Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Cergy, France Ramsay Santé Temps plein

**CONTEXTE ET MISSION**:

- Ramsay Santé est le leader européen de l'hospitalisation privée et des soins primaires en Europe avec 36 000 salariés et 9 300 praticiens au service de 10 millions de patients dans nos 443 établissements répartis dans cinq pays : France, Suède, Norvège, Danemark et Italie. En France, Ramsay Santé compte plus de 150 établissements et 25 000 collaborateurs. Le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire. Ramsay Santé investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements. Pour notre Direction des Systèmes d’Information et de la Transformation Numérique basée à Cergy et qui représente près de 200 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Administratif - H/F dans le cadre d'un remplacement.
L’Assistant(e) Administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la DSI. Il.elle suit et gère les processus administratifs et centralise les sollicitations des interlocuteurs internes et externes de la DSI (directeurs, collaborateurs, fournisseurs, etc.) Ses missions se définissent comme suit : - Assurer le traitement de la facturation : vérifier la conformité des factures par rapport aux commandes passées (minimum 400 factures par mois) ; gérer et suivre l’envoi des factures dans le circuit de validation puis des dépôts et règlements effectuées par la comptabilité, réaliser la saisie quotidienne des factures reçues et validées sur l’outil de commande ;
- Fluidifier les relations avec les fournisseurs : apporter une réponse aux demandes relatives à la facturation et aux éventuelles réclamations ;
- Alerter sur les dysfonctionnements, anomalies ou risques de l’activité ;
- Accompagner les collaborateurs en cas de difficultés rencontrés avec l’outil de commande ;
- Vérifier et suivre les notes de frais des collaborateurs de la DSI ;
- Accueillir, informer et orienter les collaborateurs de la direction ;
- Effectuer le suivi du courrier et les envois à la direction ;
- Effectuer des demandes de badge pour les nouveaux collaborateurs. Ce poste implique de nombreux contacts auprès d’interlocuteurs internes et externes et à différents niveaux et il nécessite également un bon niveau en anglais (être capable de comprendre des factures ou documents administratifs et bancaires en anglais ainsi que de répondre aux sollicitations des fournisseurs étrangers).

**PROFIL**:


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FVos missions principales seront :Administratif : * Assurer l'accueil physique et téléphonique ; * Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ; * Gérer les achats et le stock de fournitures (fournitures techniques, EPI, consommables).Facturation : * Gérer le processus de facturation depuis notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de Direction sur les sujets suivants: - Secrétariat divers (rédaction de courriers, gestion des appels...) - Organisation et Préparation de réunions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Ensemble prenons soin de ton avenir !** Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif en charge du programme (H/F) en CDD à cergy. - ** Tu aimes relever les défis ?** **Les missions****: Les missions - En charge du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Rejoins notre équipe de Cergy-le-Haut comme assistant administratif H/F Tes missions principales seront: - La facturation des heures de formation - La gestion de la rémunération des apprenants - La gestion administrative des dossiers apprenants de l'entrée en formation jusqu'à leur sortie - L'accueil physique et téléphonique Au quotidien, tu...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France GROUPE ENSUP Temps plein

    **Vos missions** Dans le cadre d'un fort développement de notre Campus de Cergy, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à notre Responsable administrative, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Montage et suivi...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Cergy, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront :Administratif :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;Gérer les achats et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Cergy, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé sur Cergy, notre client recherche son Assistant Administratif afin de soutenir ses équipes opérationnelles. Description du poste Vos missions principales seront :Administratif :Assurer l'accueil physique et téléphonique ;Traiter l'envoi et la réception du courrier et des colis ;Gérer les achats et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur CERGY, un Assistant administratif et commercial h/f pour un poste en CDI. Vos principales missions seront les suivantes: Tâches administratives et commerciales: - Gestion et déclaration des plannings de Rdv pour vérification périodique - Création et confirmation des devis - Saisies...


  • Cergy, France Groupe ENSUP Temps plein

    **Vos missions** Dans le cadre d'un fort développement de notre Campus de Cergy, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive), en CDI, afin de compléter nos équipes. Rattaché(e) à notre Responsable administrative, au sein d'une équipe très dynamique, vous participez à des missions enrichissantes et variées: - Montage et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Seqens AL Temps plein

    Au sein de la Direction Déléguée du 95 et rattaché au Directeur Immobilier, vous venez en soutien des activités des managers de proximité sur votre périmètre d'intervention: LES MISSIONS **Dans ce cadre**: Vous réalisez un travail administratif de saisie sur les logiciels Vous suivez les différentes étapes de facturation jusqu'à la clôture Vous...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Seqens AL Temps plein

    _Au sein de la Direction Déléguée du 95 et rattaché au Directeur Immobilier, vous venez en soutien des activités des managers de proximité sur votre périmètre d'intervention :_ Dans ce cadre: - Vous réalisez un travail administratif de saisie sur les logiciels - Vous suivez les différentes étapes de facturation jusqu'à la clôture - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France CMA IDF Temps plein

    **Présentation** Rejoindre la Chambre de Métiers et de l’Artisanat d’Ile de France c’est à la fois s’investir et participer au développement de l’économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. En postulant à la CMA-IDF vous évoluerez dans un environnement dynamique et innovant...


  • Cergy, France MESI FRANCE Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: MESI FRANCE, filiale de MESI Ltd., société spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux. Notre mission est de simplifier le diagnostic et de favoriser la détection précoce des maladies cardiovasculaires en développant des appareils qui améliorent et facilitent le...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...


  • Cergy, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative H/F** Référence : UMR9022-JULAMI-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : CERGY Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Direction de la Vie Sociale** **Service Insertion - Pôle gestion de l’allocation RSA** L’assistant assure l’instruction et l’étude des recours administratifs formulés par les allocataires du Revenu de Solidarité Actives (RAS). Rédige les réponses aux recours administratifs et veille au respect de la législation du RSA.**Activités**: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Cergy, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Assistante commerciale (transaction / location)**: **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de...