Chargé(E) Des Services Généraux

il y a 1 mois


NeuillysurSeine, France MCCANN ERICKSON PARIS Temps plein

**Description entreprise**:
McCANN Paris, Agence de communication globale reconnue mondialement pour sa créativité et son efficacité, nous développons pour chaque client des solutions marketing et communication parfaitement intégrées, pour les accompagner en France et dans le monde entier. Notre ambition consiste à traquer et révéler la vérité intrinsèque à chaque marque, afin que chacune puisse jouer un rôle unique dans la vie des gens. WE HELP BRANDS PLAY A MEANINGFUL ROLE IN PEOPLE’S LIVES.

**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de 2 personnes et sous la responsabilité du Responsable des services généraux, vous serez en charge de:
Gestion et suivi du parc automobile des sociétés McCann Paris, McCann France, MRM, McCann Healthcare (29 véhicules):
Contact avec la ou les sociétés de location,
Suivi des restitutions,
Renouvellement et/ou prolongation des contrats,
Assurance, déclaration des accidents, résiliation suite restitution véhicule
Vérification carte grise (nom, immatriculation )
Amendes,
Suivi accidents et réparations
Carte Total,
Refacturation interco si besoin
Gestion du contrat et suivi des hôtesses et du chef hôte, société Mahola,
Préparation des salles de réunions (boissons)
Bons de commandes et suivi des stocks des fournitures pour les services généraux, les ravitaillement agence.
Bons de commandes pour tous les prestataires gérés par les services centraux.
Suivi des plans de prévention des différents prestataires (SNP, Mahola ) avec la directrice des services centraux.

**L’administratif du service**:
courriers,
suivi des dossiers de sinistres (bâtiment)
tri et archives (contact avec la société Iron Mountain, cde de containers, enlèvement, destruction, rapatriement)
Veiller à ce que tous les frais et dépenses spécifiques soient refacturés aux entités concernées (avec la directrice des services centraux).

**Informatique**:
Maitrise du Pack office (notamment excel)
Idéalement la connaissance de SAP

**Durée du contrat**:
CDD dans le cadre d'un remplacement (absence maladie), le CDD sera renouvelé mensuellement pour une durée indéterminée

**Profil recherché**:
Profil polyvalent
Aisance relationnelle et orale, bon niveau d'orthographe
Expérience dans un service administratif requis

**Avantages**:
**Avantages**:
Ticket restaurant 10€ (part employeur 5.50€)
Participation frais de transport 50%
Participation aux frais de garde pour enfant de - de 4 ans (150€ par mois)

**CSE**: chèques vacances, chèques cadeaux, places cinémas, etc
Mutuelle attractive
Parking gratuit sur place



  • Neuilly-sur-Seine, France Elior Services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Neuilly-sur-Seine, France Association L’ESSOR - Temps plein

    **Un(e) chargé (e) des moyens généraux** CCN 66- technicien supérieur Temps plein **A pourvoir dès que possible** **Mission**: sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint, en lien fonctionnel avec les adjoints de direction des antennes, les agents techniques et le service administratif le/le chargé-e des moyens généraux a pour missions...

  • Agent général

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GAN ASSURANCES agents généraux Temps plein

    Quelles sont les missions ?" Chaque fois que vous voyez une entreprise qui réussit, dites vous que c'est parce qu'un jour, quelqu'un a pris une décision courageuse ". (Peter Drucker)Aimeriez-vous vous lever chaque matin pour des missions motivantes à mener en équipe dans le but d'accompagner et de protéger vos clients professionnels et particuliers.Vous...


  • Neuilly-sur-Seine, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable services généraux (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail...


  • Neuilly-sur-Seine, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable services généraux (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail...


  • Neuilly-sur-Seine, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable services généraux (H/F) - Neuilly-sur-Seine (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail...


  • Asnières-sur-Seine, France Goron Temps plein

    EntrepriseCréé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.Il est organisé en Quatre pôles d’activités :Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection...


  • Neuilly-sur-Seine, France CLEOR Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1997, le Groupe CLEOR avec ses enseignes Cleor et Noelie associe tendances, savoir-faire et prix compétitifs avec une vision simple : « Fashion & Value ». Au travers de ses 140 bijouteries, le Groupe a su faire « du bijou, un accessoire de mode ». Aujourd'hui, nous sommes le deuxième acteur sur le marché...


  • Neuilly-sur-Seine, France Sephora Temps plein

    Chez Sephora, nous sommes unis et défendons nos convictions : liberté, exploration, opportunité d’embellir la vie des gens grâce au pouvoir illimité de la beauté. Nous accueillons l’unique, libérons la créativité et encourageons le progrès tous les jours. Nourrie par l’énergie et l’enthousiasme, notre passion est contagieuse. Nous sommes...


  • Neuilly-sur-Seine, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est un organisme en charge du financement de la formation professionnelle, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim allant jusque fin avril 2023: **Un (e) Assistant Services Généraux H/F** **Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)** **Rémunération : 24 000 € brut/annuel** Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales sont...


  • Neuilly-sur-Seine, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client est un organisme en charge du financement de la formation professionnelle, recherche dans le cadre d’une mission d’intérim allant jusqu'à fin avril 2023: **Un (e) Assistant Services Généraux H/F** **Lieu : Neuilly-sur-Seine (92)** **Rémunération : 24 000 € brut/annuel** Dans le cadre de vos fonctions, vos missions principales sont...


  • Neuilly-sur-Seine, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Agent polyvalent des services généraux - CDI (9h-17h) F/H** **CDI** **20-26 Bd du Parc, 92200 Neuilly-sur-Seine** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans les domaines de l’aéronautique, de l'espace et de la...


  • Neuilly-sur-Seine, France Clarins Temps plein

    **Coordinateur(rice) Services Généraux**: **Prêt à insuffler de la passion à votre carrière ?** Leader mondial du soin et du maquillage, le groupe Clarins est avant tout l’incarnation d’une histoire familiale engagée, mue par sa passion pour l’innovation et son esprit d’indépendance. Sa raison d’être est de « rendre la vie plus belle,...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Les Petites Canailles Temps plein

    **Société**: Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes, vous...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Les Petites Canailles Temps plein

    Nous sommes un opérateur privé dynamique et à taille humaine qui crée des crèches pour les entreprises et les collectivités locales. Nous plaçons l’épanouissement de nos équipes et de l’enfant au cœur de nos préoccupations notamment grâce à des infrastructures accueillantes et modernes. En rejoignant nos équipes, vous bénéficierez de...

  • Agent Des Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France INTELCIA Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Agent des Services Généraux H/F. **Quelles seront vos missions ?** - Être le référent technique auprès des clients internes et des équipes techniques intervenantes sur nos différents sites ; - Contrôler le bon fonctionnement des installations techniques et savoir être force de...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France CLEOR Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Depuis 1997, le Groupe CLEOR avec ses enseignes Cleor et Noelie associe tendances, savoir-faire et prix compétitifs avec une vision simple : « Fashion & Value ». Au travers de ses 140 bijouteries, le Groupe a su faire « du bijou, un accessoire de mode ». Aujourd'hui, nous sommes le deuxième acteur sur le marché...


  • Neuilly-sur-Seine, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.** Position Pour un cabinet d'avocats situé à Neuilly sur Seine, CITYONE recherche un agent des services généraux (factotum) pour assurer les missions suivantes: - L'installation et la vérification des salles de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein

    **À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets. Elle bénéficie d'un environnement de...


  • Neuilly-sur-Seine, France Guinot Mary Cohr Temps plein

    **Depuis plus de 50 ans, le Groupe GUINOT - MARY COHR s’attache à révéler la beauté de toutes les femmes grâce à des soins et des méthodes de soin exclusives et innovantes dans ses instituts de beauté agréés, avec un engagement éthique et éco-responsable. Notre Groupe est le n°1 français du soin en Institut de Beauté et représente...