Responsable Administratif

Il y a 2 mois


NeuvilleauxBois, France ABALIUD Temps plein

Descriptif du poste

Rattaché(e) aux Dirigeants,

Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés.

Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité.

**Mission détaillée**:
**Administration juridique et sociale des différentes entités du groupe**
- Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l entreprise (Mise à jour des fiches de postes et des fiches de procédures)
- Rédaction et mise à jour des Mémoires d entreprise (administratif, références et Plan d assurance Qualité)
- Gestion des dossiers juridiques de l entreprise et mener une veille active sur les évolutions juridiques, sociales et réglementaires.
- Diriger les services généraux (logistique, entretien, locations )
- Centraliser et négocier l ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) établis par l entreprise et intervenir en cas de litige
- Gestion du parc automobile
- Réception et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des déchets (rédaction annuelle du plan de gestion des solvants, suivi de la nomenclature des déchets et les BSD, suivi des établissements classés )
- Assurer la gestion administrative du personnel, gérer les plannings de congés du personnel
- Rédaction et suivi du règlement intérieur, du document unique, des plans de prévention
- Mise en place et suivi des formations du personnel. Etablissement annuel des cartes d habilitation
- Suivi des Cartes d identification du personnel.
- Assurer le suivi des qualifications (QUALIBAT, )
- Organiser la tenue des dossiers de travaux
- Déboursés de fin de chantier et suivi d affaires mensuel
- Assurer la gestion de la réunion annuelle des cadres et création d un document reporting (statistiques commerciales, sociales, indices professionnels et indicateurs d exploitation)

**Comptabilité**
- Structurer les données administratives et financières (indicateurs et tableaux de bord)
- Contrôler les déclarations sociales et fiscales et vérifier leur établissement dans les délais
- Contrôler et valider les modifications des logiciels de paie et de comptabilité

**Information financière et relations aux tiers**
- Gérer la relation avec les tiers : les Banquiers, les Commissaires aux comptes, etc.,
- Emission et gestion des cautions bancaires
- Suivi des dossiers assurances, mutuelles et prévoyance

Profil recherché

Solide formation de base en Droit, administration et Gestion

Minimum 5 ans d expérience acquise au sein d un site industriel si possible dans le secteur BTP de type PME
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREAdministratif
Assurance qualité

**Voir plus**

Entreprise

Pour notre client PME industrielle Nord Loiret

Nous recherchons dans le cadre d un futur départ en retraite

Responsable Administratif (H/F)

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Ingrid PRIEUR - _Consultante RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION



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    il y a 4 jours


    Neuville-aux-Bois, France ABALIUD Temps plein

    Rattaché(e) aux Dirigeants, Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l’entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés. Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité. Mission...

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    il y a 2 semaines


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    Il y a 2 mois


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    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Gardien d’immeubles - Responsable de secteur** H/F basé à **Neuville-aux-Bois (45).** **CDI à pourvoir dès que possible.** Sous la...


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    Vous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Vous êtes convaincu que toutes les personnes d’une équipe doivent être considérées et que la qualité de nos relations humaines est la clé pour développer un commerce au...

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    Il y a 2 mois


    Neuville-aux-Bois, France Centre hospitalier Pierre Lebrun Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH (H/F) **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Pierre Lebrun, situé à Neuville aux bois (45) recherche un gestionnaire RH pour le suivi de la gestion quotidienne de la vie des agents. Rattaché à la Responsable RH du CHR dOrléans, vous rejoignez une...


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    Poste situé à : Neuville-aux-Bois et ses environs Référence 2024061ADVFO Date de diffusion : 07/06/2024 Vous souhaitez aider les autres, vous souhaitez exercer un métier au cœur de l’accompagnement et du lien social. Vous avez déjà travaillé ou souhaitez travailler auprès de personnes en situation de fragilité (handicap, personnes isolées,...


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    **Responsable Administratif SST**: - CDI - Bois Guillaume - 41 000 € par an - NIVEAU 7 MSA - Télétravail possible - NVHADD75163 **MSA HAUTE-NORMANDIE**: La Mutualité Sociale Agricole est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit....

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Neuville-aux-Bois, France Centre Hospitalier Pierre Lebrun (Neuville aux bois) Temps plein

    Description de l'établissement: Située à trente minutes d'Orléans, le Centre Hospitalier Pierre Lebrun est un établissement promouvant des valeurs humaines et éthiques. Suite à votre embauche, vous pourrez bénéficier d’une formation continue en adéquation avec vos souhaits d’évolution. Vous pourrez bénéficier de 25 jours de congés annuels...


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    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...


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