Assistant Agence Service

Il y a 6 mois


Annemasse, France Schindler Temps plein

Schindler est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe Schindler est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, Schindler emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Schindler compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de Schindler et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

**Description du poste**

Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes:

- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

**Profil recherché**
- De formation BAC à BAC+2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Annemasse, France Schindler Temps plein

    **Référence de l’offre: 73678** **We Elevate... You**: **Vous souhaitez façonner la mobilité urbaine ?** **Vous recherchez un poste et des missions qui ont du sens ?** **Vous aspirez à rejoindre un groupe engagé dans le développement durable ?** Type de contrat **:.CDI** Niveau de formation **:BAC+2** Expérience**: 7 ans** Spécialité(s)...

  • Assistant Agence Service

    Il y a 7 mois


    Annemasse, France Schindler Temps plein

    **Votre poste**: Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. A ce titre les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques. - Editer les supports de...

  • Assistant D'agence

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Expert depuis près de 35 ans dans le domaine de la Propreté, PRO IMPEC et ses 5000 collaborateurs dans toute la France offrent à ses clients des solutions adaptées à leur environnement de travail grâce à la qualité, la formation et la motivation de ses équipes.** Afin de renforcer nos équipes au sein de notre agence d' **ANNEMASSE**, nous...


  • Annemasse, France Domino Care Temps plein

    Assistant de service social - H/F/SAMSAH/74 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association de dimension nationale dans le domaine de l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées, un Assistant de Service Social - H/F dans le cadre d'un poste en CDI à mi-temps à Annemasse. - Présentation de la...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Annemasse, France PRO IMPEC - Groupe Pascal BOULANGER Temps plein

    **Qui sommes nous ?** PRO IMPEC est un acteur majeur dans le secteur de la propreté depuis près de 35 ans. Chaque jour et grâce à nos 5000 collaborateurs dans toute la France, nous contribuons au bien-être et à la performance de nos clients. **Notre raison d'être **:_L'Humain avant Tout_ « C'est avec authenticité et transparence que nous avons...


  • Annemasse, France Domino Care Temps plein

    Assistant de service social - H/F/SAMSAH/74 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association de dimension nationale dans le domaine de l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées, un Assistant de Service Social - H/F dans le cadre d'un poste en CDI à mi-temps à Annemasse. - Présentation de la...

  • Assistant Service Syndic

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un assistant service syndic h/f en CDI Vos missions En lien avec les gestionnaire et le comptable, vous assurez le suivi technique et administratif du portefeuille de copropriétés qui vous est attribué. - ** Relation clients**: Vous accueillez les...


  • Annemasse, France Hays France Temps plein

    Notre client, acteur incontournable de l'immobilier, recherche pour l'une de ses agences en Haute-Savoie, à Annemasse, un Directeur d'agence.Rattaché à la Direction générale, vous avez en charge le management et l'animation d'une équipe d'une quinzaine de personnes, composée de Gestionnaires de copropriété, d'Assistants, de Comptables et...


  • Annemasse, France Emma Dom Service Temps plein

    EMMA DOM SERVICE Structure d'aide à domicile depuis 2008 sur ANNEMASSE, nous accompagnons 40 salarié(e)s auprès de 400 bénéficiaires. Dans le cadre de notre réorganisation **nous recherchons notre assistant(e) RH H/F en CDI à temps plein sur le secteur de Annemasse** **Vos missions**: La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences: -...


  • Annemasse, France MAISON D’ENFANTS HAUTE-SAVOIE Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** Les 2 établissements de La Fondation Cognacq-Jay en Haute-Savoie, sont composés: - D’un EAM accueillant des adultes reconnus handicapés psychiques, situé à Monnetier-Mornex - Et d’une Maison d’Enfants à Caractère...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients, un(e) "Assistant administratif H/F" pour une agence immobilière, constructeur et bailleur social. **Missions**: - Préparer les dossiers administratifs des transactions et locations et assurer leur suivi - Accueillir le client (propriétaires,...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France Lynx RH Temps plein

    Vous avez toujours voulu travailler en immobilier? C'est le moment de vous lancer! Devenez **assistant de copropriété (h/f) **en **CDI** sur **Annemasse** Vos missions Dès votre arrivée, vous rencontrerez l'équipe et vous serez formé(e) sur les outils. Vous travaillerez en binôme avec le gestionnaire de copropriété. Mais au fait, assistant(e)...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France aquila RH Temps plein

    Spécialisée dans les métiers du bâtiment au sein de l'agence AQUILA RH Annemasse (acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI), Marie recherche un Assistant commercial H/F Vos missions En tant qu'assistant commercial (H/F), vous serez un pilier essentiel de l'équipe commerciale, soutenant les activités quotidiennes et contribuant à la croissance de...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Peak Immobilier, réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de répondre à tous leurs projets immobiliers, recherche pour son agence d'Annemasse dans le cadre d'un accroissement d'activité : Assistant de copropriété H/F En collaboration avec le/la gestionnaire, vous aurez en charge la gestion administrative...


  • Annemasse, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Enterprise Mobility Annemasse - 74, CDI Les missions du poste Poste évolutif : Nous formons en interne tous nos futurs managers. Vous intégrez notre agence locale en tant que chargé(e) de clientèle / Management Trainee (H/F) en CDI et suivez en parallèle notre cursus de formation interne afin d'évoluer rapidement vers des postes de managers. Le...


  • Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak immobilier recherche pour son agence d'Annemasse, un assistant administratif et commercial H/F. Au sein d’une équipe bien implantée sur son territoire et bénéficiant d’un réseau d’agences, vous aurez pour...

  • Assistant Export

    Il y a 6 mois


    Annemasse, France OPEN EMPLOI 74 - VACG Temps plein

    Vous êtes motivé(e), dynamique ? Vous recherchez un emploi dans le domaine de la logistique? Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant export H/F En tant qu’assistant export, vous serez un maillon essentiel de la chaîne logistique internationale. Rattaché au...


  • Annemasse, France EMMA DOM SERVICE Temps plein

    Emma Dom Service est une société de services à la personne à domicile depuis plus de 15 ans, nous intervenons auprès des publics fragiles, âgés et/ou handicapés,mais aussi auprès des actifs et familles Afin de satisfaire à une forte demande, nous sommes à la recherche d'Accompagnateur à la mobilité H/F en CDI à temps complet. Ces actes...


  • Annemasse, France EMMA DOM SERVICE Temps plein

    Emma Dom Service est une société de services à la personne à domicile depuis plus de 10 ans, nous intervenons auprès des publics fragiles, âgés et/ou handicapés. Afin de satisfaire à une forte demande, nous sommes à la recherche d'un(e) Auxiliaire de Vie à domicile en CDI à temps complet ou temps partiel. **Vos missions**: Accompagnement des...


  • Annemasse, France EMMA DOM SERVICE Temps plein

    Emma Dom Service est une société de services à la personne à domicile depuis plus de 10 ans, nous intervenons auprès des publics fragiles, âgés et/ou handicapés. Afin de satisfaire à une forte demande, nous sommes à la recherche d'un(e) **Auxiliaire de Vie à domicile en CDI à temps complet ou temps partiel**. Vos missions: - Accompagnement des...