Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois

Argenteuil, France SNEF Temps plein

En étroite collaboration avec notre chef d’agence et nos responsables d’affaires, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du service.
Grâce à votre travail en matière de communication et de documentation, vous avez un rôle de facilitateur et d’interface entre votre manager et les interlocuteurs internes et externes.
Au quotidien, vous assurez la gestion du personnel de notre agence ainsi que toute la gestion administrative:
VOTRE QUOTIDIEN:

- préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres, puis finalisation et envoi
- Gestion du Personnel
- Réalisez des tâches liées aux salariés (contrats d'embauche, licenciements, départs en retraite, avertissements, constitution du dossier salarié, enregistrement dans le Système Informatique, demande de déplacements...)
- Assurez la saisie et le contrôle des pointages : congés, maladie, mi-temps thérapeutique - déclaration sociale nominative
- Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu’à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur.
- Pilotez les notes de frais : saisie et contrôle
- Gérez les fournitures de l'Agence (suivi du stock, commande, réception, pointage et stockage) et des cartes de visite
- Gérez la sous-traitance (constitution de dossiers et des demandes d'agréments, établissement des contrats, mise à jour des dossiers administratifs, enregistrement dans le système informatique...)
- Organisez le suivi médical de nos techniciens : embauches, reprise, élaboration des fiches d’expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting.
- Garantissez le bon fonctionnement de nos sessions de formations : évaluation de besoins, consultation d’organismes, comparatif de devis, envoi des convocations, enregistrement des attestations, suivi des remboursements avec l’OPCO
- Gestion administrative
- Gérez le standard téléphonique de l’agence ainsi que les courriers
- Gérez la téléphonie de l'Agence
- Prenez en main le suivi du parc automobile : centralisation des besoins et échanges, réparations et sinistres, contacts avec les garages, Contrôle Technique, loueurs, gestion des contraventions.
- Triez et sélectionnez chaque jour les annonces d'appel d'offres sur les sites auxquels nous sommes inscrits, en vue d'y répondre
- Triez chaque matin le courrier du jour et le dispatcher dans chaque agence
- Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
- Gérez la levée des cautions bancaires
- suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Entreprise
- Gestion financière
- Ouverture et suivi des comptes de production & Clients
- Etablissement des factures, situations et Décompte Généraux Définitifs
- Gestion des comptes prorata (si besoin)
- Gestion des sous-traitances en paiement direct par le Maître d'ouvrage
- suivi des créances et gestion des relances
- Etablissement des révisions de prix
- Lecture des pièces marché (CCAP & Acte d'engagement)
- Demandes et annulations des cautions bancaires auprès de notre Siège Social

Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez conscience des problématiques RH et issues du terrain.
Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.
Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.
Diplômé(e) du supérieur de type BTS ou DUT dans le domaine de la gestion administrative ou de l’assistanat, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Force de proposition, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Au sein d’une équipe à taille humaine, votre sens du service et de la méthodologie seront des atouts indispensables à la réussite de votre fonction.

Qui sommes nous ?

Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.

En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.

Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.

Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct... autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.

  • Stage Assistant(E) de Direction Polyvalent

    Il y a 4 mois

    Argenteuil, France E-petitpas.pro Temps plein

    Stage Assistant(e) Manager (H/F) E-petitpas recrute ! - "Osez la transformation, entreprenez avec passion"_ E-PetitPas est un centre de formation en informatique situé à Argenteuil. Nous offrons des parcours d'apprentissage complets et flexibles, disponibles en formation continue ou en alternance. Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en tant...

  • Stage Assistant(E) Manager

    Il y a 7 mois

    Argenteuil, France E-petitpas.pro Temps plein

    Stage Assistant(e) Manager (H/F) E-petitpas recrute ! - "Osez la transformation, entreprenez avec passion"_ E-PetitPas est un centre de formation en informatique situé à Argenteuil. Nous offrons des parcours d'apprentissage complets et flexibles, disponibles en formation continue ou en alternance. Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en tant...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Argenteuil, France IRITEL Temps plein

    Iritel est une société spécialisée dans le domaine du génie électrique appliqué au BTP et à l'industrie, qui intervient sur l'ensemble des phases d'un projet ,de l'étude préliminaire à la mise en service des systèmes, avec une maitrise parfaite de l'ensemble des phases travaux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre...

  • Assistant(E) de Direction Marketing

    Il y a 2 mois

    Argenteuil, France ELNO Temps plein

    ELNO est une PME spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes de communication pour les environnements complexes. Grâce à son savoir-faire technologique historique et sa capacité d’innovation, ELNO est un partenaire privilégié des acteurs de la Défense, du Transport, de l’Industrie et de l’Aéronautique. Présente dans de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France IMPRIMERIE NUMERIQUE GRAND FORMAT Temps plein

    Groupe d'entreprises spécialisé dans la communication visuelle reconnu pour son professionnalisme ainsi que pour la qualité de ses services est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. Le poste est à pourvoir à Argenteuil, en CDI à temps complet (35h/39h par semaine) dès que possible. Rattaché directement aux dirigeants, vos missions en...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Argenteuil, France LEGRAND & REVIGNY Temps plein

    SIMAG est une entreprise située à 95100 Argenteuil. Notre société est professionnelle, rigoureuse et agréable. Nous sommes spécialisés dans la mécanique de précision, fabrication et assemblage de pièces mécaniques. Responsabilités: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Coordination des agendas,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Argenteuil, France SIMAG Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et avez une excellente capacité à gérer les tâches administratives, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assister la direction dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France APAJH du Val d'Oise Temps plein

    **ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 20 Établissements et services, emploie plus de 739 salariés, accompagne près de 2 437 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...

  • Assistant de Direction Juridique

    Il y a 6 mois

    Argenteuil, France Green Récupération Temps plein

    Depuis sa création en 2011, GREENRECUP' se positionne comme un acteur incontournable du recyclage. Née d'une vision innovante, notre entreprise a toujours placé l'humain et la planète au cœur de ses préoccupations. En tant qu'acteur majeur du recyclage, **GREENRECUP'** est intrinsèquement une entreprise à impact. Nous prenons à coeur notre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    Placé sous la responsabilité de la Directrice de l’Education et de l’Enfance, l'assistant de direction est chargé de: - la relation avec les administrés et les membres de la communauté éducative (Education Nationale notamment). - la valorisation, de la communication et de la promotion des actions et des projets portés par la Direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    19-09-2024 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Assistanat / Secrétariat **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...

  • Assistant(E) Comptable Et de Gestion

    Il y a 4 mois

    Argenteuil, France INTERPEC Temps plein

    Nous sommes une PME indépendante, en fort développement, dans le secteur industriel lié à l’énergie. Nous sommes une cinquantaine de collaborateurs implantés sur 4 sites en France. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable et de Gestion pour notre siège social situé à Argenteuil (95). **Les missions de votre poste**: En tant...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Argenteuil, France Mairie d'Argenteuil Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...

  • Contrat D'apprentissage

    il y a 1 semaine

    Argenteuil, France GERMAN RETROFIT Temps plein

    GERMAN RETROFIT, Startup innovante dans le secteur des nouvelles technologies embarquées dans les véhicules BMW Group (MINI, BMW, ROLLS-ROYCE). Vos missions Dans le cadre du développement des activités de ventes et du marketing digital, l'apprenti(e) aura pour missions: - Assister dans le processus commercial de vente - Contacts téléphoniques...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial(E) Excel

    il y a 3 jours

    Argenteuil, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, société spécialisée dans l'industrie, Un(e) Assistant(e) Commercial(e) Excel (F/H).** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction france, vous aurez pour missions: 1) Gestion commerciale: - Préparation, envoi et suivi des contrats concessionnaire, courriers BFA, - Mise...

  • Assistant de Direction Chargé de La Production

    Il y a 3 mois

    Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    08-10-2024 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Services Culturels **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses...

  • Assistant(E) D’une Circonscription Du 1er Degré

    Il y a 7 mois

    Argenteuil, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Premier(ère) assistant(e) de l’Inspecteur de circonscription, l’assistant(e) assure la liaison entre les écoles, la circonscription et la Direction Académique. Il(elle) a en charge le secrétariat de l’Inspection. Activités principales: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes : enseignants, directeurs...