Gestionnaire Administratif de Pole

il y a 2 semaines


Lyon, France Adecco Temps plein

**Votre mission**:
Votre agence ADECCO Saint-Etienne recherche pour son client un(e) Gestionnaire Administratif de Pole (/f):
**Vos principales missions seront:
- Gestion de l'activité et fonctionnement des services du pôle
- _Instruction des dossiers de subventions, des dossiers d'assurance, des conventions de partenariats.._
- _Collecte et exploitation des informations liées à l'accompagnement des usagers sous forme d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs (taux d'activité, reporting..)_
- _Participation et appui technique au pilotage du pôle_
- _Elaboration, mise en forme de supports de présentation, documents de communication, de rapports.._
- _En lien avec le siège, participation à l'amélioration continue de la démarche qualité_
- Gestion des ressources administratives et comptables du pôle
- _Support, accompagnement et contrôle de la comptabilité auprès des secrétaires comptables (des comptes, vérifications de la bonne imputation, état de rapprochement ) _
- _Appui aux secrétaires des services du pôle dans les opérations comptables _
- _Saisir une comptabilité de façon journalière afin que tout soit prêt, lorsque le relevé de banque arrive, pour préparer l’état de rapprochement et vérifier les comptes_
- _Lettrage de tous les de tiers (fournisseurs, clients..)_
- _Vérification de l’activité et suivi avec les prises en charge_
- _Suivi budgétaire avec une première analyse : vérification de la bonne imputation budgétaire et explication des écarts_
- _Suivi des subventions, établissement des factures _
- _Elabore les budgets et PPI avec DIRP chefs de service en lien avec le siège_
- _Fait un suivi des investissements et provisions_
- _Centralise tous les documents et fait remonter au siège dans les délais impartis_
- _Consolide les données au niveau du pôle_
- _Participe aux nouveaux projets_
- _Est force de proposition _
- _Travail en lien avec le service comptable et financier_
- _Elaboration des Comptes Administratifs et des bilans financiers_
- _Réunions régulières avec le service comptable du siège et participation aux réunions semestrielles avec l’ensemble du personnel comptable de l’ANEF (secrétaires, gestionnaires pôle et service comptable du pôle)_
- Gestion des ressources humaines du pôle
- _En lien avec les chefs de services, collecte et contrôle des éléments variables de paie_
- _En lien avec le siège, participation à l'enregistrement des variables de paie sur logiciel dédié_
- _En lien avec le siège, participation aux formalités administratives du personnel : collecte et organisation des informations liées :_
- A la constitution des dossiers du personnel_
- A la formation professionnelle continue_
- Dossiers arrêts de travail : CPAM et prévoyance_
- _Déclaration des Accident du travail (collecte des infos, enregistrement, déclaration Net entreprise pour édition feuille de soins)_
- _Suivi des visites médicales (périodiques, reprise après arrêts )_
- _Suivi des mutuelles obligatoires, _
- _Validité des permis de conduire et copie assurance véhicules,_
- _Retour signés des contrats de travail,_
- _A la saisie et le suivi du temps de travail (plannings, congés,)_
- _Suivi des échéances des CDD_

**Votre profil**:** Profil recherché:
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et d'anticipation
- Aisance relationnelle
- Sens de l'initiative
- Force de proposition
- Gestion du stress
- Maîtrise des procédés de gestion et d'exploitation de données des systèmes d'information
- Idéalement vous disposez d'un BAC +2 Assistant de Gestion ou équivalent avec une expérience souhaitée

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence ADECCO Saint-Etienne recherche pour son client un(e) Gestionnaire Administratif de Pole (/f):**Vos principales missions seront:- Gestion de l'activité et fonctionnement des services du pôle- _Instruction des dossiers de subventions, des dossiers d'assurance, des conventions de partenariats.._- _Collecte et exploitation des...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF DE POLE (F/H) / Hôpital de la Croix Rousse **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Nord regroupe l'hôpital de la Croix-Rousse, l'hôpital Pierre Garraud et l'hôpital Frédéric Dugoujon. Il propose des prises en charge de pointe sur de nombreuses spécialités,...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de Pole et Contrôleur de gestion **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Cadre administratif de Pôle a une double mission répartie sur la base de deux 0,5 ETP: - Cadre administratif de Pôle ; - Contrôleur de gestion. Pour la partie Cadre administratif de Pôle (un pôle clinique de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Rectorat de l'Académie de Dijon Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Financier des AESH (assistant(e) des élèves en situation de handicap) - (H/F) Description du poste: En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de superviser les tâches administratives et financières liées à la gestion RH des assistant(e)s des élèves en situation de handicap (AESH) dont...

  • Gestionnaire RH

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Responsable Pole Social

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Winsearch Temps plein

    **Description du poste**: Vous supervisez le service social sur le plan technique en lien avec la direction. Vos missions principales seront les suivantes: - Supervision Technique du service (environ 10 gestionnaires) - Assurer le conseil social auprès des clients - Assurer la veille juridique et sociale en lien avec la paie. - Déployer des missions de...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction TERR. MACON PARAY LE MONIALService TERRITOIRE D'ACTION SOCIALE MACON PARAY LE MONIALType d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)Filière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonDate de prise de poste Dès que possibleRésidence administrative MACONContact RH...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION D'APPUI A L'ACTION SOCIALEService DGAS CELULLE FSEType d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )Durée du contrat 3 MOISFilière Filière administrativeCadre d'emploi Adjoints administratifs territoriauxCatégorie CGroupe RIFSEEP C2NBI NonDate de prise de poste Dès que possibleRésidence administrative MACONContact RH...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e Arrondissement, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Gestionnaire administratif H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Direction des affaires médicales (DAM), siège administratifMISSIONS:L adjoint administratif sera positionné sur le secteur des Hospitalo-universitaire et participera, sous la supervision de l adjoint des cadres,...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 3 semaines


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Pôle Clientèle **recherche **un Gestionnaire mobilité résidentielle et ventes HLM - H/F** Le Gestionnaire mobilité résidentielle assure la mise en œuvre administrative et technique des activités relogement et vente. **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer l’assistance opérationnelle du service pour la préparation...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la Culture et du Patrimoine - Archives départementales Référence : i1639-23HC38951A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Saint-Martin-d'Hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...


  • Lyon, France HOPITAUX Drôme Nord - site de Romans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Ressources Humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Présentation générale de l'établissement Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d'emploi généralisteNous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F.Vos missions:- Gérer les appels entrants clients- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance- Mettre en ligne sur...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Descriptif**DESCRIPTION DU POSTELe service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023.Missions principales:- Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs- Contrôle de la conformité des livraisons et prestations- Contrôle de la conformité des factures et relances- Gestion...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint au responsable du pole dette-investissement - H/F 100% - Siège - DAF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Affaires Financières, Lyon 2 MISSIONS: L'adjoint du pôle Investissement-Dette est chargé en lien avec le responsable...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/ euros annuels.Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**» pour une...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes:- Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...


  • Lyon, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif Service Protection Sociale / Direction des ressources humaines et de la formation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une...