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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Rattaché(e) aux Dirigeants,
Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés.
Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité.
**Mission détaillée**:
**Administration juridique et sociale des différentes entités du groupe**
- Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les procédures et conditions de gestion administrative de l entreprise (Mise à jour des fiches de postes et des fiches de procédures)
- Rédaction et mise à jour des Mémoires d entreprise (administratif, références et Plan d assurance Qualité)
- Gestion des dossiers juridiques de l entreprise et mener une veille active sur les évolutions juridiques, sociales et réglementaires.
- Diriger les services généraux (logistique, entretien, locations )
- Centraliser et négocier l ensemble des contrats (électricité, eau, gaz, téléphonie, déchets ) établis par l entreprise et intervenir en cas de litige
- Gestion du parc automobile
- Réception et négociation avec les fournisseurs
- Gestion des déchets (rédaction annuelle du plan de gestion des solvants, suivi de la nomenclature des déchets et les BSD, suivi des établissements classés )
- Assurer la gestion administrative du personnel, gérer les plannings de congés du personnel
- Rédaction et suivi du règlement intérieur, du document unique, des plans de prévention
- Mise en place et suivi des formations du personnel. Etablissement annuel des cartes d habilitation
- Suivi des Cartes d identification du personnel.
- Assurer le suivi des qualifications (QUALIBAT, )
- Organiser la tenue des dossiers de travaux
- Déboursés de fin de chantier et suivi d affaires mensuel
- Assurer la gestion de la réunion annuelle des cadres et création d un document reporting (statistiques commerciales, sociales, indices professionnels et indicateurs d exploitation)
**Comptabilité**
- Structurer les données administratives et financières (indicateurs et tableaux de bord)
- Contrôler les déclarations sociales et fiscales et vérifier leur établissement dans les délais
- Contrôler et valider les modifications des logiciels de paie et de comptabilité
**Information financière et relations aux tiers**
- Gérer la relation avec les tiers : les Banquiers, les Commissaires aux comptes, etc.,
- Emission et gestion des cautions bancaires
- Suivi des dossiers assurances, mutuelles et prévoyance
Profil recherché
Solide formation de base en Droit, administration et Gestion
Minimum 5 ans d expérience acquise au sein d un site industriel si possible dans le secteur BTP de type PME
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREAdministratif
Assurance qualité
**Voir plus**
Entreprise
Pour notre client PME industrielle Nord Loiret
Nous recherchons dans le cadre d un futur départ en retraite
Responsable Administratif (H/F)
Autres offres de l'entreprise
**Personne en charge du recrutement**
Ingrid PRIEUR - _Consultante RH_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Responsable Administratif
il y a 1 mois
Neuville-aux-Bois, France temporis Temps pleinL'agence TEMPORIS Neuville aux Bois recrute pour un de ses clients basé à Neuville aux Bois un(e) Responsable administratif (ve). Ce poste est à pourvoir au plus vite en CDI avec un statut cadre. **Vos principales missions seront**: - Assurer la bonne gestion administrative, juridique, sociale - Assurer la mise en place et le suivi d'indicateurs et des...
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Responsable Administratif
il y a 4 jours
Neuville-aux-Bois, France ABALIUD Temps pleinRattaché(e) aux Dirigeants, Vous définissez en collaboration avec la Direction Générale, la stratégie administrative de l’entreprise et garantissez sa déclinaison dans les services et postes concernés. Vous aurez à coordonner les activités des services administratifs (5 personnes) et superviser la comptabilité. Mission...
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Adjoint Au Responsable RH
il y a 2 semaines
Neuville-aux-Bois, France Centre Hospitalier Pierre Lebrun (Neuville aux bois) Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans a une vocation liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de son...
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Gardien D'immeubles
Il y a 2 mois
Neuville-aux-Bois, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un **Gardien d’immeubles - Responsable de secteur** H/F basé à **Neuville-aux-Bois (45).** **CDI à pourvoir dès que possible.** Sous la...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Neuville-aux-Bois, France U Commerçants Autrement Temps pleinVous souhaitez rejoindre une coopérative qui a toujours basé son développement sur un « commerce autrement », un commerce centré sur le respect des valeurs humaines ? Vous êtes convaincu que toutes les personnes d’une équipe doivent être considérées et que la qualité de nos relations humaines est la clé pour développer un commerce au...
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Gestionnaire RH
Il y a 2 mois
Neuville-aux-Bois, France Centre hospitalier Pierre Lebrun Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire RH (H/F) **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Pierre Lebrun, situé à Neuville aux bois (45) recherche un gestionnaire RH pour le suivi de la gestion quotidienne de la vie des agents. Rattaché à la Responsable RH du CHR dOrléans, vous rejoignez une...
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Auxiliaire de Vie à Domicile
il y a 1 semaine
Neuville-aux-Bois, France Familles Rurales Loiret Temps pleinPoste situé à : Neuville-aux-Bois et ses environs Référence 2024061ADVFO Date de diffusion : 07/06/2024 Vous souhaitez aider les autres, vous souhaitez exercer un métier au cœur de l’accompagnement et du lien social. Vous avez déjà travaillé ou souhaitez travailler auprès de personnes en situation de fragilité (handicap, personnes isolées,...
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Responsable Administratif SST
il y a 1 mois
Bois-Guillaume, France La Sécu recrute Temps plein**Responsable Administratif SST**: - CDI - Bois Guillaume - 41 000 € par an - NIVEAU 7 MSA - Télétravail possible - NVHADD75163 **MSA HAUTE-NORMANDIE**: La Mutualité Sociale Agricole est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit....
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Gestionnaire RH
Il y a 2 mois
Neuville-aux-Bois, France Centre Hospitalier Pierre Lebrun (Neuville aux bois) Temps pleinDescription de l'établissement: Située à trente minutes d'Orléans, le Centre Hospitalier Pierre Lebrun est un établissement promouvant des valeurs humaines et éthiques. Suite à votre embauche, vous pourrez bénéficier d’une formation continue en adéquation avec vos souhaits d’évolution. Vous pourrez bénéficier de 25 jours de congés annuels...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Fontenay-aux-Roses, France VALLEE SUD GRAND PARIS Temps pleinDescriptif du poste A l'interface de plusieurs directions, en coordination avec les responsables de structures culturelles et sportives et les directions générales auxquelles elles sont rattachées, le responsable administratif et financier est chargé de veiller au bon fonctionnement administratif, juridique et financier de ses équipements...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Bois-Guillaume, France FED Finance Temps plein**Tu recherches un poste de Responsable Administratif et Financier F/H et tu as peur de passer à coté de l'opportunité faite pour toi ? Prends 2 minutes pour lire mon annonce. Je recherche un(e) Responsable administratif et financier, autonome sur le bilan avec une maîtrise avancée d'EXCEL pour l'un de mes clients basé près de Rouen (76).** **Votre...
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Responsable Administratif Adjoint
il y a 5 jours
Neuville-sur-Oise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
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Responsable de gestion administrative des marchés F/H
il y a 1 semaine
Neuville-sur-Oise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinEmployer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable Administratif et Financier H/FEn tant que RAF, vos missions sont les suivantes : * Mettre en place et appliquer les actions en matière de ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, ...), * Être l'interlocuteur privilégié des métiers sur le flux administratif, marchandises et indicateurs de performance, * Être...
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Responsable Administratif et Financier H/F
il y a 2 semaines
Aulnay-sous-Bois, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable Administratif et Financier H/FEn tant que RAF, vos missions sont les suivantes : * Mettre en place et appliquer les actions en matière de ressources humaines (recrutement, formation, évaluation, ...), * Être l'interlocuteur privilégié des métiers sur le flux administratif, marchandises et indicateurs de performance, * Être...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Bois-Guillaume, France In Extenso Temps pleinIn Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Aulnay-sous-Bois, France IFAC Temps pleinL’association nationale Ifac, dont l’action s’inscrit dans le champ de l’éducation populaire, de l’économie sociale et solidaire contribue au développement personnel de l’individu, à la consolidation du lien social et à la cohésion sur les territoires au travers d’actions de loisirs, de culture, de formation et d’éducation. Ifac est...
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Responsable RH Et Administratif
Il y a 2 mois
La Ville-aux-Dames, France MESNAGER SERVICES Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du manager de filiale, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines et Administratif (H/F) dans le cadre d'une création de poste. Le responsable RH et administratif (H/F) pilote les processus RH et facturation de la filiale dans le respect des procédures, de la réglementation et de la politique du...
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Responsable RH Et Administratif
Il y a 2 mois
La Ville-aux-Dames, France MESNAGER SERVICES Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du manager de filiale, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines et Administratif (H/F) dans le cadre d'une création de poste. Le responsable RH et administratif (H/F) pilote les processus RH et facturation de la filiale dans le respect des procédures, de la réglementation et de la politique du...