Assistant de Direction(H/F)
il y a 1 mois
**Votre Mission**:
La Fondation John Bost recrute un(e)Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX
Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale et sous la responsabilité du Secrétaire général, vous accompagnerez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions
- Vous gérez son agenda courant et suivez le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités. Cela comprend notamment:
- La gestion de son agenda et l'organisation de ses déplacements,
- La rédaction de courriers, rapports, et comptes rendus de réunions,
- Un rôle d'interface opérationnelle, Direction Générale/direction des services supports/ directions de sites/partenaires extérieurs,
- Garant(e) de la bonne circulation des informations en interne et en externe (accueil, réception des appels /courriers/mails)
- La préparation des dossiers en amont des réunions, comités, conseils d'administration, et la participation aux réunions institutionnelles
- Le suivi RH de ses collaborateurs directs (intégration et suivi des entretiens périodiques, suivi des absences et ordres de missions,...)
- Intérim des assistantes de la Direction Générale
- Vous assurez le suivi en propre de certains projets et activités qu'il pourrait être amené à vous déléguer par la Direction générale:
- Organisation d'événements, accueil de groupes, visiteurs, politiques,
- Organisation et suivi des réunions du CSEC et des NAO en lien avec le pôle RHQVT
- Gestion administrative du patrimoine immobilier en lien avec les activités (suivi des achats/ventes ou locations de terrains et bâtiments)
- Accompagnement des projets de développement et de la démarche d'amélioration continue de la qualité
- Suivi des demandes faites aux services, pôles et sites par les membres de la Direction générale
- Suivi des dossiers juridiques en lien avec la juriste en droit de la santé et la charge de mission projets et pilotage (autorisation, convention, avis juridique...)
- Notamment toute mission dans le champ de responsabilité du Secrétaire général pour lesquelles vous auriez compétence.
**Votre profil**:
**Profil recherché**:
- Formation de base bac +3 pro minimum, des formations complémentaires seront un atout déterminant
- Expérience polyvalente dont une première expérience d'assistanat de Direction
- Expérience dans le secteur sanitaire et/ou médico social fortement souhaitée
- Organisé(e), autonome, rigoureux(se) vous savez prioriser vos actions et gérer les imprévus
- Naturellement force de proposition, on vous reconnait des qualités d'analyse et un esprit critique constructif
- Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous avez aussi un fort sens du service et du travail en équipe
- Vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté
- Travailler dans le secteur de la santé mentale et du handicap vous attire tout particulièrement
- La maîtrise d'une langue étrangère européenne sera un atout
- Des déplacements ponctuels sur les territoires d'implantations seront à prévoir.
**A propos de FONDATION JOHN BOST**:
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Groupe de restauration Temps plein**À propos de nous** BABORD est une petite entreprise du secteur « FOOD_BEVERAGE_SERVICES », située à 33300 Bordeaux. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Une assistance de direction pour un accompagnement administratif. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bordeaux, France CAPFUN Temps pleinAssistant de direction (H/F) Nous recherchons activement un(e) assistant(e) de direction pour notre parc d'hôtellerie de plein air situé à Médis, près de Royan en Charente-Maritime. Ce poste, à pourvoir rapidement, offre une opportunité passionnante de rejoindre notre équipe dynamique jusqu'à la fin du mois de septembre. En tant qu'assistant(e) de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bordeaux, France UMAKE AQUITAINE Temps plein**Description du Poste**: En tant qu'assistante de direction en alternance, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif de haute qualité, de gérer les communications internes et externes, ainsi que...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD89006 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale joue...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : Assistant de Direction (H/F)La Fondation John Bost recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du pôle administratif de la Direction Générale à BORDEAUX.ResponsabilitésGérer l'agenda courant et suivre le fonctionnement des activités en apportant assistance dans l'organisation et la coordination de ses activités.Organiser les...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 5 mois
Bordeaux, France DESIGN STUDIO G2 Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative du bureau, y compris la gestion des fournitures de bureau et des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86874 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie qui est une branche de la Sécurité sociale...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FONDATION JOHN BOST Temps pleinPoste : Assistant de Direction (H/F)Rattaché(e) à la Direction Générale, composée du Directeur général, du directeur médical et de la secrétaire générale, vous accompagnez les membres de la Direction générale dans leur quotidien et dans l'ensemble de leurs missions.Compétences requises :Gestion de l'agenda et organisation de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bordeaux, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client dans le secteur de la défense,** un Assistant d'équipe / Assistant Direction (F/H) pour une mission d’intérim de 3 mois, basée à Mérignac...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 5 mois
Bordeaux, France SARL MOUCHA Temps plein**Responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre équipe de direction. Vos responsabilités comprendront: - Gérer les calendriers, les rendez-vous et les déplacements pour les membres de l'équipe de direction. - Coordonner les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les...
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Assistant de direction F/H
il y a 2 semaines
Bordeaux, France S&YOU BORDEAUX Temps pleinA propos de l'entreprise : Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Notre client est un groupe d'électronique français spécialisé dans l'aérospatiale, la défense, la sécurité et le transport terrestre, acteur majeur de l'industrie aéronautique. Le secteur de l'aéronautique vous attire depuis toujours ? Vous êtes au bon endroit ! Notre agence Partnaire à Mérignac recherche pour l'un de ses...
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Assistant de Direction Qhse
Il y a 5 mois
Bordeaux, France AVS TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinL'agence d'emploi AVS St André de Cubzac recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction/QHSE H/F: Le poste: - Animation et encadrement du système QHSE de l'entreprise (MASE) avec accompagnement par un support externe - Gestion des ressources humaines - Gestion administrative - Gestion courante de l'entreprise Profil: - BTS Assistant...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Bordeaux, France PLUS2RH Temps plein**Notre client**: Est un établissement privé dynamique et moderne offrant une offre de soins polyvalente. **Notre poste**: Rattaché(e) à la Directrice de l’établissement, vous aurez comme tâches quotidiennes: - L’organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions. - L’accueil et réception physique et téléphonique des clients et...
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Assistante Dentaire
Il y a 6 mois
Bordeaux, France Emploi Assistant dentaire Bordeaux 33 | JoberGroup Temps pleinAssistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Avantages - Bordeaux 33 Emploi Assistante dentaire H/F - Bordeaux 33 Idéalement située dans le centre-ville de Bordeaux, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...
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Assistant de direction f/h
il y a 3 semaines
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cdiscount Temps pleinExplorer un champ des possiblesVenez contribuer à l'essor d'une économie du numérique européenne inclusive et responsable en occupant le poste d'assistant de direction f/h au sein de Cdiscount.En tant qu'assistant de direction, vous serez rattaché à l'Assistante du PDG et vous assisterez les membres de la direction générale dans leurs demandes.Voici...
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Assistant de direction F/H
il y a 1 semaine
Bordeaux, France S&YOU BORDEAUX Temps pleinCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France Intercellar Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) de Direction / Office Manager** **Date de début** : Octobre 2024 **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Lieu** : Bordeaux Chartrons **Rémunération** : À définir **Description du poste**: InterCellar, entreprise innovante dans les vins & spiritueux recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager dynamique...
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Alternance - Assistant de Direction - (F/H)
Il y a 5 mois
Bordeaux, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Bordeaux, France AQUIPIERRE Temps plein**Nous recherchons notre nouvel(le) assistant(e) de Direction** Rejoignez notre équipe pour "concrétiser ensemble des environnements à vivre et à ressourcer"! Créée en 2010 AQUIPIERRE intervient sur tous les métiers de la promotion immobilière (immobilier résidentiel, réhabilitation & rénovation, aménagements et projets urbains, commerces,...