Assistant Gestion Administrative

il y a 1 mois


SaintNazaire, France Chantiers de l'Atlantique Temps plein

Chantiers de l’Atlantique recherche un assistant pour intervenir au sein de deux départements:

- Le département propulsion vélique dédié à la technologie SolidSail (système de voile semi rigide) qui a pour objectif de développer et installer à grande échelle des gréements avec cette technologie pour les paquebots et les navires de charge.
- Le département « projet » qui est en charge du développement des avant
- projets des navires

Au sein de ces départements, vos principales missions sont les suivantes:

- Gestion quotidienne du service : organisation de déplacements et gestion des notes de frais afférentes des collaborateurs du secteur, vérification des pertinences de pointages avec le contrôle de gestion, gestion des demandes d’interventions en cas de petits travaux, de réparation au sein du service ou d’aménagement spécifique,
- Gestion administrative et documentaire : rédaction de courriers officiels en français ou en anglais, création de trames de documentation affaires, constitution rigoureuse de dossiers et compilation de la documentation selon les exigences clients, préparation de supports pour les instances de pilotage internes et externes, gestion des données, mise à jour et classement des documents transverses du département
- Préparation de l’accueil de nouveaux arrivants dans le département
- Contact privilégié du service achats de l’entreprise pour le passage de commandes (services et matériels) dans les outils adaptés (SAP) et suivi de leur statut
- Préparation de la logistique des visites de clients et fournisseurs sur le site (accueil, demande accès, réservation salles,)
- Centralisation du classement et suivi des plans et documents constituants les offres à transmettre ou les éléments reçus des sous-traitants et partenaires
- suivi du reporting d’indicateurs opérationnels

**Profil**:
De formation BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l’assistanat.

Vos possédez de bonnes capacités d’anticipation.

Vous possédez un excellent niveau de français écrit et maîtrisez couramment l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Vous êtes à l’aise en gestion administrative et documentaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques du pack office. La connaissance de SAP est un plus.

Doté d’un bon relationnel, vous savez interagir facilement avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et réactif. Vous savez gérer efficacement les différents délais et urgences liés à votre fonction.

Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique.

**En venant chez nous, c’est aussi**:

- Avoir de belles opportunités de carrière et une multitude de trajectoires professionnelles,
- Bénéficier de journées d’intégration et d’un accompagnement au service de votre évolution de carrière avec des formations adaptées,
- Disposer de nombreux avantages comme par exemple : RTT, mutuelle/prévoyance, restaurant d’entreprise, important CSE (comité d’entreprise) et avantages associés (chèques vacances, loisirs, voyages, cours de sport.), médiathèque
- La possibilité de bénéficier de télétravail (si votre fonction le permet)
- Intégrer une entreprise attachée à la diversité, à l'égalité femmes/hommes (index 89/100) et partenaire de l'association Elles Bougent qui promeut les vocations féminines dans les métiers de l'industrie
- Et bien d’autres avantages et opportunités que nous vous proposons de découvrir dans le cadre de nos futurs entretiens

Parce que la mer est notre avenir et bientôt le vôtre

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
SAINT-NAZAIRE (44)

**Type de contrat**:
CDI

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
6-10 ans

**Entité de rattachement **:Intégrer Chantiers de l'Atlantique c'est:
Faire partie d'une aventure humaine, d'un collectif de travail soudé et passionné de 3500 femmes et hommes.

Prendre part à des projets hors norme, avec une forte ouverture à l'international sur les marchés des navires (paquebots et navires militaires) et des installations pour l'éolien en mer.

Être acteur du progrès et de la transition écologique, à travers notre activité dans les énergies marines renouvelables et en proposant à nos clients des navires avec une performance énergétique leur permettant d'aller au-delà des normes environnementales les plus drastiques.

Concevoir, construire et mettre en service des réalisations uniques, grâce à un bureau d'études parmi les plus grands de France et un outil industriel à la pointe de la technologie.

Bénéficier d'un cadre de vie unique, au bord de l'Océan Atlantique.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...


  • Saint-Nazaire, France Pôle Emploi Temps plein

    Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Saint-Nazaire : - une assistante administrative ADV- un assistant administratif ADV Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Gérer le courrier, les...


  • Saint-Nazaire, France Groupe Fauché Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Mission: Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous avez en charge d'apporter votre support sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Concrètement, vos missions seront les suivantes: - _Réception téléphonique et physique (prise de dépannages)_ - _Saisie de courriers divers_ - _Saisie des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France Interiors Idea Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d’administriation pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif/ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et le service client de notre entreprise. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Priest, France MS GESTION Temps plein

    **MS GESTION** est un GIE qui propose un service de qualité aux entreprises du monde de la propreté. En pleine croissance, nous cherchons à agrandir nos équipes avec des talents qui partagent notre énergie et notre enthousiasme pour créer la meilleure expérience pour nos clients et nos salariés. Nous proposons un poste d'assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco BTP de Trignac recherche pour un de ses clients, un assistant administratif H/F. Vous travaillerez pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité et de peinture extérieure. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante administrative en poste et collaboration avec l'équipe encadrement...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise L'agence ACTUAL de St Nazaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F à St Nazaire. Le poste **En tant qu'assistant administratif, vous avez pour missions**: - Assister les équipes pour contribuer au bon fonctionnement administratif de l’usine - Être en support administratif à l’ensemble des collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Association Marie Moreau Temps plein

    Association Marie MOREAU 40, rue Albert Schweitzer CS 70107 44612 SAINT NAZAIRE Cedex L’association Marie Moreau Recherche Un assistant administratif (H ou F) CDD Temps partiel (14 heures hebdomadaires) - **Qu'allez-vous trouver dans notre Association ?**_ - **Venir "Chez Nous" C'est s'engager dans une démarche responsable, d'inclusion, innovante,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Adéquat Temps plein

    Mission longue possible embauche CDI Notre agence Adéquat.Trignac.recrute un assistant administratif F/H pour son client spécialisé dans le domaine de l'industrie. Missions: - saisie administrative des camions, gestion des BSD, suivi des dossiers et réclamations clients, préparation et suivi des demandes de conditionnements, préfacturation des...


  • Saint-Herblain, France Patricia Jahier Recrutement - Temps plein

    **Une Assistante Administrative et Commerciale H/F** **MON CLIENT : -La Société est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux d’installations **_**d’eau et de gaz (plomberie, chauffage, ventilation) en tous locaux, elle intervient tant sur le marché particulier que professionnel.**_ - **Elle est basée à Saint Herblain (44) et...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France SECOURS CHAUFFAGE Temps plein

    Entreprise familiale de maintenance d'appareils de chauffage, nous souhaitons renforcer notre équipe. Vous travaillez au sein du service administratif à temps plein. Votre polyvalence et votre sens de la rigueur et du contact seront un atout. - Vos missions :_ - **Partie accueil**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique des clients,...


  • Saint-Priest, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38070 1 assistant de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Saint-Nazaire, France Saint-Nazaire Renversante Temps plein

    **Intégré au pôle Administration, l’Assistant administratif et RH (F/H) **accompagne et assiste la Chargée des Ressources Humaines principalement dans la gestion administrative des dossiers du personnel. Sous la supervision du Responsable administratif et financier, le pôle est un service support pour la Direction et les Responsables des pôles. Il...


  • Saint-Nazaire, France Manpower ST NAZAIRE AERONAUTIQUE Temps plein

    Le poste de Assistant administratif qualité (H/F)Que diriez-vous de rejoindre une entreprise agréée Airbus France en tant qu'assistant(e ) administratif(ve) qualité ? Cette mission se passe à Saint-Nazaire chez notre client, spécialisé dans la mécanique de précision ainsi que le traitement de surface. L'assistant(e) administratif(ve) qualité ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France IMSA LIMITED FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** IMSA LIMITED FRANCE est une petite entreprise située à 44600 Saint-Nazaire. Notre société est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Main-d'œuvre internationale - Opportunités d'évolution Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e)...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France SECOURS CHAUFFAGE Temps plein

    Entreprise familiale de maintenance d'appareils de chauffage, nous souhaitons renforcer notre équipe. Vous travaillez au sein du service administratif à temps partiel (24 heures ou 32 heures ) réparti comme suit Pour le 24h: Lundi de 8h00 à 12h00 - 13h30 à 17h30 Mardi/mercredi/jeudi et vendredi : 8h00 à 12h00 Pour le 32 h: Lundi, mardi, jeudi et...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST QUENTIN FALLAVIER 38070 1 assistant de gestion administrative H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le bassin d'emploi et le tissu économique du secteur du Nord Isère (38) et de...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance. Pour soutenir notre équipe des ressources humaines dans la gestion opérationnelle des dossiers administratifs. Sous la supervision du responsable RH, vous serez chargé(e) de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **ST NAZAIRE** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **Bac +2 minimum** Expérience: **4 ans minimum** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de ST NAZAIRE un(e) Assistant(e) de Gestion. Mission : Vous...