Assistant Administratif

il y a 2 semaines


SaintGermainenLaye, France Département des Yvelines Temps plein

**Saint-Germain-en-Laye**

**Assistant administratif**
- Permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 31-12-2023**

***

OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ

**Les missions en bref**:
En tant qu’assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes:
GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L’ACCUEIL (au titre du niveau 2)
- Réception et traitement de l’information
- Effectuer un appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels
- Faire le lien avec le Coordonnateur de parcours, chef de service et chargé administratif sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE

Suivre et gérer les dossiers liés à l’accompagnement des personnes en étroite collaboration avec le Coordonnateur de parcours ( exemple : dossiers des bénéficiaires des RSA, logement social, procédures d’expulsion, gestions des aides financières):

- Saisir les données sur Solis (changement d’adresse des usagers, changement de situation familiale)
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
- Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l’accompagnement.
- Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l’accompagnement (information sur les situations)
- Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l’accompagnement
- Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX
- Actualiser la base de données des partenaires contenus dans la GRC
- Relayer l’information en interne : informer les Coordonnateurs de parcours de nouvelles informations provenant des partenaires (coordonnées, horaires de fonctionnement ou information concernant un usager
- Participer à l’organisation des actions collectives : préparation des invitations, envoi, remplissage de la feuille de présence et préparation des supports d’information

Vous participez au fonctionnement de l’organisation du service : réunion d’équipes par exemple.

**Savoir**:
un Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2

Si le profil suivant est le vôtre, nous avons hâte de vous rencontrer

FORMATION:
un Diplôme en gestion administrative de niveau BAC+2

EXPERIENCE:
Une première expérience significative dans l’assistanat administratif est requise

**Savoir faire**:
Organisation et services du Département:

- Maitrise des techniques administratives
- Connaissances dans le domaine des politiques sociales appréciées
- Informatique : Word, Excel, SharePoint, Intranet, Outlook et idéalement Solis, GRC, DUDE, CDAP.
- Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
- Capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir rendre compte et alerter

**Savoir être**:

- Aisance relationnelle
- Rigueur, méthode et travail en autonomie
- Faire preuve de patience et diplomatie
- Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers

**Nos atouts**:
**Notre ambition**:
En choisissant de travailler à nos côtés, vous placez votre ambition au service de ce qui compte vraiment.

Nous rejoindre, c’est aussi vous engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs où chacun peut façonner les contours de son poste.

Notre promesse : vous faire vivre une expérience professionnelle riche de sens, source d’employabilité et d’équilibre.

**La vie au Département des Yvelines**:

- Concrètement, vous bénéficiez de nombreux avantages:

- un accompagnement dès votre arrivée, avec un parcours d’intégration complet pour faciliter votre prise de poste et découvrir votre nouvel environnement : sessions d’intégration « Bienvenue à bord », boxe de bienvenue, promotion virtuelle Teams, modules de formation e-learning, sessions « Au coeur de nos métiers », etc. ;
- des conditions de travail souples, avec la possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (2 jours par semaine) et de travailler dans les différents espaces de co-working dans les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ;
- un investissement important pour votre formation, avec une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour développer votre employabilité, ainsi qu’un accompagnement individualisé pour soutenir vos projets professionnels et vos souhaits de mobilité lors de votre Entretien de Parcours Professionnel avec votre référent RH ;
- un parcours professionnel dont vous êtes acteur, avec des moments d’information clés pour vous ressourcer et élargir votre horizon professionnel : conférences inspirantes mensuelles, semaines thématiques, séminaires, ateliers managers, formations à l’utilisation des réseaux sociaux, organisat


  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France AB6 Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 2 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, **un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.** Le poste à pour objet d’intégrer le...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Service Alexandre EPPE Temps plein

    Secteur : Diagnostics Immobiliers En tant qu'assistante de direction dans le secteur des diagnostics immobiliers, vous serez responsable de soutenir efficacement les fonctions administratives et opérationnelles de la direction pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France OBJECTIF SANTE TRAVAIL Temps plein

    _Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. _ **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Et si ce job était fait pour vous ?** Acteur majeur de la prévention et de la santé au travail interentreprises dans le...


  • Saint-Germain-en-Laye, France EFFIGEST Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. Nous intervenons dans différents domaines: - Expertise-Comptable - Social - Paie - Juridique - Fiscalité Avec près de 70 collaborateurs répartis sur 5 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, dans tous secteurs d'activité. L'humain au cœur de l'emploi, un référent est disponible dans nos agences afin qu'ensemble nous trouvions le contrat qui VOUS convient ! Notre...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Objectif Santé Travail Temps plein

    Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin. ASSISTANT ADMINISTRATIF de la Cellule PDP H/F Et si ce job était fait pour vous ? Acteur majeur de la prévention et de la santé au travail interentreprises dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Avenir Apei - SAS ESAT Les Néfliers Temps plein

    **Rejoignez-nous !** Nous recrutons **un assistant administratif en CDI à temps partiel** 3 jours par semaine (21H) pour son Entreprise Adaptée située à Saint Germain en Laye. **Vos Missions**: - _**Gestion administrative du personnel**_**: gestion et saisie des absences (congés, RTT, maladie, AT), suivi et contrôle des éléments variables de paie,...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion...


  • Saint-Germain-en-Laye, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant services généraux (H/F) - Saint-Germain-en-Laye (78) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Collège Les Hauts Grillets 78 St Germain en Laye Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) d'éducation, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien à l'éducation et à la supervision des élèves. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des adultes du collège pour créer un environnement propice à l'apprentissage et...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Lycée Jeanne d'Albret Temps plein

    Poste d'assistant d'éducation au sein de l'internat FILLES des classes préparatoires aux grandes écoles du lycée Jeanne d'Albret: plein temps à pourvoir 70%: 3 nuits par semaine (lundi-mercredi-jeudi) + quelques dimanches dans l'année Missions d'encadrement, de surveillance et tâches administratives. Bon sens et loyauté requis. BAC OBLIGATOIRE pour...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Skills Montigny Temps plein

    SKILLS Montigny recherche un(e) Assistant(e) Import pour l'un de nos client pour son site de Fourqueux. En tant qu'Assistant Import vous aurez pour mission: - La gestion des opérations administratives et logistiques à l'international (Asie) - gestion des livraisons et des litiges - documents douaniers - Négociation - Création d'article dans l'ERP Vous...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Synergie Saint Germain en Laye Tertiaire Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Saint-Germain-en-Laye, France FED Immobilier Temps plein

    **Sacha, consultant spécialisé sur les métiers de l’immobilier, recherche pour son client, acteur majeur des administrateurs de biens, un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI.** **Votre fonction**: Au sein d'une agence de 17 collaborateurs comprenant l'ensemble des 4 métiers, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Après une période de formation et d'accompagnement auprès de Christophe, notre Directeur Général et de Maéva, responsable ADV, vous devenez l'interface privilégiée entre les clients et les fournisseurs. Vos missions? Polyvalentes et challengeantes Missions * Prendre en charge le développement commercial d'un nouveau...

  • Assistant commercial

    il y a 1 semaine


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France UPTOO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Après une période de formation et d'accompagnement auprès de Christophe, notre Directeur Général et de Maéva, responsable ADV, vous devenez l'interface privilégiée entre les clients et les fournisseurs. Vos missions? Polyvalentes et challengeantes Missions * Prendre en charge le développement commercial d'un nouveau...

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 6 jours


    Saint-Germain-en-Laye, France ONELA Saint Germain en Laye Temps plein

    Description de l'offre : L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants...

  • Assistant D'agence

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France ERGOTECHNO I.D.F Temps plein

    Nous recherchons un/e assistant/e polyvalent/e pour accompagner le directeur d’une agence en forte croissance située à St Germain en Laye. Vous serez intégré/e au sein d’une équipe dynamique, mixte et aux valeurs de partage, principalement constituée d’ingénieurs. Vos qualités humaines seront des atouts significatifs pour l’animation et la...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France La CLEF Temps plein

    **LA CLEF RECRUTE**: **UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE** **Poste à pourvoir en mars 2024** La CLEF (Association pour la Culture, les Loisirs et la Formation), porteuse des valeurs de l’Education Populaire, est un "pôle culturel et éducatif", transversal, pluridisciplinaire et multigénérationnel, associant de nombreuses activités culturelles et de...