Coordinateur(Trice) Pôle Déplacements

il y a 3 semaines

ChampssurMarne, France ENPC Temps plein

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.
Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.
Présentation générale du service:
Au sein du Secrétariat Général, le service des affaires budgétaires et financières a pour rôle de proposer au directeur de l’École la stratégie financière de l'établissement et de piloter l'élaboration annuelle du budget.
Il pilote le contrôle de gestion et est garant des règles de comptabilité analytique dans un objectif de calcul des coûts complets des activités de l'établissement et de tarification des "produits".
Il anime le dialogue de gestion avec les centres de responsabilité budgétaire et assure le suivi de l’exécution budgétaire.
Le service est composé de deux pôles : le pôle d’exécution budgétaire et le pôle gestion des déplacements.
Le poste à pourvoir est intégré au sein du pôle gestion des déplacements, en charge des déplacements des agents, des élèves et invités de l’École.
Sous l’autorité du chef de service, le/la titulaire du poste aura les principales missions suivantes:

- Organisation des déplacements professionnels:

- Réservation de prestations liées à la mission : transport, hébergement, location de véhicules, soit directement par l’intermédiaire d’un outil de réservation en ligne, soit par l’intermédiaire d’une agence de voyages
- Relation avec l’agence de voyages et les directions de l’École
- Assistance auprès des utilisateurs sur l’outil de gestion des déplacements
- Participation à la rédaction du marché public relatif aux déplacements et de la politique voyage
- Participation à l’écriture de procédures, notes de service et divers supports de communication
- Gestion des dossiers:

- Suivi des ordres de missions : contrôle de régularité et de conformité
- Traitement des factures et notes de frais en s’assurant du respect de la règlementation en matière de frais de déplacements
- Mise en paiement des notes de frais et des factures liées aux déplacements
- Gestion des litiges : relances, impayés, contentieux,
- Suivi et traitement des observations de l’Agence comptable : régularisation des avances, calcul des charges à payer...
- Gestion courante des outils:

- Mise à jour des données dans l’outil de gestion financière (création des tiers notamment)
- Paramétrage de l’outil de gestion des déplacements (Notilus) : profils des utilisateurs (ajout des tiers, modification des habilitations, accès, données personnelles), mise à jour des taux (taux de change, taux de mission)
- Le/la titulaire du poste sera également en charge des missions suivantes:

- Coordonner l’activité du pôle déplacements
- Être référent technique de l’outil Notilus et assurer l’interface avec le prestataire Dimo Software en cas de dysfonctionnement
- Être référent technique pour les problématiques liées aux flux d’information entre Notilus et le SI ELAP finances
- Animer le réseau des gestionnaires en charge des déplacements à l’ENPC
- Assurer la suppléance de ses collègues du pôle dépenses (gestion des demandes de paiement directes) et recettes au sein du service des affaires budgétaires et financières
- Réaliser des études ou analyses spécifiques en tant que de besoin (bilan carbone, etc.)
- Assurer une veille juridique sur le domaine de compétence, anticiper la mise en œuvre des nouvelles règlementations
- Améliorer et formaliser les procédures internes sur le domaine de compétence (fiches de procédure, etc.)
- Mener la réflexion et l’analyse dans le cas d’un changement d’outil de gestion des déplacements ou de marché

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions pourront être confiées au titulaire du poste en fonction des nécessités de service.
Poste de catégorie B. Fonctionnaire ou contractuel. Poste à temps plein.
Une expérience en agence de voyages serait un plus.
**Compétences techniques requi

  • Coordinateur de Production

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Sébastien en tant que Coordinateur de Production (F-H-X) à CHAMPS SUR MARNE (77), en CDI. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagnent les...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Bry-sur-Marne, France LE PÔLE " ENFANTS " Temps plein

    POSTE COORDINATEUR/TRICE - CDD Le pôle enfants est un établissement de la Direction de la Protection de l’enfance et de la Jeunesse. Cette direction fait partie du Pôle Enfance et Solidarités du Conseil Départemental du Val de Marne. Le pôle enfants accueille des enfants de 3 jours à 12 ans révolus, afin de leur apporter une protection immédiate...

  • Responsable de PÔle Prefabrication

    il y a 4 semaines

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    La Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels du CSTB intervient en appui aux différentes Directions Opérationnelles sur notre site basé à Champs-sur-Marne. La division Moyens Industriels est composée d’une vingtaine de collaborateurs chargés d’étudier et réaliser les équipements, de réaliser des chantiers en interne, de développer...

  • Coordinateur(Trice) Du Service Social

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordinateur(trice) du service social **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte...

  • Coordinateur/ Educateur Spécialisé

    il y a 1 mois

    Villiers-sur-Marne, France Pôle Adolescents Temps plein

    Le Conseil Départemental du Val-de-Marne, Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse recrute au sein du Pôle Adolescents: Un Coordinateur H/F au foyer de l'enfance de Villiers sur Marne. Le Pôle Adolescents comprend 3 foyers de l'enfance (Villiers sur Marne, Nogent sur Marne et Saint Maur des Fossés) et accueille sept groupes de 8...

  • Coordinateur/ Educateur Spécialisé

    il y a 1 semaine

    Villiers-sur-Marne, France Pôle Adolescents Temps plein

    Le Conseil Départemental du Val-de-Marne, Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse recrute au sein du Pôle Adolescents: Un Coordinateur H/F au foyer de l'enfance de Villiers sur Marne. Le Pôle Adolescents comprend 3 foyers de l'enfance (Villiers sur Marne, Nogent sur Marne et Saint Maur des Fossés) et accueille sept groupes de 8...

  • Coordinateur/ Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines

    Villiers-sur-Marne, France Pôle Adolescents Temps plein

    Le Conseil Départemental du Val-de-Marne, Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse recrute au sein du Pôle Adolescents: Un Coordinateur H/F au foyer de l'enfance de Villiers sur Marne. Le Pôle Adolescents comprend 3 foyers de l'enfance (Villiers sur Marne, Nogent sur Marne et Saint Maur des Fossés) et accueille sept groupes de 8...

  • Directeur/trice aménagement H/F

    il y a 3 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France GRAND PARIS SUD EST AVENIR Temps plein

    La Direction de l'Aménagement et des mobilités de Grand Paris Sud Est Avenir est une direction dont l'action s'articule autour de la définition et du pilotage de la stratégie d'aménagement et de déplacement du Territoire. Elle a pour mission le suivi des opérations d'aménagement sur le Territoire, aux côtés des communes, dans le cadre d'une charte...

  • Directeur/trice aménagement H/F

    il y a 1 jour

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France GRAND PARIS SUD EST AVENIR Temps plein

    La Direction de l'Aménagement et des mobilités de Grand Paris Sud Est Avenir est une direction dont l'action s'articule autour de la définition et du pilotage de la stratégie d'aménagement et de déplacement du Territoire. Elle a pour mission le suivi des opérations d'aménagement sur le Territoire, aux côtés des communes, dans le cadre d'une charte...

  • Gestionnaire de Marque de Certification de Qualité

    il y a 4 semaines

    Champs-sur-Marne, France FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel, **FCBA** est le seul Institut en Europe qui accompagne les professionnels sur tous les secteurs d’activités de la filière bois depuis l’amont jusqu’aux marchés finaux, notamment l’industrie de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation...

  • Coordinateur Qualité

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France UNIVERSITE GUSTAVE EIFFEL UFR SEG Temps plein

    Descriptif du poste Le poste est au sein de l UFR de « Sciences Economiques et Gestion » et de l IAE Paris-Est. L IAE Paris-Est est une école universitaire de management qui accueille 1700 étudiants dans 40 formations. La qualité de son corps professoral et la bonne insertion de ses diplômés en font une école de tout premier plan du Grand...

  • Gestionnaire Marque Certif. Qualité

    il y a 4 semaines

    Champs-sur-Marne, France FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel, **FCBA** est le seul Institut en Europe qui accompagne les professionnels sur tous les secteurs d’activités de la filière bois depuis l’amont jusqu’aux marchés finaux, notamment l’industrie de l’ameublement. Sa culture d’entreprise se caractérise par le dynamisme, l’esprit d’initiative et la relation...

  • Coordinateur du projet DEMOS

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France EPT GRAND ORLY SEINE BIEVRE Temps plein

    En partenariat avec la Philharmonie de Paris et les villes d'Arcueil, Fresnes, Gentilly, Le Kremlin-Bicêtre et Villejuif, un nouvel orchestre Demos sera lancé en septembre 2024.Les principales missionsRattaché.e à la directrice du pôle des équipements culturels, notre futur.e coordinateur-trice du projet Démos aura pour mission de veiller à la...

  • Coordinateur/trice de Déchetteries

    il y a 1 mois

    Riec-sur-Belon, France Theaud Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Coordinateur/trice de déchetteries**,** **déployé(e) sur 7 déchèteries dépendantes de l’agence de Riec sur Belon (29), vous êtes l’encadrant des agents d’accueil de déchèterie. Polyvalent(e) et acteur de proximité, vous intervenez dans les domaines techniques, managérial et sécurité, en collaboration avec la...

  • Coordinateur/trice de Déchetteries

    il y a 1 semaine

    Riec-sur-Belon, France Theaud Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Coordinateur/trice de déchetteries**,** **déployé(e) sur 7 déchèteries dépendantes de l’agence de Riec sur Belon (29), vous êtes l’encadrant des agents d’accueil de déchèterie. Polyvalent(e) et acteur de proximité, vous intervenez dans les domaines techniques, managérial et sécurité, en collaboration avec la...

  • Directeur/trice adjoint.e aménagement H/F

    il y a 3 semaines

    Val-De-Marne, France GRAND PARIS SUD EST AVENIR Temps plein

    La Direction de l’Aménagement et des mobilités de Grand Paris Sud Est Avenir est une direction dont l’action s’articule autour de la définition et du pilotage de la stratégie d’aménagement et de déplacement du Territoire.  Elle a pour mission le suivi des opérations d’aménagement sur le Territoire, aux côtés des communes, dans le...

  • Directeur/trice adjoint.e aménagement H/F

    il y a 2 jours

    Val-De-Marne, France GRAND PARIS SUD EST AVENIR Temps plein

    La Direction de l’Aménagement et des mobilités de Grand Paris Sud Est Avenir est une direction dont l’action s’articule autour de la définition et du pilotage de la stratégie d’aménagement et de déplacement du Territoire.  Elle a pour mission le suivi des opérations d’aménagement sur le Territoire, aux côtés des communes, dans le...

  • Coordinateur-trice de Déchetteries

    il y a 1 mois

    Riec-sur-Belon, France Groupe THEAUD - POLE DÉCHET Temps plein

    Groupe THEAUD - POLE DÉCHET - Les missions du poste Nous recherchons un(e) Coordinateur/trice de déchetteries, déployé(e) sur 7 déchèteries dépendantes de l'agence de Riec sur Belon (29), vous êtes l'encadrant des agents d'accueil de déchèterie. Polyvalent(e) et acteur de proximité, vous intervenez dans les domaines techniques, managérial et...

  • Redacteur-trice Web SEO

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France CSTB Temps plein

    Descriptif du poste La Direction de la Communication et des Relations Extérieures recherche un(e) Rédacteur(trice) Web SEO dans le cadre d'un CDD pour une durée de 10 mois. Au sein d'une équipe composée de 7 personnes, rattaché(e) à la Directrice de la Communication et des Relations Extérieures, **vos principales missions sont les suivantes**: -...

  • Éducateur Sportif Option Canoë Kayak

    il y a 1 mois

    Champs-sur-Marne, France UFOLEP 93 Temps plein

    L'UFOLEP 93 fédération multisports recherche 1 educateur/trice pour l'encadrement d'activités physiques de pleine nature particulièrement les activités nautiques à destinations des enfants, jeunes et adultes du département de Seine Saint Denis. Dans d'un parc de 25 hectares, vous travaillerez au sein d'un pôle d'animations pluri - disciplinaires sous...