Agent de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 2356
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions
- La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de maintenance et de développement du patrimoine départemental : _1400km de _routes et _500 ouvrages d’art_, _900 000 m2 de _bâtiments (dont 100 collèges), 47 000 hectares d’espaces verts et naturels sensibles dans le respect de ses engagements en matière de développement durable. Elle regroupe ainsi les missions de maîtrise d’ouvrage et d’interventions opérationnelles sur l’ensemble du patrimoine départemental de l’Essonne à travers ses 6 directions :_
- _ La Direction des infrastructures et de la voirie _
- _La Direction de la construction et de la maintenance des bâtiments _
- _La Direction de l’Environnement _
- _La Direction du domine et du Patrimoine _
- _La Mission développement durable _
- _Le Secrétariat général ressourcesTraitement des dossiers et saisie de documents:

- Procéder à l’enregistrement, au tri, à l’affranchissement du courrier
- Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, mises à jour et retours
- Mettre en forme tous types de courriers
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, comptes rendus,

tableaux )
- Vérifier la validité des informations traitées et contrôler les données
- Tenir à jour les documents nécessaires à l’activité du service
- Enregistrer ou saisir des données informatiques

Accueil physique et/ou téléphonique du public:

- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Gestion de l'information, classement et archivage de documents:

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Préparer les dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d’urgence
Planification et suivi:

- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions.
- Planifier, préparer les dossiers et assurer le suivi des réunions des instances décisionnelles

Votre profil
- bac option secrétariat

Conditions particulières

Assure un trinome avec 2 autres agents/ obligation de continuité de service sans interruption avec les 2 autres agents du Trinôme

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La

    Il y a 2 mois

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La

    il y a 18 heures

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative à La

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Police - Sécurité**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**Châtenay-Malabry****(Hauts-de-Seine 92)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:05/05/2024****Descriptif et missions**:AGENT D'ACCUEIL ET DE...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/05/2023** **Descriptif et missions**: AGENT...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Contexte**:Agir ensemble, Protéger chacun **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels.- La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la...

  • de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d'une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l'essor de l'économie circulaire.Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader...

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/11/2023 **Date de parution **:23/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Agent de Gestion Administrative - Hôpital de jour MAGEC et les consultations de dermatologies F/H **Métier**: Gestion et administration - Agent de gestion administrative **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Agent(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion administrative.Lieu de travail...

  • Agent Administratif en Gestion Du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein

    **Présentation de la commune**Les communes de Berthenonville, Bus Saint Rémy, Cahaignes, Cantiers, Civières, Dampsmesnil, Ecos, Fontenay-en-Vexin, Forêt-la-Folie, Fourges, Fours-en-Vexin, Guitry, Panilleuse, et Tourny ont construit ensemble un véritable projet structurant. Elles ont été conduites à la réflexion de la création d'une commune nouvelle...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...

  • Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants

    Il y a 2 mois

    Paris, France CPAM DE L'EURE Temps plein

    **Contexte**: Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...

  • Agent Administratif Gestion Des Flux Entrants

    Il y a 2 mois

    Paris, France CPAM de l'Eure Temps plein

    **Contexte** Agir ensemble, Protéger chacun ! **Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie** est en charge des branches maladie et risques professionnels. - La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets...

  • Agent.e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : N/D Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché.e au service administratif de la direction périscolaire, vous assurez les missions suivantes: - Vous remplacez les agents absents pour les activités périscolaires...

  • Agent de Gestion Administrative Et D’accueil

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET D’ACCUEIL - IMAGERIE MEDICALE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : CDD CDI Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Agent de gestion administrative et...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France Agglomération de la Région de Compiègne Temps plein

    Employer L'ARC, Agglomération de la Région de Compiègne, 22 communes, 82000 habitants, est la troisième aire urbaine du département de l'Oise. Aux portes de Paris et nichée dans la verdure, l’Agglomération de la Région de Compiègne bénéficie d’un cadre de vie exceptionnel et d’un fort dynamisme. L'Agglomération de la Région de...

  • Agent de Gestion Administrative Au Sein de La

    il y a 2 semaines

    Paris, France Mairie de Saint Maur Temps plein

    Informations générales sur le poste Filière : Administrative Catégorie : Catégorie C Type de contrat : Contractuel Statut du contrat : Non cadre Temps de travail : Temps plein Rattaché à la Direction de la Restauration et Intendance des écoles et bâtiments, vous assurez les missions suivantes: - Vous assurez l'accueil physique et...

  • Agent Administratif en Gestion Du Personnel

    il y a 6 jours

    Paris, France Mairie Vexin Sur Epte Temps plein

    **Présentation de la commune** Les communes de Berthenonville, Bus Saint Rémy, Cahaignes, Cantiers, Civières, Dampsmesnil, Ecos, Fontenay-en-Vexin, Forêt-la-Folie, Fourges, Fours-en-Vexin, Guitry, Panilleuse, et Tourny ont construit ensemble un véritable projet structurant. Elles ont été conduites à la réflexion de la création d’une commune...