Assistant de Direction

Notre agence Adéquat de Voiron recrute au poste d'Assistant de direction (F/H) en CDI pour le compte d'un client spécialisé dans l'étude et la réalisation de systèmes automatisés sur la commune de Veurey-Voroize.
Missions:Gestion de la relation clients - fournisseurs:
Préparer les propositions commerciales
Enregistrer les commandes et suivre les ventes et les livraisons
Facturer, suivre les règlements et réaliser les relances clients
Gérer les demandes et affaires avec les clients étrangers (communication et export)
Etudier les demandes d'achat
Comparer les offres et sélectionner les fournisseurs
Passer des commandes et suivre la réalisation/livraison des commandes.
Gestion RH, administration du personnel:
Préparer les éléments de salaire, gérer les heures par salarié et par affaires
Recueillir les demandes de congé payés, les absences, les arrêts maladie
Assurer la relation avec la médecine du travail (Alpes Santé Travail)
Mettre à jour le registre du personnel, les dossiers du personnel
Gestion administrative:
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Assurer la gestion et le suivi des dossiers
Enregistrer le courrier et le dispatcher
Mettre à jour les bases de données clients, fournisseurs, affaires (nomenclatures)
Organiser l'information professionnelle
Gestion de la communication interne/externe:
Rédiger et diffuser les documents écrits (courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux, rapports, courriels...) en langue nationale ou étrangère
Accueil en face à face, téléphone et médias d'information
Contribuer à la communication commerciale
Gérer le site Internet
Gestion des risques:
Vérifier le respect de la réglementation
Collecter, traiter et diffuser de l'information sur la santé et la sécurité
Repérer, évaluer les risques et mettre à jour le DUER

Profil : - Idéalement titulaire d'un BAC +2 en Administratif type BTS, DUT + expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Maitrise orale et écrite de l'anglais
- Organisé, rigoureux et bon relationnel

Poste à pourvoir en CDI

Rémunération selon profil ( entre 2000€ et 2500€ bruts)

Horaires : 8h - 12h / 13h - 17h

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 04 76 65 66 40.

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