Assistant D'exploitation

_Présentation du groupe _**Global Access**_
- CA global de 45 millions d’euros 300 Collaborateurs._
- Leader en France. Forte ambition de développement, tant en France qu’à l’international._
- 13 sites en France. 3 sites à l’étranger : Londres (UK), Sao Paulo (BR) et Lausanne (Suisse) et 5 en Espagne_
- Le groupe _**Global Access**_ _est la maison mère de trois entreprises complémentaires._
- **SKY accès**_ _: Location et vente d’équipements de levage de personnes et de charges. Implantée sur tout le territoire français, la société possède la part de marché la plus importante en France._
- **XL Industries**_ _: Société à la fois industrielle et d’ingénierie, _**XL Industries**_ _conçoit et fabrique des équipements de levage motorisé de personnes et de matériel lourd sur de grandes hauteurs. _**XL Industries**_ _est à ce jour le seul constructeur français de ce type de matériel._
- **XL Industries**_ _conçoit, fabrique et installe des équipements de levage motorisé, destinés au transport de personnes et de matériel et utilisés sur des chantiers de construction ou en milieu industriel._
- **XL Industries**_ _accompagne ses clients en concevant des machines innovantes permettant d’améliorer sans cesse l’état de l’art, les performances et la sécurité._
- Basé sur 3 continents, _**XL Industries**_ _participe à la réalisation de projets d’envergure internationale et comptabilise aujourd’hui plus de 1000 chantiers réalisés et 25 Brevets déposés._
- Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistant(e) d'exploitation H/F**

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier
- Assurer la gestion des stocks de consommables et fournitures de bureaux, ainsi que le classement administratif et archivage
- Assurer le suivi des contrats de services généraux ainsi que le suivi du parc automobile du site
- Assurer le suivi administratifs des salariés (embauche, départ, visite médicale, préparation des paies, suivi des activités ).
- Assurer le suivi administratif des formations des salariés
- Etablir la facturation, transmettre la facturation au client et réaliser les opérations de recouvrement
- Réaliser les commandes fournisseurs liées à l'exploitation (transport, bureaux de contrôle, sous-traitance, EPI, pièces détachées ).
- Mise à jour des historiques machines et des documents machines (rapport VGP, maintenance, bon de livraison, bons de retour )

**Connaissances professionnelles spécifiques**
- Connaissances en assistanat ou secrétariat
- Connaissances des logiciels de gestion (SAGE)
- Connaissances en bureautique, en particulier Excel
- Qualités rédactionnelles et relationnelles

**Profil**: Profil Bac +2, type BTS Assistante de gestion ou équivalent.

Intérêt pour les métiers techniques et l’industrie.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 370,83€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel