Secrétaire Polyvalente Pool Remplacement Tps

Il y a 7 mois


Albi, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

**À propos de nous**:
VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie.
Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à Domicile, Soins Infirmiers à Domicile, Centres de rééducation et de réadaptation pour personnes âgées, et Ehpad.

Quelques chiffres : plus de 900 salariés, 104 délégués élus, 50 métiers de la santé et près de 130 actions de prévention chaque année.

En rejoignant nos équipes, vous porterez nos orientations et nos valeurs humanistes, afin de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité, créer du lien et répondre aux nouveaux besoins sur notre territoire.

**Mission**: Au sein de notre centre de rééducation situé à Albi, et dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons une secrétaire polyvalente.

vos missions:
Au secrétariat médical
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients/familles/ambulanciers
- Gérer les dossiers médico administratifs des patients
- Assurer la cohérence de l'information médicale et administrative relative au patient
- Gérer les consultations externes + les consultations extérieures pour les patients du CMRF
- Relecture et mise en forme des courriers
- Assurer le tri et la répartition du courrier/traiter les mails
- Réaliser les astreintes médicales
- Gérer la sortie du patient (lettre de sortie, bon de transport, ordonnance )

Au Bureau des entrées
- Préparer les préadmissions
- Accueillir le patient lors de son entrée (hospitalisation complète/hospitalisation de jour/consultation)
- Tenir le dossier administratif du patient à jour
- Gérer la demande et le traitement des prises en charge
- Gérer la sortie administrative du patient
- Générer la facturation de fin du séjour

A l'accueil
- Gérer et orienter les appels téléphoniques entrants ou internes à l'établissement
- Accueillir les patients/visiteurs/ambulanciers/livreurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'encaissement de la tarification TV/WIFI/ticket repas
- Commander les transports pour les consultations externes des patients
- Gérer la sortie du patient (facture TV, remise bon de situation, questionnaire de satisfaction à compléter )

Roulement 1 week-end toutes les 3 semaines travaillé au poste accueil

Horaires variables en fonction du poste occupé

Les postes secrétaire médicale et technicienne du bureau des entrées sont ouverts du lundi au vendredi

CCN 51 - FEHAP

Coefficient 329

Avantages de l'entreprise:

- Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,
- Comité d'entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.
- Mutuelle (coût pour le salarié 25.73 €/mois),
- Prime transport,
- Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),
- Prime de rappel,
- Formations,
- CET Retraite,
- Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),
- Médailles du travail,
- Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,
- Congés pour évènements familiaux,
- Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d'Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d'Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d'Albigeois, etc.)

**Profil**:
Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale et/ou BAC comptabilité.

Avoir une expérience dans le milieu médical, sanitaire ou hospitalier et/ ou une expérience en comptabilité souhaitée

Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers (maitrise des logiciels OSIRIS et MEDSPHERE serait un plus)

Qualités requises:

- Etre polyvalent, disponible, ponctuel et respecter les règles de savoir-vivre usuelles
- Posséder le sens de l'organisation et de la rigueur
- Aimer le contact humain et savoir accueillir, orienter et informer les patients et/ou leurs proches
- Aimer travailler en équipe et partager l'information
- Etre réactif
- Etre en capacité de réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies



  • Albi, France MEDILINE Temps plein

    Médiline est une entreprise qui propose ses services de remplacement de secrétaires médicales en cabinet (congés, maladie, grossesse, surcroît d'activité) Vous serez amené(e) à intervenir dans plusieurs milieux et services, médecine générale comme spécialisée ou paramédicaux. Les horaires sont variables étant donné notre capacité...


  • Albi, France AMECOB-MEDICAL Temps plein

    SECRETAIRE Médicosocial H/F Nous recherchons pour le compte d’un établissement de santé situé sur le département du 81 à **ALBI **spécialisé dans le traitement de la **maladie en Addictologie, un(e) Secrétaire H/F **Diplôme souhaité ou expérience en milieu hospitalier ou établissement de santé souhaitée **Opportunité** Vous effectuerez...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Albi, France Tarn Composites Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Secrétaire(e) Polyvalent(e) !** Vous avez le goût du contact humain, êtes bien organisé(e), et savez jongler entre plusieurs tâches avec aisance ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et contribuer activement à sa gestion quotidienne et à sa croissance ? Ce poste est fait pour vous ! **Vos missions**: En...


  • Albi, France CENTRE AUTO TARNAIS Temps plein

    **Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, la concession CENTRE AUTO TARNAIS - concession Volkswagen Audi - recrute un/e Secrétaire.** Nous avons à cœur que nos équipes s’épanouissent au sein de notre entreprise et qu’elles bénéficient du meilleur niveau de compétence afin d’affronter les défis à venir. De nombreuses formations...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    **Formasup’ 81** est un Centre de Formation des Apprentis implanté sur Albi (81). Nous sommes spécialisés dans les métiers du tertiaire et nous vous accompagnons dans votre projet de formation mais pas que... Nous vous accompagnons également dans votre recherche d'entreprise ! Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’ a...


  • Albi, France FORMASUP' Temps plein

    **Annonce de Recrutement : Secrétaire Comptable en Alternance H/F (BAC).** - Vous souhaitez reprendre vos études en alternance ? Vous voulez être accompagnés dans votre recherche d’entreprise ?_ **Formasup’ 81** est un Centre de Formation des Apprentis basé sur Albi (81). Avec un taux de réussite de 96% tous examens confondus, Formasup’...


  • Albi, France Maison de Retraite La Renaudié Temps plein

    **Descriptif** Le centre Hospitalier d'Albi recherche une secrétaire médicale pour un remplacement de congé maternité au sein du service du pôle femme mère enfant (maternité et pédiatrie) Les missions: - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine - Contrôle de la cohérence des données /...

  • Secretaire

    Il y a 3 mois


    Albi, France SAUVEGARDE DE L'ENFANCE HAUTE-OCCITANIE Temps plein

    _**L'Association de Sauvegarde de l'Enfance Haute Occitanie compte aujourd'hui quatorze établissements et services répartis sur dix sites et comprend plus de 250 salariés. Elle intervient sur le secteur de la protection de l'enfance (service d'investigation éducative, service d'action éducative en milieu ouvert, centre d'accueil et d'orientation,...


  • Albi, France Groupement d'Employeurs ALTERN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un/une secrétaire en charge de l'accueil téléphonique et physique, pour rejoindre notre entreprise adhérente à Albi, un cabinet juridique composé de 4 associés. Vous serez le premier point de contact pour ses clients et partenaires, jouant un rôle essentiel dans l'accueil et la gestion administrative de sa...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Albi, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos compétences : - Accueil téléphonique, - saisie sur le logiciel ZEENDOC, - devis et facturation sur EPB gestion commerciale, - connaissance word et excel - pack office. Remplacement maladie 3 semaines, temps de travail de 12 h semaines. Horaires négociables. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois...


  • Albi, France CENTRE D'ORTHODONTIE DE L'ALBIGEOIS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois, nous recherchons 1 assistante dentaire pour compléter notre équipe. L'expérience en orthodontie est un plus mais elle n'est pas impérative. CDI 35h sur 4 jours, salaire en conséquence. Bonnes conditions de travail, 2 autres assistantes présentes en poste ainsi que 3 secrétaires médicales. Vos atouts: sens de...

  • Médecin urgentiste

    il y a 1 semaine


    Albi, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Spécialisé dans le recrutement de chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue, médecin généraliste et spécialiste, assistant(e) dentaire, secrétaire médicale,... nous mettons à votre disposition notre expertise dans le domaine médical, dentaire et paramédical pour vous faire gagner du temps dans vos recherches ! Notre expertise...


  • Albi, France Groupe Debard Automobiles Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le groupe Debard Automobiles recherche un(e) assistant(e) commerciale et administratif(ve) à Albi. **Vos principales missions**: - Gestion du stock véhicules Entrées/sorties - Edition des factures - Gestion des demandes carte grise (maitrise SIV et ANTS) - Maîtrise de l’informatique (pack...

  • Geriatre Remplacant

    Il y a 7 mois


    Albi, France PHI RH Temps plein

    PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour une clinique privée située dans le Tarn, un médecin généraliste (h/f). La structure : Établissement médico-chirurgical et obstétrique de taille importante, permettant la prise en charge de nombreuses spécialités chirurgicales, médicales et obstétrique. Le poste :...


  • Albi, France Cabinet ORL Toulouse Tarn Temps plein

    **Job Summary** **Responsabilités** - Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat général et d'assistant médical - Contribuer au bon fonctionnement du bureau **Compétences** - Maîtrise des...

  • Employé Libre Service

    Il y a 5 mois


    Albi, France sarl vigroux distribution Temps plein

    Recherche employé(e) de commerce polyvalent, dynamique, sociable avec une capacité de travailler à la fois en équipe et en autonomie. Contrat CDD de remplacement sur une période minimum de 2 mois, avec des horaires variables. - gestion de caisse - mise en rayon, facing - entretien du magasin - préparation des commandes Uber, Deliveroo... - réception...

  • Geriatre Remplacant

    Il y a 7 mois


    Albi, France PHI RH Temps plein

    PHI Santé, division spécialisée du cabinet de recrutement PHI RH, recherche pour un établissement de santé privé situé dans le Tarn, un gériatre (h/f). La structure : Il s'agit d'un centre de rééducation fonctionnelle pour personnes âgées, prenant en charge les spécialités neurologiques, cardiologiques, pneumologiques, cancérologiques,...


  • Albi, France Campanile Albi Temps plein

    Nous recherchons un Employé de Ménage (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Employé de Ménage, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches de nettoyage dans divers environnements. Responsabilités: - Effectuer le nettoyage et l'entretien des locaux selon les normes établies - Aspirer, balayer,...

  • Hôte de Caisse Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Albi, France AMENIRO Temps plein

    Logic-bio 81 réseau BIOMONDE Vous êtes en charge de l'encaissement des clients. Vous êtes rigoureux, organisé, ponctuel et dynamique. Vous participez à la fidélisation de notre clientèle. Vous effectuez le contrôle des livraisons et leur mise en rayon. Vous apportez aux clients des conseils et un accompagnement Vous effectuez le rangement et le...


  • Albi, France Campanile Albi Temps plein

    Nous recherchons un Employé de Ménage (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Employé de Ménage, vous serez responsable de fournir un service client de qualité et d'effectuer des tâches de nettoyage dans divers environnements. Responsabilités: - Effectuer le nettoyage et l'entretien des locaux selon les normes établies - Aspirer, balayer,...