(H/F) Assistante en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Date Limite Candidature : mercredi 8 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre**:H/F Assistante en gestion administrative**
Référence : UMR5277-SANCHU-061
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : mercredi 18 décembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Entre 2257,56 € et 2553,90 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Placé(e) sous la responsabilité de la directrice administrative, vous assurerez la gestion administrative et financière des crédits de l’équipe MICMAC (une vingtaine de chercheurs et une dizaine de doctorants) ainsi que d’une quinzaine de contrats ANR et de 4 projets européens.
Votre activité s’exercera au sein de la direction administrative regroupant 10 personnes et vous serez localisé(e) sur un des 2 sites toulousains de l’IRAP (9 avenue du Colonel Roche).
**Activités**:
- Enregistrer les nouvelles conventions des projets (ANR notamment)
- Mettre en place les tableaux de suivi financier de ces conventions
- Contrôler la répartition et l’exécution d’un budget de contrat de recherche
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion (missions, commandes,)
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses d’un contrat de recherche
- Mettre en œuvre les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les équipes de la structure, les tutelles et les partenaires extérieurs (fournisseurs par exemple)
**Compétences**:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Mettre en œuvre et/ou appliquer des procédures et des règles
- Assurer le suivi des dépenses
- Travailler en équipe
- Savoir communiquer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC obligatoire - GESLAB serait un plus)
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel,)
- Anglais lu, écrit, indispensable
**Contexte de travail**:
L’IRAP est un grand laboratoire d’astrophysique du CNRS regroupant environ 300 personnes. L’IRAP bénéficie de nombreux financements sur appel à projets, notamment dans le cadre de l’Agence Nationale de la Recherche et du programme Horizon 2020 de l’Union Européenne. L’IRAP a également de nombreuses collaborations aussi bien à l’échelle régionale qu’à l’échelle internationale avec des organismes comme le CNES, l’ESA, l’ESO, la NASA, la JAXA
Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
**Contraintes et risques**:
Le télétravail ne sera envisageable qu’après 6 mois de présence et 1 seule journée pourra être accordée selon le degré d’autonomie constaté.
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative (H/F) Référence : MOY1400-MAEHOC-091 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mardi 12 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 janvier 2025 Quotité de travail : Complet...
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Contrôleur de gestion
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France STUDI Temps pleinDescription du posteEn tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez chargé(e) de:Gérer les tâches administratives liées aux contrats d'apprentissage;Assurer la coordination avec les différents services internes et externes;Mettre en œuvre les politiques et procédures de l'entreprise.Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en...
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Assistant en Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Toulouse, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 2 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative - Pôle achats H/F** Référence : MOY1400-MAEHOC-085 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : mercredi 11 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Toulouse, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Le Groupe STELLIANT, (C.A 260 M€) compte plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences ou filiales couvrant le territoire national y compris l’Outre-Mer. STELLIANT est leader dans l’expertise et les services autour de l’assurance et est structuré autour de 6 activités : Prévention et Gestion des...
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Assistant comptable et administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinOffre de posteNous recherchons un Assistant comptable et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Toulouse.Description du posteEn tant que spécialiste en gestion administrative, vous serez intégré(e) dans une équipe à taille humaine où vous travaillerez principalement en comptabilité (85%) et en gestion administrative (15%).Vos missions...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Toulouse, France TOULOUSE MOCHI Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous êtes dynamique, et aimez la polyvalence, n'hésitez pas à postuler. Vos missions: Administratif: - Suivi Administratif: - Gestion des appels et courriers. - Préparation et suivi des...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Toulouse, France TOKYO WILSON Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous êtes dynamique, et aimez la polyvalence, n'hésitez pas à postuler. Vos missions: Administratif: - Suivi Administratif: - Gestion des appels et courriers. - Préparation et suivi des...
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Assistant Administratif et de Gestion Spécialisé
il y a 6 jours
Toulouse, Occitanie, France Expectra Temps pleinÀ propos du poste :Rattaché(e) à notre équipe commercial, vous occuperez le poste d'assistant administratif et de gestion. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de gérer les cotisations des clients, lancer des appels de cotisations, saisir les paiements, réaliser les rapprochements bancaires et relancer en cas de besoin.Responsabilités :Gérer les...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Toulouse, France Lynx RH Toulouse Est Temps pleinA propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Lynx RH cabinet en recrutement CDI CDD et intérim recherche pour l...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Toulouse, France Radio France Temps plein**Libellé du poste**: Assistant de gestion administrative H/F - France Bleu Occitanie H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Le-la titulaire du poste exerce son activité au sein de la gestion de France Bleu Occitanie. Il-elle assiste le directeur de la station sur le plan fonctionnel...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinUnique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...
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Assistant de Gestion
Il y a 3 mois
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinUnique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e de gestion assurera: - le traitement des appels reçus et du courrier, - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers, l'assistant/e de...
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Assistant de Gestion de Patrimoine Ouest
il y a 1 semaine
Toulouse, France EPF d’Occitanie Temps pleinPoste ouvert aux contractuels en CDI de droit privé et aux fonctionnaires en détachement (3 - 5 ans renouvelable) en contrat de droit privé. Toulouse **Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie**: L’Établissement public foncier (EPF) d’Occitanie est un établissement public d’État à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Toulouse, France TRIMERIS INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinTon agence TRIMERIS Intérim & Recrutement de Toulouse recherche pour le compte d'un de ses clients spécialisés dans les métiers du bâtiment un assistant administratif H/F en intérim. **Lieu**: Toulouse (31) et ses alentours **Tes missions consisteront à**: - Gestion et rédaction de rapports **Ton profil**: Tu es autonome et possède une première...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France PAGE PERSONNEL Temps pleinLe poste de Assistant de Gestion H/FEn tant qu'Assistant de Gestion, vous aurez les responsabilités suivantes : * Validation des relevés d'activités et traitement des notes de frais, * Gestion d'un portefeuille de projets (création de projets, réception des commandes clients, facturation et recouvrement), * Traitement des factures...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Toulouse, France ITP TECHNOLOGIE Temps pleinITP TECHNOLOGIE basé à Toulouse, est une entreprise commerciale. Dans le cadre de son développement nous recherchons un Assistant ADV /Commercial H/F. Au sein du service commercial votre mission principale sera de gérer la relation avec les clients du site internet ainsi que les clients des Marketplaces. La seconde mission sera une tâche purement...
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Assistant(E) de Gestion en Assurance
Il y a 4 mois
Toulouse, France Assurances Gestion Services Temps pleinAu sein du service client, vous prendrez en charge les demandes de nos cabinets partenaires, aussi bien par téléphone que par le biais de notre messagerie écrite Extranet. Votre mission sera de favoriser la communication avec nos professionnels du courtage et de participer activement au suivi des dossiers. Vous garantirez ainsi la qualité d’un service...
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Assistant comptable et administratif
Il y a 4 mois
Toulouse, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Inès, recherche pour un de ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Toulouse, France RENTREEDISCOUNT Temps pleinVous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi cet été et souhaitez mettre vos compétences managériales et relationnelles au service d’une équipe dynamique ? Nous recherchons un(e) **Assistant Administratif**(H/F) en **CDD saisonnier de 4 à 6 mois** avec possibilité d’évoluer vers un CDI. **Localisation**: Poste basé à...