Intendant de La Maison Bakhita

Il y a 6 mois


Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

**L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

La **Maison Bakhita**, association du diocèse de Paris, est un centre de ressources situé dans le 18e arrondissement de Paris. Elle porte une triple mission:

- Inspirer et soutenir : Lieu de ressources, elle soutient les initiatives au sein du réseau des 106 paroisses parisiennes, des congrégations religieuses et des associations pour l’accueil et l’accompagnement des personnes exilées.
- Agir : Lieu d’accompagnement, elle accueille et propose directement des actions de soutien et de formation personnalisées aux personnes exilées.
- Témoigner : Lieu de rencontre fraternelle, elle contribue à faire changer le regard et à provoquer la rencontre avec les personnes exilées.

Afin d’assurer l’entretien et la sécurité du bâtiment, la Maison Bakhita recrute un(e) intendant(e) en CDI.

Vos missions:
**1. Coordonner la gestion technique et logistique du bâtiment**

L’enjeu de cette mission est de prendre en charge le suivi et la gestion logistique de l’ensemble du bâtiment afin que les activités puissent s’y dérouler de façon optimale. Cela comprend le suivi électrique, sanitaire, le chauffage, la plomberie, le fonctionnement de l’ascenseur, le bâti, etc.
- Assurer la gestion des services généraux (téléphonie, accès internet, électricité, chauffage, nettoyage, etc.) en lien avec les prestataires concernés ;
- Assurer les achats liés aux services généraux ;
- S’assurer que les interventions sont planifiées et réalisées dans les délais demandés ;
- Le cas échéant, solliciter les prestataires utiles, faire établir des devis, suivre leur intervention ;
- Assurer le suivi du paiement en lien avec la directrice de la Maison Bakhita.
- Être capable de réaliser par soi-même de petites tâches de bricolage et réparation ;
- Se charger de sortir et rentrer les conteneurs à poubelle ;
- S’assurer que tous les aspects logistiques et techniques du bâtiment sont opérationnels ;
- Identifier et assurer le suivi de tous les dysfonctionnements signalés et se charger de les corriger ou faire corriger ;

**2. Être responsable de la sécurité du bâtiment**

Afin d’assurer à l’ensemble des personnes fréquentant la Maison Bakhita une sécurité optimale (bénéficiaires, bénévoles, salariés, partenaires et visiteurs), l’intendant(e) coordonne et prend en charge l’ensemble des actions relevant de la sécurité du bâtiment.
- Gérer les cahiers de sécurité du bâtiment, notamment de sécurité incendie, et tous les contrôles liés à l’accueil de public ;
- Organiser les exercices d’évacuation obligatoires, en lien avec l’école mitoyenne ;
- Assurer le lien avec les organismes de contrôle ;
- Communiquer au sein de la Maison, en lien avec la directrice, sur les bonnes pratiques pour une sécurité optimale ;
- Ouvrir la grille le matin pour les usagers de la crèche et s’assurer que l’accès à la Maison est bien verrouillé le soir ;
- Se rendre disponible en dehors des heures d’ouverture en cas de problème constaté sur le bâtiment (fuite, effraction, etc.) ;

**3. Coordonner l’organisation du pôle d’accueil**

Le bureau de l’intendant(e) se situe au niveau de l’accueil. L’intendant a un rôle de suivi et d’organisateur de cet accueil, en lien avec la personne chargée de la coordination des activités.
- Veiller à ce qu’une permanence soit toujours assurée à l’accueil durant les heures d’ouverture au public (9h-18h du lundi au vendredi) : gérer le planning des permanences et accompagner les bénévoles dans leur mission d’accueil ;
- Animer l’équipe d’accueil, briefer les bénévoles dans leur mission ;
- En lien avec la chargée de coordination des activités, être capable d’accompagner les bénévoles sur les informations liées aux activités et modalités d’inscription.

Qualités requises
- Grande capacité d’organisation,
- Capacité de travail en autonomie comme en équipe,
- Disponibilité et adaptabilité,
- Sens de la relation et de la diplomatie avec des publics divers (bénévoles, personnes en précarité, salariés, partenaires, grand public),
- Goût pour la rencontre interculturelle,
- Fort intérêt pour la question des personnes exilées,
- Etre source de proposition pour améliorer le fonctionnement de la Maison Bakhita.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, merci de nous déposez votre CV et une lettre de motivation personnalisée



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