Assistant Administratif Et Comptable

Les Vignerons d’Alma Cersius, cave coopérative très dynamique basée dans le Languedoc Roussillon, recrutent un **Assistant Administratif et Comptable(F/H)**.

Productrice de 80 000 hl annuels en IGP Pays d’Oc et IGP Coteaux de Béziers, la cave commercialise 75% de sa production en bouteilles et Bag-in-Box, principalement à l’export. Le vignoble s’étend sur 1200 ha.

Nous recherchons une personne organisée, motivée et dynamique, ayant le sens du travail en collectif.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et comptable, voici les missions qui lui seront attribuées:
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Courrier / Publipostages / Mise sous pli et affranchissement du courrier (Fiches attributions, fiches de solde, fiches de vérification des tickets d’apports avant déclaration de récolte, convocation aux assemblées générales, aux conseils d’administration )

Aide au montage de divers dossiers d’aides Gaz, électricité etc

Utilisation de Pro douanes (savoir établir des DAE, imprimer les déclarations de récolte,)

Tenir le registre comptabilité matière et saisir les sorties Vracs sur le fichier Excel de la DRM pour la SCA, la SAS et le site de Puimisson,

Préparation de statistiques pour la fin de mois SAS et SCA en vue de la déclaration de la DRM,

Validation et gestion des contrats d’achats et de ventes SAS, SCA et Puimisson,

Saisies des commandes d’achats des produits dérivés des caveaux de vente dans le logiciel Corail (pour une meilleure gestion du suivi des prix d’achats et de revente, ainsi que pour le suivi de la gestion de stocks),

Suivi des stocks caveaux (produits SAS et produits dérivés), inventaire,

Aider à la mise en place de la salle lors des AG, préparation des convocations, de la réservation de la salle

Traiter les déclarations de TVA forfaitaire,

Aide lors de la fusion avec Puimisson (changement de coordonnées bancaires, d’adresses etc afin de tout rapatrier sur le site de Cers.),

Diverses tâches administratives et comptable (banques Cave + SAS, facturations Cave, préparation des paiements des factures fournisseurs, tableau de suivi de la situation comptable mensuelle.),

Remplacements des congés du service administratif et comptabilité,

Saisie comptable,

Archivage.

**Ces taches ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise**

**VENDANGES**

Préparation des tournées parcellaires avant les vendanges (cahier de relevé des degrés etc)

Appuis Administratif pour le service Vignoble pendant les vendanges

Envoi des fiches de classement suite aux tournées parcellaires

Vérification des tickets d’apports journalièrement

Prise de températures et densité pendant toute la période des vendanges

**ECHANTILLONS**

Aide à la préparation des échantillons (habillages des bouteilles) pour les concours et les salons

Niveau : Bac+2 Gestion Pme/Pmi

Expérience : minimum de 2 ans, dans le milieu viticole

Maîtriser l’outil informatique (pack Office, ERP)

L’utilisation du logiciel Corail et Coopviti serait un plus

Savoir travailler en équipe

Capacité de s’adapter rapidement

Précision dans les tâches accomplies

Organisé(e), Dynamique, aimable et ayant un bon sens relationnel

Début du contrat le 01/09/2023

CDD à la semaine en intérim pendant plusieurs mois puis CDI.

Rémunération selon CCN.

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 754,82€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administratif et comptable: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023