Assistant Adv

Fabien CURT Recruteur indépendant, recrute dans le cadre d'une collaboration avec Hunteed plateforme de recrutement digital.

**Profil recherché(e)**: Assistant ADV pour un laboratoire destinée au industrie de haute technologie.

Vos missions

**Voici tes missions si tu les acceptes**:
**1-ASSISTANAT ET ADMIN DES VENTES**:
Assurer le standard téléphonique et l’accueil physique des clients, fournisseurs, transporteurs,

Gérer les livraisons et les départs des colis.

Traiter les mails entrants et ouvrir les projets lors des demandes de devis

Mettre à jour et suivre les fichiers de gestion de suivi des demandes de devis et des réclamations des clients et fournisseurs.

Relancer les commandes clients

Contrôler les commandes de prestations, retourner les accusés de réception de commandes

Envoyer des devis, des rapports d’essais par mail

Monter et suivre les dossiers clients

Assurer un relais local aux services support (transmission d’éléments mensuels RH, des factures et justificatifs)

**2-GESTION ET COMPTABILITE**:
Etablir les factures clients,

Gérer et suivre les litiges

Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau

Communiquer au service comptabilité les informations relatives aux factures fournisseurs

Travailler en lien avec le service de contrôle de gestion en mettant à jour les données dans l’ERP.

Vos compétences

**1- Ton cursus de Formation**:
De formation supérieure (Bac +2 en Action commerciale, Technique de commercialisation), avec au minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes et des notions en comptabilité.

2-Tes compétences et qualités personnelles.

Tu as un bon relationnel avec les clients.

Tu es Rigoureux, autonome, et capacité d'organisation et travailler en équipe.

Tu Maîtrises les outils bureautiques usuels indispensables

Avantages

Contrat CDI

Télétravail possible

1 jour par semaine maximum

**Autres**:
Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurant

Intéressement, CET, Plan Epargne Groupe, CSE

**Processus de recrutement**:
2 entretiens prévus

Le poste est ouvert suite à un remplacement