Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

Il y a 2 mois


Lyon er, France BLEZAT Temps plein

Descriptif du poste

**Vos activités**

À ce titre, vous serez en charge d assurer les missions suivantes:
**Assistance administrative et commerciale**
- Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne,
- Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous commerciaux (saisie sous ERP),
- Prise de rendez-vous,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Accueil physique des visiteurs, gestion des appels téléphoniques,
- Mise à jour des tableaux de bord, suivi d activités,
- Participation à la gestion de la facturation,
- Commande fournisseurs pour le fonctionnement général du service.

**Assistance technique à la Gestion des Projets et au suivi de travaux**
- Aide à la consultation des entreprises, élaboration et suivi des dossiers techniques,
- Assistance aux chefs de projet : (préparation et CR de réunions, mise à jour et diffusion des plannings ),
- Suivi et établissement des documents de fin de chantier : PV réception, PV Levée de réserves,
- Collecte des documents et établissement des DOE et autres dossiers de livrable client,
- Gestion documentaire,
- Saisie des commandes des sous-traitants sous l'ERP.

Le poste est à plein temps sur le site de Lyon.

Profil recherché

**Formation et compétences attendues**:
Bac +2 en secrétariat ou en lien avec le domaine administratif,

Expérience de de minimum 2 ans dans un bureau d’étude ou en agence, en lien avec les domaines de l’architecture, de l’ingénierie ou de la maîtrise d’œuvre,

Maîtrise des tâches de secrétariat administratif et technique : gestion d’agenda, rédaction, gestion documentaire,...

Maîtrise des logiciels de bureautique : logiciels internes, pack Office,

Vous êtes rigoureux(se), respectueux(se) de la confidentialité, motivé(e) et doté(e) d’un sens des priorités et de la discrétion,

Capacité d'organisation et de gestion du temps,

Efficacité à communiquer avec son environnement de travail.

Vous souhaitez intégrer un environnement familial ? Travailler avec des équipes pluridisciplinaires ? Alors rejoignez-nous
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Confidentialité- Discrétion**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministratif
Appel à consultation

**Voir plus**

Entreprise

**L'entreprise**

Né de la volonté de rassembler au sein d une même structure architectes et ingénieurs, BLEZAT Architecture Ingénierie, groupe indépendant et pluridisciplinaire, bénéficie aujourd'hui en interne de tous les savoir-faire et les métiers nécessaires à la conception d un projet - de l esquisse à la mise en service.

Son expertise s étend des secteurs de la santé - hôtellerie-restauration thermalisme, aux secteurs de l industrie agro-alimentaire et pharmaceutique

Avec 3 implantations en France à Lyon, Paris, Rennes, BLEZAT Architecture Ingénierie est un véritable partenaire de terrain privilégiant la proximité et favorisant la prise en compte des spécificités de chaque site.

La société BLEZAT est intégrée au groupe Atrix.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour compléter notre agence de Lyon.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Manon SORIA - _Correspondante recrutement_

Salaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SOCIÉTÉS HOLDING



  • Lyon 1er, France BLEZAT Architecture et Ingénierie Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités**: À ce titre, vous serez en charge d’assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...


  • Lyon 1er, France BLEZAT Temps plein

    Descriptif du poste **Vos activités** À ce titre, vous serez en charge d assurer les missions suivantes: **Assistance administrative et commerciale** - Gestion administrative (traitement, rédaction et classement de courrier) et documentaire selon procédure qualité interne, - Organisation et rédaction de comptes rendus de réunions et rendez-vous...


  • Lyon 1er, France DGE ELIA Temps plein

    Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant(e) administratif(ve) planning à LYON H/F** L’assistant de planning met en œuvre: - la...


  • Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...


  • Paris 1er, France BBA Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos principales fonctions**: - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs et prise en charge - Gestion conciergerie interne (réception colis, coursiers ) - Rédaction et mise en page, dans le respect de la charte graphique, de tous documents ou supports administratifs et...


  • Lyon, France Théâtre de la Croix-Rousse Temps plein

    Le Théâtre de la Croix-Rousse (deux salles de 600 et 80 places) est un lieu de création et de diffusion avec 30 spectacles par saison. Depuis le 1er janvier 2021, il est dirigé par Courtney Geraghty dont le projet artistique s'articule autour des axes suivants: - être le théâtre de toustes grâce à une programmation plus diverse, paritaire et...


  • Lyon, France Architectes Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence d'Architecture un(e) assistant(e) administratif(ve) en charge du montage et suivi financier des marchés de travaux, aussi bien publics que privés. Au sein du pôle administratif, le collaborateur assurera le lien entre le maître d'ouvrage, et les entreprises qui réalisent les travaux. Ce poste implique également un...


  • Lyon 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, ESN (Entreprise de Services du Numérique), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Facturation H/F. Le poste est situé à Lyon 1er. Vos missions seront les suivantes: Gestion facturation fournisseurs / Relances facture: - Relations fournisseurs, -...


  • Lyon, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Lyon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de...


  • Lyon, France AUTOLOYD Temps plein

    Autoloyd, société de distribution automobile dans l'agglomération grenobloise depuis 1993, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), afin de compléter son équipe soudée et dynamique. **MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE** - Gestion des dossiers administratifs, fournisseurs et prestataires - Suivi des relations clients-fournisseurs - Assister les...


  • Lyon, France La Poudrière, école du film d'animation Temps plein

    Organisme de formation de 6 salariés, spécialisé dans le secteur du cinéma d’animation, basé à Valence, recherche pour une mission de 6 mois (temps plein : 39h) à compter de mi janvier 2023**: - Un(e) Assistant(e) administratif(ve)** Vous aurez pour mission d’assister la Direction dans la mise en œuvre administrative des formations et autres...


  • Lyon 1er, France Interimob Temps plein

    Au sein d’une agence immobilière spécialisée dans la gestion d’immeubles (résidentiels et tertiaires), vous accompagnerez les gestionnaires techniques dans la gestion des travaux de rénovation. Vous assurerez notamment les missions principales suivantes Fiche de poste : Assistant(e) technique - Aide à la préparation des dossiers de travaux -...


  • Lyon, France ATRIX Group Temps plein

    **L'entreprise** Né de la volonté de rassembler au sein d’une même structure architectes et ingénieurs, BLEZAT Architecture Ingénierie, groupe indépendant et pluridisciplinaire, bénéficie aujourd’hui en interne de tous les savoir-faire et les métiers nécessaires à la conception d’un projet - de l’esquisse à la mise en service. Son...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) en,Intérim Le poste est à pourvoir rapidement, et est basé dans Paris 1er. Vous êtes directement rattaché(e) auprès du directeur du service au sein d'une équipe composée de quatre collaborateurs. Vous serez en charge...


  • Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...


  • Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...


  • Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...


  • Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Véritable soutien à l’office manager, vous serez en...