Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines


Niort, France vivre a niort Temps plein

**DIRECTION DE LA REGLEMENTATION ET DE L'ATTRACTIVITE URBAINE**:
**CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATFS TERRITORIAUX** Posté 2023-08-29

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

**Présentation**:
Au coeur d'une nature exceptionnelle et préservée, Niort vous offre un équilibre entre développement durable, qualité de vie et opportunités professionnelles. Niort est reconnue pour son engagement écologique, économique et social, faisant d'elle un véritable modèle de durabilité. En rejoignant cette terre mutualiste, vous aurez l'occasion de contribuer à son rayonnement et de vivre dans un environnement propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Bienvenue à Niort, où vos ambitions se réalisent

Si l'assistanat d'un service avec toutes ses composantes telles que l'organisation personnelle du directeur et de chefs de services, la gestion, la communication, l'information, l'accueil et le suivi de dossiers vous anime, ce poste est fait pour vous

Sous l'autorité directe du directeur de la Réglementation et de l'Attractivité Urbaine, vous assurerez les missions suivantes:
**Missions**:
**1 - Accueil physique et téléphonique**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et de la direction (porte d'entrée des usagers) : renseigner, orienter les usagers ou les agents des autres services
- Gérer les demandes et leur degré d'urgence
- Recevoir, filtrer, réorienter, transmettre les appels téléphoniques
- Traiter et diffuser les informations vers le bon interlocuteur interne/externe

**2 - Organisation de la vie professionnelle du directeur et des chefs de service**
- Organiser et planifier l'activité du directeur et des chefs de service de la direction (réunions, rendez-vous )
- Organiser des réunions ou rendez-vous en présence d'Elus, de membres de la direction générale, du directeur et de porteurs de projets
- Alerter et rappeler les informations importantes et transmettre des messages au directeur et chefs de service
- Organiser les déplacements du Directeur (réservations véhicule, salle )
- Etablir une relation de confiance avec le Directeur

**3 - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique et suivi des actes de la Direction**
- Assurer le traitement administratif : gestion du courrier, ventilation, suivi des signatures et délai de réponse, gestion dans AIRS Courrier, archivage chrono
- Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec le directeur et les chefs de service, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger, mettre en forme et contrôler tous types de courriers et d'actes produits au sein de la Direction
- Elaborer des réponses types aux courriers et demandes concernant des sujets récurrents
- Assurer la saisie et le suivi via AIRS Délib des délibérations, décisions, arrêtés
- Réaliser la notification d'actes, la transmission au contrôle de légalité

**4 - Assistance RH**
- Gérer et suivre les temps de travail, congés des agents, ordres de mission, inscriptions aux formations
- Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels

**5 - Activités de la Direction**
- Organiser des évènements internes et externes pour la direction (réunions de direction, voeux, réunions publiques, moments conviviaux, manifestations impliquant la direction )
- Participer, proposer des actions de communication de la direction, mail ou tout autre support
- Être le référent pour la mise à jour des pages Intraniort, publier des contenus et en faire la promotion auprès des agents
- Être le référent archives de la Direction

**Profil**:

- BEP Secrétariat à BTS Assistante de Direction
- Connaissances des techniques de secrétariat
- Expérience dans la gestion administrative d'un service (délibérations, décisions L2122-22, conventions, contrats)
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances appréciées des logiciels spécifiques (Airs Courriers, Airs Délib, Sédit RH, Sédit Finances, Etemptation)
- Connaissance de la vie locale
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité et ponctualité
- Rigueur et organisation
- Sens du service public et des relations humaines

**Rémunération**:
Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

**Renseignements**:
Auprès de M. Stéphane SYLVAIN, Directeur de la Direction de la Réglementation et de l'Attractivité Urbaine (Tél : 05 49 78 73 27)

**Candidature**:
Par voie postale : M. Le Maire

Direction des Ressources Humaines

Place Martin Bastard

CS 58755

79027 Niort Cedex

**AVANT LE **27.09.2023** (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)



  • Niort, France Posteam Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Posteam recrute, en CDI et en « temps choisi », un/e assistant/e de direction polyvalent/e. Ce/tte collaborateur/trice sera mis/e à disposition de clients situés sur les territoires de Mellois en Poitou, du Haut Val de Sèvres ou du Niortais, en présentiel ou/et en télétravail. **Activités principales** Pour les...


  • Niort, France Les Résidentiels Niort (79) Temps plein

    Les Résidentiels proposent depuis + de 15 ans aux seniors actifs et autonomes souhaitant allier confort, rencontres, sécurité et liberté, des logements privatifs ainsi que de nombreux services adaptés à leurs besoins. **Nous recherchons pour notre Résidence Services Seniors "Les Résidentiels" de Niort (Deux-Sèvres / 79), un **_**Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Niort, France MAAF Assurances COVEA Temps plein

    **Assistant de Direction - F/H - CDI La Direction Organisation et Performance recherche son Assistant(e) à NIORT ! Rejoignez une entité à taille humaine, au sein de laquelle vous aurez l'opportunité de participer et contribuer activement aux différents projets. **Ce qui nous caractérise**: une équipe dynamique, où chaque collaborateur s'inscrit...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant de direction F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 12 **Description**: - Vous souhaitez apporter votre expérience, vos compétences et votre soutien à la Direction de la 2DAP et ses filiales ? (plus spécifiquement l’entité Tarification et la SMACL. - Vous...


  • Niort, France Inter Mutuelles Habitat Temps plein

    Inter Mutuelles Habitat, filiale du Groupe IMA, ne cesse de se développer depuis sa création en 2007. Plus de 550 collaborateurs travaillent sur 3 sites : Niort (siège social), Strasbourg et Marseille. Notre principale mission ? Apporter des solutions aux assurés victimes d'un sinistre habitation (assistance d'urgence, estimation des dommages par...


  • Niort, France Les Résidentiels Niort (79) Temps plein

    **À la recherche d’une expérience enrichissante dans les métiers dédiés aux seniors ?** Le groupe Résidentiels vous offre une opportunité exceptionnelle ! Professionnels des métiers autour des seniors, les Résidentiels est un groupe de 5 résidences services implantées sur la côte atlantique. Nos résidents sont accueillis dans un appartement...

  • Assitant(E) de Direction

    il y a 1 mois


    Niort, France LNA Santé Temps plein

    ADD/79N Sur délégation du directeur et sous la responsabilité de l'adjointe de direction, les missions de l'assistante(e) de Direction seront d'ordre technique et polyvalente: **Gestion RH et paie**: - Assurer le processus RH lié à l'embauche et au départ du salarié (contrat de travail, parcours d'intégration, cycle..) - Gérer le volet paie et...

  • Assitant(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Niort, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Sur délégation du directeur et sous la responsabilité de l'adjointe de direction, les missions de l'assistante(e) de Direction seront d'ordre technique et polyvalente: Gestion RH et paie: - Assurer le processus RH lié à l'embauche et au départ du salarié (contrat de travail, parcours d'intégration, cycle..) - Gérer le...


  • Niort, France EDGO Temps plein

    Le Groupe Novetude Santé, groupe d'enseignement supérieur privé, est le spécialiste français de la formation aux métiers de la Santé. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) futur(e) responsable de site En lien étroit avec les directeurs du Pôle Assistanat dentaire et la direction du groupe vous serez en charge de développer...


  • Niort, France Cabinet expert comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable à Niort, recherche une assistant(e) de direction - secrétaire juridique pour rejoindre une équipe de 12 personnes. Nous vous proposons d'effectuer les missions suivantes: - accueil des clients, traitement des mails, interaction avec les collaborateurs et les clients, - secrétariat juridique. - assistante comptable Type...


  • Niort, France IMA GIE Temps plein

    Assistance routière, habitation, santé et prévoyance, voyage ou bien médicale, "Le Groupe Inter Mutuelles Assistance (IMA) - (4900 salariés répartis en France et en Europe (Allemagne, Espagne, Italie, Portugal, Belgique, Maroc et Etats-Unis) propose une gamme complète de services pour garantir le bien_être et la satisfaction de ses bénéficiaires,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Niort, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois


    Niort, France INVICTA Shop Temps plein

    INVICTA/DEVILLE, fabricant et installateur français de solutions de chauffage à bois et granulés, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) expérimenté(e) dans le cadre du développement de son magasin à Niort (79). Rattaché(e) au responsable commercial du magasin, vous aurez en charge: - L’accueil des clients - La réception des appels...

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  • Niort, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « La CAPEB Deux-Sèvres, organisation professionnelle, qui a pour mission de défendre, représenter, conseiller et accompagner les artisans et entreprises du bâtiment, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe en place. Sous la responsabilité du-de la-Secrétaire Général-e et en collaboration avec l’équipe, vous aurez...


  • Niort, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - ASSISTANT (E) MISSION ET IMPACT F/H **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 9 mois **Temps de travail**: - Plein temps **Description**: - Rejoignez la Direction Mission et Impact en qualité d'assistant.e.- Ce CDD est à pourvoir dès que possible pour une durée de 9 mois.-...


  • Niort, France BIEN DANS SA MAISON Temps plein

    **Mieux nous connaître** Bien dans sa maison, entreprise d'aide et d'accompagnement à domicile, a été créé le 1er juillet 2018, par Jean Louis Pascreau. Après plus de 10 ans à la direction d’établissements médico-sociaux, riche d’expériences, Jean Louis Pascreau, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d’adultes en situation de...


  • Niort, France Centre Hospitalier de Niort Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Niort s’érige comme l’établissement de recours, dans le département, pour les activités de soins de court, moyen et long séjours. Son attractivité s’exerce sur l’ensemble du département ainsi que sur le sud Vendée, distant d’une vingtaine de kilomètres. Avantages et informations...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Niort, France INVICTA SHOP Temps plein

    **Description du poste** INVICTA/DEVILLE, fabricant et installateur français de solutions de chauffage à bois et granulés, recrute un(e) assistant(e) commercial(e) expérimenté(e) pour son magasin de Niort (79). Rattaché(e) au responsable commercial du magasin, vous aurez en charge: - L’accueil des clients - La réception des appels...

  • Adjoint(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Niort, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: La Clinique du Château de Parsay située à Brieuil-Sur-Chizé recrute un(e) Adjoint(e) de Direction à pourvoir dès que possible. Véritable bras droit de la Direction de l'établissement, vous secondez le Directeur dans le pilotage de l'établissement et assurez au quotidien le lien administratif avec les fonctions supports...