Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Vallet, France COMMUNAUTE DE COMMUNES SEVRE ET LOIRE Temps plein

Territoire situé en périphérie nantaise, la Communauté de communes Sèvre et Loire comprend 48 000 habitants, 11 communes, 280 agents.

L’organisation des services se déploie en 5 pôles : Ressources auquel appartient le poste proposé, Environnement et Patrimoine, Aménagement et Attractivité du territoire, Animation du territoire, Solidarités.

Dans le cadre d’un renfort nécessaire pour l’organisation du service Ressources Humaines, la Communauté de communes recrute au sein du service Ressources Humaines une personne à temps complet en charge de missions d’assistance administrative.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Ressources, et en mode collaboratif au sein d’une équipe de 5 personnes constituant le service Ressources Humaines, vous interviendrez en renfort du service pour contribuer à la réalisation de plusieurs tâches administratives en soutien des gestionnaires RH.

**MISSIONS**:

- **Assister les 4 gestionnaires RH sur des missions administratives diverses**

L’organisation du service RH permet une gestion par portefeuille des collaborateurs de la collectivité regroupés par service.

Vous interviendrez en soutien sur des missions administratives:

- Accueillir et orienter les collaborateurs vers le bon interlocuteur
- Effectuer des tâches administratives d’aide à la gestion des dossiers individuels des agents : tri, courriers, saisies diverses, aide à la dématérialisation, organisation logistique des visites médicales, du recrutement, des formations, état des lieux et suivi administratif
- Participer au projet de mise en place d’un nouveau logiciel SIRH : vérifications des données comme l’état civil, etc, saisies de données, saisies de planning,
- Effectuer l’état des lieux et le suivi administratif de l’élaboration des fiches de postes et des entretiens professionnels, ainsi que des formations obligatoires
- Mettre à jour des articles, actualités et offres d’emploi sur le site Intranet
- Réaliser d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH
- **Contribuer aux fonctions transversales du service**
- Accueillir et orienter les agents de la collectivité en fonction de leurs besoins
- Assurer un rôle d’alerte sur les situations délicates ou à risques auprès du service RH et du manager
- Participer à la continuité du service
- Participer à la communication interne des informations RH, de la vie de la collectivité, et aux animations de la collectivité

**SAVOIRS**
- Connaissances du métier d’assistante administrative
- Connaissance de l’environnement territorial des collectivités appréciée
- Intérêt apprécié pour les Ressources Humaines et le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Techniques rédactionnelles et expression orale de qualité

**SAVOIR FAIRE**
- Expérience en matière d’assistance de service
- Capacité à identifier les besoins et à être force de proposition
- Capacité à anticiper, à être actif et proactif, à gérer les priorités
- Aisance naturelle à la communication informelle et formelle
- Maîtrise de l’outil informatique et de la suite Microsoft Office, et appétence pour la dématérialisation progressive des procédures
- Aisance dans l’usage et l’adaptabilité aux logiciels RH

**SAVOIR ETRE**
- Aisance relationnelle, discrétion et confidentialité primordiales
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisé.e et respect des délais
- Adaptabilité, autonomie et dynamisme
- Capacité à travailler en transversalité
- Sens du service public

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Lieu de travail au Pôle Ressources basé principalement à Vallet
- Horaires réguliers du lundi au vendredi
- Temps complet (35 heures ou 39 heures avec RTT)
- Permis B indispensable

**PROFIL**
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (cat.C)

Plus de renseignements : auprès d’Aline BENETEAU, Directrice du pôle Ressources - 02.51.71.92.12

Date des 1ers entretiens : 25/09/2023 matin

**1 place du Général de Gaulle 44330 VALLET**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Vallet, France Samsic Emploi - Vallet Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le composite recrute dans le cadre d'un remplacement **un(e) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE** Vos missions seront les suivantes: - Effectue les recherches des logements et des restaurants pour les équipes de chantier - Rapprochement des bons de livraisons - Vérification des factures - Gestion des plannings de formation -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vallet, France Humans Interim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Organisation des déplacements des salariés - Suvi des formations des salariés - Facturation Débutant accepté 30h/semaine +20% (ICP+IFM) Qui sommes nous ? Humans Intérim est une agence généraliste,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vallet, France Pôle Emploi Temps plein

    Garage automobile multimarques situé au cœur de Vallet recherche son/sa futur.e assistant.e administratif.ve et comptable pour un début de collaboration en mars/avril 2024. Une passation avec la personne actuellement en poste est prévue. Compte tenu de la structure de l'entreprise (2 personnes au total : le chef d'atelier + vous), les missions sont...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Vallet, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Vallet recherche un Assistant Administratif (h/f) Vos missions seront les suivantes: Rédaction courriers divers, plaquettes, documents divers Préparation de dossier de chantiers Préparation de dossiers du personnel pour intervention chantier Préparation de dossiers soustraitance Informations complémentaires: Début de mission...

  • Secrétaire/agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Vallet, France ADAPEI 44 Temps plein

    Dans un établissement composé d'un externat, internat, nous accompagnons 65 jeunes. Dans une équipe de 3 assistantes administratives, vous venez en appui des collègues sur des missions spécifiques. Missions: - saisie des séjours des usagers sur le logiciel Ogirys - saisie de courriers pour les week-ends et vacances des usagers - Saisie des variables...

  • Assistant Commercial(H/F)

    il y a 4 semaines

    Vallet, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** DES QUE POSSIBLE - **Durée de mission** 3 mois - **Expérience exigée** 2-5 ans - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS IFM + ICP + CET +MUTUELLE Aboutir Emploi, agence d’emploi, recherche Un Assistant Commercial (H/F) pour son client situé à Vallet Nos...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Vallet, France GIF Emploi - GIF PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **_Vous souhaitez vous investir dans une entreprise nationale de référence pour le génie climatique, génie électrique, et la maintenance ?? Alors, n'hésitez plus, postulez ! _** GIF Pays de la Loire recrute pour un de ses clients un/une Assistant Comptable H/F pour son agence de Vallet. **VOS MISSIONS**: Sous la coupe de la responsable administrative...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Vallet, France Adwork's Atlantique REZE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous sommes une agence généraliste (Industrie, Bâtiment, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire ; sur des niveaux débutants et/ou confirmés). Votre agence Adwork's de REZE recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine de l'agroalimentaire un(e) ASSISTANT DE GESTION (H/F) Vous...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Vallet, France Ets Chaigneau Temps plein

    **POSTE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)** **CDI - Temps plein** Le Comptoir Orthopédique du Pays Nantais (COPN) est une société de vente, location de matériel médical et paramédical pour particuliers, professionnels et collectivités, disposant d’un établissement situé à Vallet (44) et d’un établissement au Poiré sur Vie (85). Le COPN recherche,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Vallet, France Mcdonald's France Temps plein

    Qui sommes-nous?- Pour son siège social, une franchise McDonald's est à la recherche d'un H/F à Haute-Goulaine 44115 dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 6 mois. Vous rejoignez l'équipe Ressources Humaines et gérez plusieurs restaurants à distance Vallet, Clisson, Les Herbiers, Boufféré. Au quotidien, vous êtes en charge de: 1)...

  • Charge de Recrutement

    il y a 4 semaines

    Vallet, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** DES QUE POSSIBLE - **Durée de mission** 3 mois - **Expérience exigée** 1-2 ans - **Etudes / Diplômes** BAC - **Salaire au mois** 1747,20EUR à 2000EUR par MOIS IFM + ICP Aboutir Emploi agence d’intérim, recherche UN CHARGE DE RECRUTEMENT (H/F) pour un remplacement Réponse rapide assurée ! Vos...

  • Aide à domicile

    il y a 1 semaine

    Vallet, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous souhaitez vous investir dans un métier d'avenir et d'aide à la personne, l’ADMR de Clisson Val de Sèvre recherche des personnes passionnées et investies pour s’occuper des personnes âgées et/ou en situation de handicap pour leur faciliter le quotidien. Interventions dans le secteur de l’association sur les communes Vallet,...

  • Aide à domicile

    il y a 1 mois

    Vallet, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISEVous souhaitez vous investir dans un métier d'avenir et d'aide à la personne, l’ADMR de Clisson Val de Sèvre recherche des personnes passionnées et investies pour s’occuper des personnes âgées et/ou en situation de handicap pour leur faciliter le quotidien. Interventions dans le secteur de l’association sur les...