Assistant Administratif

il y a 1 mois


Mions, France aquila RH Temps plein

**Aquila RH Lyon Sud-Est**, acteur du recrutement Intérim, CDD, CDI recrute pour l'un de ses clients un/un**e Assistant administratif (H/F)** en CDI, sur Mions.

Chez** Aquila RH**, nous sommes à l'écoute de nos collaborateurs. **Chrystel** et** Ambre** vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi dans les métiers du tertiaire.

Notre client est spécialisé dans le BTP.

Vos missions

Vous êtes en charge de:
**Accueil et Traitement du courrier**:

- Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique,),
- Dépose le courrier à la poste,
- Assure la sauvegarde informatique.

**Administratif**:

- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales,)
- Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
- Etablit les demandes de cautions bancaires,
- Ouvre les chantiers sur le progiciel,
- Gère l’envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
- Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.

**Secrétariat Technique**:

- Etablit les DICT / Arrêté et s’assure des retours,
- Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d’envoi,
- Gère les déclarations de sinistre,
- Déclare à l’assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,
- Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,
- Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite, ).

**Appels d’offres**:

- Analyse le tableau de prise d’affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,
- Participe à la gestion de l’offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d’études pour finaliser le dossier.
- Transmet et classe des dossiers.

**Missions liées à l’activité de désamiantage**:

- Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
- Assure le suivi administratif des dossiers,
- Etablit les demandes de stratégies d’échantillonnage,
- Gère les analyses amiante,
- Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d’envoi au maitre d’ouvrage et la saisie dans le registre des déchets),
- Collecte des demandes de CAP pour classement.
- Gère le stock (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),
- Met à jour la liste des numéros de téléphone,
- Assure l’approvisionnement en fournitures diverses et en carburant

Pré-requis

Lieu : Mions

Horaires de bureau sur une base de 39h.

Type de contrat : CDI

Rémunération : 2 100€ brut/mensuel + tickets restaurant

Profil recherché

Notre client recherche une personne issue de formation de type BTS Assistant de Direction/ Assistant de gestion. Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus. Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2100 € par mois



  • Mions, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH**, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans **le secteur du transport **recherche **un assistant administratif et comptable H/F** dans le cadre d’un **accroissement d’activité.** Rattaché au **Directeur de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant administratif (H/F)" pour notre client basé à Mions. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil et Traitement du courrier - Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, - Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date...


  • Mions, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER SECTEUR MIONS (H/F). Notre agence Intérim recherche...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mions, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre société adhérente, fondée en 1974, est spécialisée dans les domaines suivants: - Désamiantage - Déplombage Déconstruction sélective - Terrassement - Dépollution des sols voirie et réseaux divers - Assainissement - Maçonnerie - Transport Elle recherche aujourd'hui un assistant administratif - H/F **Missions de l'assistant...


  • Mions, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF SECTEUR MIONS (H/F). Notre agence intérim recherche pour un de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généralistes, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant Administratif h/f. Description du poste Accueillez nos visiteurs. Traitez le courrier. **Gérez la partie administration du personnel**: DPAE, préparation des contrats, avenants et paies, gestion...


  • Mions, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR MIONS (H/F). Notre agence Intérim recherche pour l'un de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France EPITECH Temps plein

    **Epitech, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients spécialisé dans le domaine du transport et de la logistique **_un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F._** **Rôle & Mission**: Au sein du service exploitation, **_l'assistant(e) Administratif(ve) H/F_** aura pour mission principale d'assurer le lien des opérations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France ATRIA Conseil Temps plein

    ATRIA CONSEIL LYON 3 recherche pour son client basé sur MIONS et spécialisé dans les services de l'industrie du BTP et nucléaire un assistant administratif H/F à temps partiel 28h/semaine. Rattaché(e) au responsable d'agence, et en étroite collaboration avec l'assistante planning, vous aurez en charge la gestion quotidienne de l'activité sur un plan...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France ATRIA Conseil Temps plein

    Atria Conseil Lyon 03 recherche pour son client basé sur MIONS, spécialisé dans les services de l'industrie, du BTP et nucléaire un assistant administratif H/F à temps partiel 28 h/SEM, intérim en vu d'embauche: Rattaché(e) au responsable d'agence, et en étroite collaboration avec l'assistante planning, vous aurez en charge la gestion quotidienne de...


  • Mions, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...


  • Mions, France REGIONAL INTERIM LYON Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F****: **Description du poste**:*** REGIONAL INTERIM agence de Lyon, recherche pour l'un de ses clients,; **groupe indépendant**;spécialisé dans les; **services à l'industrie, au BTP et au nucléaire**;pour le poste **;:;** **Assistant Administratif H/F à Mions (69** **un(e) Assistant(e) administratif(ve)à temps...


  • Mions, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE SECTEUR MIONS (H/F). Notre agence intérim recherche pour...


  • Mions, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif QSE F/H: Vos missions ; - Participer à la gestion du SMQ selon la norme ISO...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France Jacky Perrenot Temps plein

    **À propos de nous**: Jacky Perrenot est le leader du transport de la grande distribution avec un CA de 1 milliard, 135 sites et 10000 collaborateurs. Le Groupe, en forte progression depuis 10 ans, s'est diversifié dans les métiers de l'industrie, du container, du transport de motos, du B to C tout en s’implantant à l’international. Acteur majeur du...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Mions, France Groupe FOSELEV Temps plein

    **FOSELEV**, fondé en 1970, est un groupe indépendant spécialisé dans les services à l'industrie, au BTP et au nucléaire, réalisant un chiffre d'affaires de 350 M€. Plus de **2350 collaborateurs **sont employés au travers d'un réseau de **110 implantations en France comme à l'international.** L'offre de service s'articule autour de 3 pôles de...


  • Mions, France Page Personnel Temps plein

    Dans ce contexte, vous avez pour principales missions d'effectuer le support commercial aux vendeurs y compris, le cas échéant, en phase d'avant-vente et d'assurer l'administration des ventes jusqu'à la clôture de l'affaire/projet. Des missions complémentaires liées à la gestion administrative d'un établissement peuvent vous être confiées, en...


  • Mions, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans la vente et la location de chariots élévateurs, un Assistant administratif et commercial (H/F) **Les missions****: Vous aurez en charge 2 activités principales: - ** La gestion des tournées des chauffeurs**: Contacter les prestataires de service pour la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mions, France Alp Emploi LYON Temps plein

    Alp Emploi recrute pour son client, un Assistant administratif (h/f) pour un poste en intérim à Mions (69). Poste à pourvoir jusqu'au 31/05/2023 Intérim de 6 mois - 36.40 heures hebdomadaire 2 horaires différents en alternance chaque semaine Vos missions seront**: - Gestion de la relation clients et planification des Techniciens après-vente** -...


  • Mions, France HAYS Temps plein

    Intégrez un poste polyvalent au sein d'une PME familiale ! Notre client, PME du commerce de détail, recherche un Assistant comptable et administratif en CDI sur Mions. Directement rattaché à la RAF et au sein d’une équipe de deux personnes, vous intervenez principalement sur la comptabilité tiers. Ainsi, vous effectuez le contrôle, la saisie et...