Assistant Administratif Et Logistique

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

**Société**:
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:

- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
- Restaurants sur le campus avec des tarifs préférentiels
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo.

Etablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale

**Mission**:
Le département informatique (IF) est reconnu comme l’une des toutes meilleures formations d’ingénieurs françaises dans son domaine. Fort d’une équipe pédagogique de plus de 40 enseignants-chercheurs, d’une équipe BIATSS de 7 personnes et de 400 élèves relevant de statuts variés (statut « standard », apprentis, contrats professionnels, reconversion/formation continue, élèves étrangers en échange), le département entretient des relations partenariales très fortes avec le tissu socio-économique.

Dans ce contexte, vos missions s'articuleront autour de 2 axes:
Soutien logistique:

- Assurer et organiser le soutien logistique du personnel enseignant, BIATSS, et des élèves pour les évènements du département (Rencontres IF, réception des entreprises, matinées thématiques, tables rondes, devoirs surveillés)
- Programmer les travaux du département, demander des devis afin d’établir la fiche projet en lien avec la direction du patrimoine immobilier de l’INSA
- Assurer l’interface avec les services d’appui aux missions, en particulier la DPI (Direction du Patrimoine Immobilier) et la cellule ALMA (Maintenance des équipements audio-visuels)
- Gérer les accès au bâtiment sur le logiciel dédié
- Signaler les dysfonctionnements des installations du département sur le logiciel dédié et en assurer le suivi
- Réaliser des travaux de petite manutention (réapprovisionnement papier photocopieur, rangement de la commande annuelle de papier)

Appui administratif:

- Planifier et coordonner les interventions des services généraux : accueil physique et téléphonique
- Réceptionner les polycopiés des cours et examens du personnel enseignant
- Relever la boite aux lettres courriers et mettre le courrier au départ
- Collecter les objets trouvés et envoyer des courriels d’informations aux élèves
- Aider ponctuellement à la saisie d’éléments de scolarité sur le logiciel dédié
- Scanner et archiver les attestations de réussite
- Participer à l’archivage des dossiers numériques et papiers selon les règles légales et internes
- Participer à la remise des diplômes et aux rentrées, à la rentrée solennelle et à la réunion de parrainage

**Profil**:
Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez communiquer avec tous types d'interlocuteurs

Autonome, vous savez prioriser vos tâches

Vous avez une aisance informatique

Une première expérience sur un poste similaire serait un plus



  • Villeurbanne, France LDPI Temps plein

    PME rhône-alpine, la société LDPI, Logistique De Proximité Intégrée, créée en 2006 est un prestataire de logistique globale. LDPI intervient sur l’ensemble de la Supply Chain, logistique, transport et conditionnement à façon. Afin de renforcer son équipe logistique, LDPI recherche un **Assistant administratif logistique** (H/F). Vos...


  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à Villeurbanne (69), un(e): Assistant administratif et logistique H/F en CDI Rattaché...


  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    Descriptif du poste Alternative, société lyonnaise de conseil en recrutement dédiée aux métiers de la comptabilité, de l'administratif et du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le transport et la logistique, située à Villeurbanne (69), un(e): Assistant administratif et logistique H/F en CDI Rattaché...


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  • Villeurbanne, France Alp'emploi Décines Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons un Assistant administratif au Pôle Logistique-Réception (H/F): **La mission** Êtes-vous prêt(e) à orchestrer efficacement les réceptions dans le secteur automobile en tant qu'Assistant(e) administratif de ce Service et à assurer différentes tâches de coordination et de liaison ? Vos missions seront: - Assurer la...


  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

    A propos de l'entreprise :Totalement indépendants et fiers de l'être, nous sélectionnonsavec soin les meilleurs clients car ils ont la même façon detravailler que nous : respect des valeurs, volonté de qualité etd'anti-abattage. Ce « luxe » nous permet de vous garantir un futurprojet positif, convivial et épanouissant. Anti "marchand de CV",nous...


  • Villeurbanne, France Alternative recrutement Temps plein

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  • Villeurbanne, France Bird Intérim Temps plein

    Bird Intérim St Symphorien d'Ozon recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans l’industrie plus précisément la découpe de métaux**: ASSISTANT ADMINISTRATIF PRODUCTION ET LOGISTIQUE (h/f).** Rattaché au Responsable logistique vos missions principales sont: - Accueil des clients, des fournisseurs et des transporteurs - Défalque les stocks...


  • Villeurbanne, France Groupe Sedadi Temps plein

    **Description de l'entreprise** Fort de plus de 20 ans d’expérience dans le commerce de proximité, le groupe SEDADI s'est spécialisé à ses débuts vers la téléphonie grand public, avec l'enseigne Welcom. Attaché à des valeurs familiales fortes, le groupe n’a cessé de se développer dans des secteurs comme la high-tech, la restauration, la...


  • Villeurbanne, France Selva Group Temps plein

    SELVA GROUP est un acteur majeur de la chaîne logistique durable. En quelques années, il s’est imposé comme l’un des leaders du secteur de l’industrie et de l’emballage en bois en proposant une offre complète autour de la palette. Totalement intégré, SELVA GROUP, véritable regroupement d’entreprises familiales en une fédération de PME,...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Logistique, voici vos missions: - Réaliser les opérations de réception marchandises, physique et administrative, de mise en stock (flux entrant), de traçabilité, de contrôle, de préparation des ordres de fabrication, - Optimiser le stockage selon les priorités clients, - Assurer l'expédition et le transport du matériel en...


  • Villeurbanne, France TRAVEL LOGISTIQUE Temps plein

    Créée il y a 50 ans, **TRAVEL LOGISTIQUE** **est une société familiale qui propose des solutions logistiques à ses clients industriels** (gestion des flux logistiques, stockage, transport, ). Caractérisée par sa flexibilité et sa réactivité, Travel Logistique conçoit des solutions sur-mesure pour apporter le meilleur service à ses clients. -...


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  • Villeurbanne, France Groupe Chalavan et Duc Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au coeur du Transport et de la Logistique depuis 1955, notre entreprise familiale s'appuie sur l'engagement et le talent de nos 10 agences et de nos 1300 collaborateurs répartis sur le territoire national. Nos forces : proximité, expérience, réactivité et diversité. Expérimenté(e) ou débutant(e), avec Chalavan et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France 1PACT Rhône-Alpes Temps plein

    Nous recherchons, pour notre groupement d'employeurs 1PACT Rhône-Alpes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.** Au sein d'une entreprise spécialisés dans la fabrication et logistique d'équipements mécaniques**, vos principales missions seront**: - Servir de point de contact administratif entre les différents services - Intervenir en soutient...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France ENOV Temps plein

    **Lieu de l'offre d'emploi **:Lyon (métro Flachet) - **Expérience demandée **:non précisé - **Rémunération **:Selon profil **Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif & Logistique pour un CDD d’un mois dans notre département Face-à-Face, à partir de début mars 2023.** Nos 90 collaborateurs répartis sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-051 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 22 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 22 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-084 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 1 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Villeurbanne, France Sponsor JOB Temps plein

    SPONSOR JOB, agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, recherche pour l'un de ses clients un assistant logistique administratif H/F Poste basé à Vénissieux (69) L’agent logistique polyvalent administratif intervient en tant que support / soutien des chefs d’équipes (réception et préparation de commande) sur les tâches...