Gestionnaire Base de Données/référentiel Achats

Il y a 2 mois


Paris e, France 1001 Vies Habitat Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Organisation**:
GIE 1001 VIES HABITAT

**Famille**:
Achats

**Description du poste**:
**Poste**:
Gestion administrative et assistanat - Gestionnaire Système et Méthodes

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire base de données/référentiel achats CDI - Paris 15ème H/F

**Missions principales**:
Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de l’habitat social en France etVIVEZ PLEINEMENT TOUTES VOS (EN)VIES. AVEC NOUS

Engagé dans la dynamique des territoires, notre mission est de loger et accompagner les 236 374 personnes qui vivent dans les 90 000 logements que nous gérons. Nous sommes présents en Ile-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d’Azur et Nouvelle-Aquitaine à travers nos différentes filiales et directions*.

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- 1001 Vies Habitat, 1001 Vies Habitat Nouvelle-Aquitaine, Sollar, Logis Familial, Logis Familial Varois, Logis Méditerranée.

Vous optimisez et gérez les référentiels achats dans l'outil de Procure to Pay pour l'ensemble du Groupe et en garanti la qualité.

Vous êtes l'interlocuteur clé des fournisseurs et des services internes sur la base de données achats dans le processus Procure to Pay.

Vous contribuez à l'amélioration continue de la qualité de la donnée, des processus et des modes opératoires

**Activités principales**:
A ce titre, vous:

- Coordonnez la consolidation des informations nécessaire à la création ou mise à jour des référentiels achats dans l'outil P2P Groupe
- Organisez et transforme les informations recueillies pour garantir la qualité des réféntiels achats
- Contrôlez et assurez la cohérence des référentiels achats dans l'outil P2P
- Mettez à jour et s'assure de la conformité des données intégrées en masse dans l'outil de P2P pour le groupe
- Etes l'interlocuteur des services internes (acheteurs, comptabilité fournisseurs, service Charges) et des fournisseurs pour garantir la qualité du référentiel achat
- Diffusez et mettez à disposition les référentiels achats en interne et en externe pour garantir la fluidité du processus P2P
- Produisez des tableaux de bord à partir des bases de référentiels achats
- Participez aux projets d'évolution de l'outil P2P et des processus associés
- Participez à l'harmonisation des usages des différentes sociétés/Direcctions du groupe"
- Créez et mettez à jour la base articles en coordination avec le Contrôle de gestion, le Service Charges, la Gérance
- Créez et mettez à jour les comptes fournisseurs en coordination avec la Trésorerie et la comptabilité fournisseurs
- Créez et mettez à jour les marchés forfaitaires sans réception ou les borderaux de prix unitaires en coordination avec les acheteurs, la gérance, le contrôle de gestion, les fournisseurs, les Services charges"
- Garantissez la complétude des données nécessaires à la création des marchés sans réception et les bordereaux de prix unitaires
- Pilotez la relation avec les fournisseurs pour sécuriser la facturation
- Travaillez en interraction avec les acheteurs pour assurer la réception des données dans les délais et au niveau de qualité demandé
- Formez les acheteurs aux impacts du processus Procure to Pay sur leurs marchés
- Veillez au respect des règles de gestion et de la qualité de la donnée
- Accompagnez les différents services du groupe dans leurs demandes de créations/mises à jour sur le périmètre Groupe
- Priorisez les tâches afin de respecter les délais
- Contribuez au pilotage par la création de reportings et tableaux de bords adaptés aux interlocuteurs
- Identifiez des leviers d'amélioration du processus approvisionnement sur son périmètre d'intervention
- Mettez à jour les processus en coordination avec le Responsable Performance et SI Achats
- Participez aux groupes de travail sur les projets d'évolution de l'outil P2P pour garantir la qualité des référentiels"

**Profil**:
Diplômé(e) d'un BTS ou équivalent en Gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez Excel (TCD, rechercheV).

La maitrise de plusieurs **ERP** est indispensable. La connaissance de **Qualiac (Cegid)** est un plus pour occuper ce poste.

Bon relationnel, bon état d'esprit et goût du travail en équipe.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans votre façon de travailler.

**Type de contrat**:
CDI

**Date de prise de poste souhaitée**:
13/03/2023

**Statut/Classification**:
Non cadre

**Fourchette de salaire**:
A déte



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    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Jeudi 16 Novembre 2023 **Contrat***: CDI **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Siège Ramsay Santé **Localisation***: Paris **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres de...


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    **CONTEXTE** Groupe international de référence avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. Si travailler dans le secteur de la santé vous motive, venez rejoindre une équipe dynamique, inspirante et travaillez dans un environnement de...


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    France, Ile-de-France, PARIS CEDEX 19 CDI Marketing POSITION DESCRIPTION Créée en 2019, l’équipe Référentiel répond à la volonté de structurer et de mettre en qualité les données du référentiel « Articles de l’entreprise ». Ces données alimentent tous les services connexes au service Marketing/Achat (Approvisionnement / Logistique,...


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    **Paru Le**: Lundi 25 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Siège Ramsay Santé **Localisation**: Paris **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Groupe international de référence avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders de la prise en charge globale du...


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    **Missions et responsabilités** Créée en 2019, l’équipe Référentiel répond à la volonté de structurer et de mettre en qualité les données du référentiel « Articles de l’entreprise ». Ces données alimentent tous les services connexes au service Marketing/Achat (Approvisionnement / Logistique, Contrôle de gestion, comptabilité,...


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    **Missions et responsabilités** Créée en 2019, l’équipe Référentiel répond à la volonté de structurer et de mettre en qualité les données du référentiel « Articles de l’entreprise ». Ces données alimentent tous les services connexes au service Marketing/Achat (Approvisionnement / Logistique, Contrôle de gestion, comptabilité,...


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    Missions: - Veillez au respect des règles de gestion et de la qualité de la donnée - Accompagnez les différents services du groupe dans leurs demandes de créations/mises à jour - Priorisez les tâches pour respecter les délais - Identifiez des leviers d'amélioration du processus approvisionnement sur son périmètre d'intervention - Mettre en place...


  • Paris, France Digistrat consulting Travail à distance Freelance Temps plein

    Participe à la définition et à la mise en œuvre des bases de données et des progiciels retenus par les projets :- Prend en charge le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures logicielles relatives aux bases de données en environnement systèmes distribués (ORACLE, SYBASE et/ou SQL/Server...).- Traite les incidents et problèmes...


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