Assistant(E) de Direction

_**« Choisissez un travail que vous aimez et vous n’aurez pas à travailler un seul jour de votre vie. Confucius »**_ Cette citation te parle ? Ce qui suit pourrait t’intéresser. Tu recherches une entreprise où l’engagement, la responsabilité, la bienveillance et l’audace sont la base du management ?

Rejoindre La Blanchisserie des 3 régions, c’est rejoindre une entreprise familiale et à missions qui se veut une entreprise à impacts positifs qui ne cherche pas à être : l’une des meilleure du monde mais la meilleure POUR le monde. La démarche RSE est donc essentielle pour nous. Tu auras des vraies responsabilités, un rôle important que tu pourras bien valoriser dans ton mémoire de stage. C’est un vrai challenge Liberté d’organisation, #autonomie.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des tâches sans faille.

01/07/2024

**Intitulé de l’emploi**: Assistante de Direction en charge de de l’Administration / Communication / Ventes.

**Performance sociale et environnementale**:
Chaque collaborateur véhicule au quotidien les valeurs de l’entreprise : la cohésion d’équipe, l’enthousiasme, le sens du service, le droit à l’erreur, la solidarité, le respect, la sincérité et être acteur pour l’environnement.

**Autres appellations possibles**:
Chargé(e) administrative.

Chargé(e) de l’administration des ventes.

Chargé(e) de la communication.

**Rattachement**:
Président de l’entreprise.

Responsable d’Exploitation.

**Lieu de travail**:
A la Blanchisserie des 3 Régions.

Pas de télétravail.

**Outils et équipements**:

- PC
- Logiciels métiers.
- Téléphone fixe.

**Missions générales**:
Le Responsable Administratif / Communication / Administration des Ventes, assure la gestion opérationnelle de l’entreprise sur l’administration des ventes, la pré comptabilité clients / fournisseurs et s’occupe de la communication interne et externe de l’entreprise.

Collabore au comité de mission de l’entreprise (démarche RSE).

**Activités principales**:
**Administratif/comptable**:

- Épaule le Responsable d’Exploitation sur la partie administrative de la production.
- Préparer les éléments de contrat, de paie.
- S’assure de l’actualisation des dossiers du personnel et des visites médicales.
- Contact les organismes tiers pour la bonne marche de l’entreprise.
- Réalise les comptes rendus de réunions.
- S’occupe de l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Encadre les stagiaires sur leur domaine d’activité.
- Réalise la pré-comptabilité clients et fournisseur en collaboration avec le comptable.
- Est le relais opérationnel du consultant informatique et réalise quelques missions simples autour de la maintenance informatique.
- Travail sur la mise en place d'une norme ISO

**Communication**:

- Est autonome dans la communication interne et externe de l’entreprise dans le respect des valeurs et de la raison d’être de La Blanchisserie des 3 Régions avec les différents canaux de communication : site internet, réseaux sociaux, presse, flyers, radio
- Organise des évènements internes et externes pour fédérer les équipes et renforcer le lien avec nos clients.
- Réalisation chaque année d’une enquête collaborateurs et clients.

**Administration des ventes**:

- Propose et réalise des campagnes de prospections, de promotions via des outils numériques avec un reporting régulier.
- Mise en place de tableaux de bord sur le suivi de l’activité commercial via un CRM.
- Responsable du flux d’offre jusqu’à la facturation de la première facture en passant par l’enregistrement des contrats dans le logiciel d’exploitation.
- Relance des clients impayés.

**Activités complémentaires**:

- L’ensemble de ces missions principales ne sont pas exhaustives

**Connaissances / Savoirs faire requis**:

- Maîtrise du pack office.
- Maitrise des réseaux sociaux/site internet.
- Expression orale et écrite.
- Connaissance de l'entreprise et de son environnement (produits, marchés, clients, enjeux de développement, concurrence...)
- Rigueur, organisation.
- Transmission d'informations.
- Capacité à travailler en mode projet.

**Qualités professionnelles**:

- Exemplaire.
- Travailler en équipe.
- Être respectueux des Hommes.
- Respect de la législation.
- Être diplomate.
- Être autonome et réactif/ve

**Prérequis pour accéder à l’emploi**:

- Expérience préalable en entreprise.
- Une expérience dans la communication.
- Doté d'une réelle prise d’initiative dans la gestion administrative d’une PME et l'idée d'un environnement économique et social