Assistant de Direction/rh Cdd

BET-2023-002
Vous assisterez le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité. Vos principales missions comprendront, en lien et avec le soutien des services financiers et relations humaines du siège:
**ASSISTANAT**:

- Assister le Directeur du pôle dans son quotidien (planning, organisation de réunion, rédaction ponctuelle de PV)

FACTURATION RÉSIDENTS
- Suivis des entrées et sorties et autres mouvements sur Hôpital Manager
- Contacts ARS et Conseil Départemental (CD)
- Envoi des états de présence, suivi du taux d'occupation, envoi des bulletins de situation
- Calcul, envoi des contributions et émission des factures CD et contribution (Chorus Pro)

RESSOURCES HUMAINES
- Publication des vacations (Hublo)
- Gestion administrative des CDD
- Rédaction des contrats de travail (NOVRH) CDD et CDI non cadres
- Suivi administratif des dossiers du personnel : arrêts maladie, absences, accidents du travail, visites médicales, certificats, mutuelle, DPAE, solde tout compte CDD, certificats de travail
- Impression des bulletins de paie

Vérification de la paie
- Participation au suivi du plan de compétences de formation

Organisation des entretiens annuels d'évaluation
- Participation à la rédaction et mise en page du Bilan social, Rapport d'activité et autres indicateurs

**SAVOIR-ETRE**:

- Confidentialité
- Loyauté
- Aisance rédactionnelle
- Rigueur et organisation
- Implication
- Bonne communication

**PROFIL**:

- Titulaire d'un bac + 2 (BTS AM, BTS RH,...),
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous êtes doté(e) d'une orthographe irréprochable

Télétravail possible.
Fondation John Bost
La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.
Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui près de 42 établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie. 2 300 professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.
Elle a à coeur de cultiver en son sein, une dynamique de recherche et d'innovation, la valorisation du travail et de la réflexion en équipes pluridisciplinaires, le soutien aux salariés dans leur quotidien de travail et le développement de leurs compétences.
Menucourt
BTS SAM
Débutant (moins de 2 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction