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Chargé D'accueil

Il y a 2 mois


Angers, France INSTITUTION MONGAZON Temps plein

**Chargé.e d’accueil et administratif H/F**

**L’Institution MONGAZON, ensemble scolaire d’environ 2200 élèves, collège, lycée, enseignement supérieur, recrute un.e Chargé.e d’accueil et administratif H/F.**

**Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous accueillez, orientez le public. Vous assurez la gestion du standard, de l’espace d’accueil, du courrier et réalisez divers travaux de secrétariat.**

**MISSIONS**
- **Mission d’accueil et de secrétariat**:

- Accueillir, Identifier et orienter le public (enseignants, personnel OGEC, parents, entreprises extérieures, intervenants, commerciaux ), renseigner et informer les visiteurs,
- Gérer des appels entrants et sortants (filtrage, mise en attente, prise de messages, gestion du répondeur,),
- Tenir le registre d’accueil,
- Organiser l’espace d’accueil et des salles d’attente
- Gérer la messagerie électronique,
- Gérer les salles de réunions,
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Effectuer des travaux de secrétariat : frappe et mise en forme de documents (circulaires, comptes-rendus, classement, mise sous plis)
- Organiser l’espace de reprographie, prendre en charge certains travaux de reprographie
- Assurer la signalétique lors de diverses manifestations (fléchage, orientation,)

**PROFIL**

Titulaire du bac minimum. Vous justifiez d’une expérience à un poste similaire, vous faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’organisation, d’écoute, de discrétion, de confidentialité.

Vous avez le sens de la communication et de la diplomatie.

La connaissance du fonctionnement de l’enseignement catholique et adhérez à son projet d’éducation serait appréciable.

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**
- Contrat à Durée indéterminée - 25h heures hebdomadaires modulées ;
- Poste à pourvoir : Dès que possible
- Rémunération : Selon profil
- Convention Collective EPNL des Salariés de l’Enseignement PrivéType d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 11,07€ par heure

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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