Responsable Scolarite

il y a 1 mois

Brest, France ENIB ECOLE NATIONALE D’INGÉNIEURS DE BREST Temps plein

PROFIL DE POSTE
RESPONSABLE SCOLARITÉ (H/F)

Contexte:
L’Ecole nationale d’ingénieurs de Brest est une grande école qui a fêté ses 60 ans en 2021 et opérant sous tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur. Elle est affiliée à l’Institut Mines
Télécom et est membre fondatrice de l’Alliance universitaire de Bretagne L’ENIB, établissement public administratif (EPA a pour objectif de venir un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). A moyen terme, l’école souhaite assumer les responsabilités à compétences élargies (RCE), avec en perspective la création d’un Institut National Polytechnique (INP) en Bretagne.
L’ENIB forme en cinq ans des ingénieurs généralistes en système électronique, informatique et mécatronique. Le nombre total d’étudiant-e-s est de 850 environ. L’équipe pédagogique est composée d’une soixantaine d’enseignants titulaires.
Les enseignements dispensés sont tournés vers le monde de l’entreprise à travers de nombreux stages, ainsi que vers les activités de recherche de l’école. L'ENIB prépare ses élèves-ingénieur-e-s à exercer leur futur métier dans un cadre international. La pédagogie valorise la réflexivité et l’engagement sociétal des étudiant-e-s. L’ENIB offre quatre parcours de masters et deux en doctorats.
L’école est tutelle des UMR CNRS IRDL et Lab-STICC. Elle est également membre des écoles doctorales
MathSTIC et SPI, de l’Institut Carnot ARTS, du labEx CominLabs, du pôle de compétitivité I&R et de l’EUR ISblue. Le campus de l’ENIB est situé sur le Technopôle Brest-Iroise, sur la pointe du diable, en bord d’océan, offrant un cadre unique d’études et de travail. L’ENIB est depuis deux ans classée1 dans le top10 des écoles d’ingénieurs françaises pour la qualité de vie étudiante.

Informations sur le poste

Intitulé de l'emploi-type : Responsable service scolarité
Lieu de travail : École Nationale d’Ingénieurs de Brest (ENIB) - Plouzané.
Type de recrutement : Contrat à durée déterminée 12 mois
Salaire Mensuel brut : Salaire basé sur la grille de la catégorie A (à négocier) de la fonction publique d’état auquel s’ajoutent le supplément familial et la prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail selon la réglementation.
Prise de poste souhaitée : Mars-avril 2024
Quotité de travail : 100% - 37h

Version 22 décembre 2023

PROFIL DE POSTE
RESPONSABLE SCOLARITÉ (H/F)

1. Description de l’emploi et missions

Missions:
Le responsable de la scolarité, organise et encadre la gestion de la scolarité et de la vie de l’étudiant. II développe les évolutions organisationnelles nécessaires afin de délivrer un service de qualité aux différents usagers de la fonction scolarité : étudiants, enseignants-chercheurs, enseignants, agents des autres fonctions intervenant en interaction avec la fonction scolarité.

II est force de proposition auprès de la direction générale des services sur ses champs de compétences afin d'anticiper au mieux les évolutions qui touchent les activités et métiers du service (évolutions réglementaires, techniques etc.) ainsi que celles liées aux besoins des usagers.

Le responsable de scolarité encadre actuellement directement 2 personnels.

Activités principales:

- Organiser les inscriptions administratives pour la totalité de l’établissement et coordonner le travail du service de la scolarité ;
- Assister le directeur des études, en particulier pour le suivi des parcours individualisés des élèves ;
- Mettre en place des procédures de gestion, écrire les méthodes de travail pour uniformiser les pratiques ;
- Accompagner, former et informer les personnels dans son domaine d’activité ;
- Représenter le service de la scolarité dans diverses instances et groupes de travail de l’établissement liés à la vie étudiante ;
- Organiser les jurys d’examens, saisie des notes et établissement des PV ;
- Organiser le calendrier de l'année universitaire depuis les admissions jusqu'à l'édition des diplômes ;
Version 22 décembre 2023

PROFIL DE POSTE
RESPONSABLE SCOLARITÉ (H/F)
- Réaliser une veille juridique autour de la scolarité étudiante (recrutement, diplomation, conventions) ;
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et statistiques ;
- Recueillir et mettre en forme et analyser toutes données chiffrées sur les effectifs

étudiants et leurs évolutions ;
- Assister le Directeur des études ;
- Participer aux actions de communication vis-à-vis des élèves et étudiants (JPO, salons) ;
- Mettre à jour le planning des enseignants.

2. Compétences et qualités attendues

Vous êtes titulaire d’un master ou bac +3, avec expérience.

1) Savoir-faire (compétences):

- Organiser et planifier les tâches de l’équipe de scolarité ;
- Maitriser les techniques d

  • Assistante ou Assistant de Gestion Scolarité

    il y a 4 semaines

    Brest, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Brest, France UBO Temps plein

    **Société**: L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à...

  • Chargé de Scolarité Et Des Admissions

    il y a 1 mois

    Brest, France ESCAM Temps plein

    **L'entreprise** École de commerce à Brest, Lorient & Rennes.** **La 1ère école a été fondée en 1953 à Brest**, depuis, ce sont 2 autres écoles qui se sont ouvertes sur le territoire breton, d'abord à Lorient et depuis 2023 à Rennes. **Nous mettons à cœur le projet professionnel des étudiants **et souhaitons leur offrir un **enseignement...

  • Chargé de scolarité et des admissions F/H

    il y a 1 mois

    Brest, France ESCAM Temps plein

    L'entrepriseÉcole de commerce à Brest, Lorient & Rennes.La 1ère école a été fondée en 1953 à Brest, depuis, ce sont 2 autres écoles qui se sont ouvertes sur le territoire breton, d'abord à Lorient et depuis 2023 à Rennes. Nous mettons à cœur le projet professionnel des étudiants et souhaitons leur offrir un enseignement supérieur de...

  • Chargé de scolarité et des admissions F/H

    il y a 1 semaine

    Brest, France ESCAM Temps plein

    L'entrepriseÉcole de commerce à Brest, Lorient & Rennes.La 1ère école a été fondée en 1953 à Brest, depuis, ce sont 2 autres écoles qui se sont ouvertes sur le territoire breton, d'abord à Lorient et depuis 2023 à Rennes. Nous mettons à cœur le projet professionnel des étudiants et souhaitons leur offrir un enseignement supérieur de...

  • Responsable de Services

    il y a 1 mois

    Brest, France ITEP TOUL AR C'HOAT Temps plein

    Etablissement médico-social, **le Dispositif Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (DITEP)** de **Toul ar C'Hoat** peut accompagner jusqu'à 92 enfants, adolescents et jeunes adultes atteints d'épilepsies, en capacité de suivre une scolarité en milieu ordinaire. Ces jeunes peuvent venir de toute la France et sont accueillis en internat, semi-internat,...

  • Responsable Operationnel(Le) de Site

    il y a 4 semaines

    Brest, France Yncrea Ouest Temps plein

    **Description entreprise**: Yncréa Ouest est un Établissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Yncréa Ouest gère l’école d’ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée sur les villes de Brest, Caen, Nantes, Rennes et Paris. L’école...

  • Responsable de Services en Ditep Spécialisé

    il y a 6 jours

    Brest, France ITEP TOUL AR C'HOAT EPILEPSIES Temps plein

    **Responsable de services** Etablissement médico-social, **le Dispositif Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (DITEP)** de **Toul ar C'Hoat** peut accompagner jusqu'à 92 enfants, adolescents et jeunes adultes atteints d'épilepsies, en capacité de suivre une scolarité en milieu ordinaire. Ces jeunes peuvent venir de toute la France et sont...

  • Promouvoir le bien-être et la santé des jeunes.

    il y a 2 semaines

    Brest, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Le service oMNiA accompagne des jeunes mineurs et majeurs venus d'ailleurs. Ces jeunes exilés, seuls sur le territoire, ont besoin d'être accompagnés pour apprendre progressivement à devenir autonome et pour construire leur parcours de vie sur le territoire. C'est le rôle de notre service. Votre mission de Service...

  • Chargé de Mission Mobilité Courte Européenne

    il y a 4 semaines

    Brest, France UBO Temps plein

    **Société**: L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche. Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à...

  • Auxiliaire de Vacances

    il y a 1 mois

    Brest, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Agence de Quimperlé - Finistère (29)** **Période de congés scolaires Printemps 2024** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! Les missions que nous vous confions ? Selon votre niveau de compétences, votre...

  • Auxiliaire de Vacances

    il y a 4 semaines

    Brest, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Agence de Loudéac - Côtes d'Armor (22)** **Période de congés scolaires Printemps 2024** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! Les missions que nous vous confions ? Selon votre niveau de compétences,...

  • Auxiliaire de Vacances

    il y a 1 mois

    Brest, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Agences de Brest Bellevue, Jean-Jaurès et Plougastel-Daoulas - Finistère (29)** **Période de congés scolaires Printemps 2024** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! Les missions que nous vous confions...

  • Auxiliaire de Vacances

    il y a 4 semaines

    Brest, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Agence de Plérin - Côtes d'Armor (22)** **Période de congés scolaires Printemps 2024** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! Les missions que nous vous confions ? Selon votre niveau de compétences,...

  • Auxiliaire de Vacances-agence de Quimperlé-pâques

    il y a 1 mois

    Brest, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Du 25/04 au 29/04/2023** **Agence de Quimperlé** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! Les missions que nous vous confions ? Selon votre niveau de compétences, votre formation ou encore vos appétences,...

  • Auxiliaire de Vacances-agence de Plérin-pâques

    il y a 1 mois

    Brest, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Du 18/04 au 29/04/2023** **Agence de Plerin** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! Les missions que nous vous confions ? Selon votre niveau de compétences, votre formation ou encore vos appétences,...

  • Auxiliaire de Vacances-agence de Pont

    il y a 1 mois

    Brest, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Du 18/04 au 29/04/2023** **Agence de Pont L'Abbé** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! Les missions que nous vous confions ? Selon votre niveau de compétences, votre formation ou encore vos appétences,...

  • Auxiliaire de Vacances

    il y a 1 mois

    Brest, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Agence de Chateaulin - 29 Finistère** **Période de congés scolaires Hiver du 14 au 25/02/2023** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! Les missions que nous vous confions ? Selon votre niveau de...

  • Educateur Spécialisé ou Moniteur éducateur

    il y a 1 mois

    Brest, France Appel Médical Temps plein

    Appel Médical est LE spécialiste de l'emploi dans les domaines du médical et de la santé. Avec une équipe dédiée près de chez vous, nous vous accompagnons au quotidien dans vos projets de carrière. Notre client est une association mandatée par le Département des Côtes-d'Armor pour accueillir les jeunes mineurs isolés. Ce sont de jeunes...

  • Auxiliaire de Vacances

    il y a 1 mois

    Brest, France BNP Paribas Temps plein

    **Auxiliaire de vacances** **Agence de Quimperlé - Finistère (29)** **Période de congés scolaires Noël 2023** Etre auxiliaire de vacances au sein BNP Paribas : plus qu’un emploi étudiant, c’est une expérience motivante encadrée d’équipes passionnées ;-) ! Les missions que nous vous confions ? Selon votre niveau de compétences, votre...