers et 35 centres d'entretien et d'intervention (CEI) répartis sur l'ensemble du territoire alsacien. Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Le Service Routier (SR) assure l’entretien préventif et la maintenance du patrimoine de voirie (chaussées, dépendances et ouvrages d'arts, signalisation, équipement des routes et des aires de repos) et des itinéraires cyclables sur le domaine départemental. Dans le domaine de l’exploitation, le SR a en charge la surveillance du réseau, le déneigement, les interventions d'urgence en relation avec les services de secours pour sécuriser les routes et rétablir la circulation.

Vous assurez les missions de gestion administrative, de rédaction et de suivi d'instruction dans le domaine de l'occupation du domaine public routier pour le service routier de Colmar.

Fonction
- Effectuer le traitement administratif des autorisations de voirie relevant du service routier (gestion des DIDP, saisie informatique des données utiles à l'établissement des actes administratifs, mise en forme des documents, consultation pour avis des services techniques, archivage, relances, statistiques...)
- Rédiger et suivre l'envoi des avis sur les dossiers d'urbanisme relevant du service routier
- Vérifier les documents réceptionnés (DIDP, documents d'urbanisme...) avant répartition et distribution
- Traiter administrativement les demandes de réglementation hors agglomération et les accords sur déviation
- Gérer les appels téléphoniques relatifs à la gestion du domaine public
- Rédiger et suivre les courriers relatifs à la gestion du domaine public
- Transmettre les actes administratifs produits (avis, courriers, actes administratifs etc...) après validation du chef de service
- Saisir et mettre à jour les états de suivi (permissions de voirie, avis d'urbanisme)
- Participer aux réunions de coordination de la GDP
- Assurer la suppléance de l'assistant du chef de service en cas d'absence

Profil recherché
- Expérience en gestion administrative d'un domaine technique souhaitée
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissances techniques de base dans les domaines de l'entretien et de l'exploitation des routes et de la gestion du domaine public routier appréciées
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des outils métiers
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Rigueur et organisation
- Autonomie et capacité à prioriser et à respecter les délais et échéances
- Capacité à rendre compte
- Sens du service public

Statut et particularités liées au poste
- Recrutement sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
- Poste ouvert au recrutement d'un titulaire de la fonction publique ou à défaut par voie contractuelle
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Ingersheim

02/04/2023