Agent Polyvalent Service Vie Locale

Il y a 2 mois


Marseille, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE LANÇON-PROVENCE**
Place du Champ de Mars
- 13680 LANCON PROVENCE

**Lieu de travail**
- LANCON PROVENCE

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 01/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Descriptif de l'emploi**
- Agent placé sous l'autorité du directeur de la vie locale et de son adjointe:
- Gestion administrative du service ;
- Gestion des associations, accompagnement et conseil ;
- Organisation de l'ensemble des événements à destination des associations.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:

- Gestion administrative du service:
- Accueil et secrétariat du service (mail, courrier, téléphone, accueil public, archivage...)
- Budget : (hors subventions)
- Elaboration du budget prévisionnel en lien avec la hiérarchie et suivi, saisie des bons de commande dématérialisés
- Gestion de la page dédiée au service sur le site Internet de la Mairie et de la communication
- En lien avec le service communication
- Respect de la réglementation en vigueur (sanitaire, associative, bâtiments)

Gestion des associations, accompagnement et conseil:
- Gestion des créneaux
- Pour chaque rentrée, mise à jour du tableau des créneaux réguliers en fonction des souhaits, de l'historique des associations et d'un équilibre dans la répartition
- Tableau validé par la hiérarchie et l'élu délégué avant transmission aux associations
- Pour les vacances scolaires, création d'un tableau des activités en fonction des souhaits des associations et d'un équilibre dans la répartition
- Créneaux réguliers
- Stages ponctuels (traitement des fiches de stage et validation par la hiérarchie)
- Organiser la mise à disposition des salles et espaces avec prêt de clés ou remise de badges et transmission des informations nécessaires aux associations
- Gestion des créneaux réguliers en tenant compte des manifestations validées
- Suppressions ou déplacements (en accord avec la hiérarchie et l'élu délégué)
- Gestion des fiches de constats (dysfonctionnements des associations)
- Recueil, enregistrement et traitement (informer l'élu délégué, mail aux associations, DI...)
- Gestion administrative des événements associatifs
- Mise à jour du calendrier " tableau annuel " (options et dates confirmées)
- Transmission hebdomadaire du tableau aux destinataires validés par l'élu délégué
- Option bloquée par le service à réception d'un mail
- Date validée uniquement à réception des fiches de liaison, en fonction des priorités et dans le respect des délais prescrits
- Traitement des fiches de liaison:

- Conseil et accompagnement
- Attribution des locaux
- Prêt de clés / remise de badges
- Transmission aux services concernés (CTM, PM, Com...) pour traitement
- Organisation de réunions interservices si besoin
- Rédaction des comptes rendus de réunion et suivi
- Traitement des dossiers de subventions
- Mise à jour du formulaire de demande
- Mise en ligne du formulaire sur le site Internet de la Mairie et information aux associations
- Renseignements et conseils
- Suivi des retours avec tenue d'un tableau récapitulatif
- Réception des dossiers complets uniquement dans le respect des délais
- Transmission de pièces au service finances (RIB et INSEE)
- Transmission d'un courriel aux associations avec en pièce jointe le tableau des subventions votées
- Gestion et suivi des conventions
- Transmission des documents aux associations et réception avec vérification
- Tenir à jour un tableau des conventions et alerter le supérieur hiérarchique des renouvellements et des créations à effectuer.
- Soutien aux associations
- Aide, conseils et informations aux associations (création, modification ou suppression d'association, règlementation...)
- Prêt de minibus
- Gestion des demandes de travaux
- Réception des informations transmises par les associations ou constat faisant suite à une visite sur site
- Demande d'interventions via ATAL
- Suivi de l'état d'avancement via ATAL et retour mensuel aux associations
- Information auprès des associations lors des fermetures de site (travaux, conditions météo ne permettant pas l'utilisation des stades...)
- Informations communiquées par le CTM

O


  • Agent de Propreté de Locaux

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Languedoc Service Temps plein

    Languedoc Service recrute des Agent(e) d'entretien sur Sommières / Calvisson / Clarensac Permis et Véhicule OBLIGATOIRE Pour le poste d'agent(e) d'entretien seront de: - D'assurer l'entretien et l'hygiène des locaux des bâtiments dans le respect des protocoles établis par la collectivité - Effectuer le nettoyage des locaux (Sol, vitre, meuble,...


  • Marseille, France Languedoc Service Temps plein

    Languedoc Service recrute des Agent(e) d'entretien sur Sommières / Calvisson. Permis et Véhicule OBLIGATOIRE Pour le poste d'agent(e) d'entretien seront de: - D'assurer l'entretien et l'hygiène des locaux des bâtiments dans le respect des protocoles établis par la collectivité - Effectuer le nettoyage des locaux (Sol, vitre, meuble, escalier,...


  • Marseille 10e, France BOSTON SERVICES Temps plein

    Boston Pro Services, entreprise de Propreté créée à Aix-en-Provence il y a 15 ans recherche: **Un(e) Agent(e) de Nettoyage H/F Propreté, CDI à temps partiel** Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et du Chef d'Equipe, vous intervenez sur des locaux medicaux dans le 10eme Arr de Marseille (Secteur St Tronc). **Vos Missions**: - Nettoyage...


  • Marseille 10e, France BOSTON SERVICES Temps plein

    Boston Pro Services, entreprise de Propreté créée à Aix-en-Provence il y a 15 ans recherche: **Un(e) Agent(e) de Nettoyage H/F Propreté, CDI à temps partiel** Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et du Chef d'Equipe, vous intervenez sur des locaux medicaux dans le 10eme Arr de Marseille (Secteur St Tronc). **Vos Missions**: - Nettoyage...

  • Agent de Service

    Il y a 2 mois


    Marseille, France AVEFETH ESPERANCE VAR Temps plein

    L’Association **AVEFETH-Espérance Var** est le fruit de la fusion de deux associations porteuses des mêmes valeurs et reconstruite autour de 4 pôles de compétence que sont: - Le pôle Insertion Professionnelle (PIP) - Le pôle Inclusion Sociale et Habitat (PISH) - Le pôle Handicap Psychique (PHP) - Le Pôle Accompagnement au Vieillissement (PAV) Le...


  • Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Notre centre de vacances "Le Haut Peyron" basé à Saint-Raphaël, accueille un public varié (sportifs, jeunes, stagiaires de l'animation, familles, personnes atteintes de handicap...). Afin de compléter notre équipe pour la saison 2023, et de veiller au bienêtre des publics accueillis, nous recherchons 5 agents de service...


  • Marseille, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: Notre centre de vacances "Le Haut Peyron" basé à Saint-Raphaël, accueille un public varié (sportifs, jeunes, stagiaires de l'animation, familles, personnes atteintes de handicap...). Afin de compléter notre équipe pour la saison 2023, et de veiller au bienêtre des publics accueillis, nous recherchons 5 agents de service...


  • Marseille, France BOSTON SERVICES Temps plein

    Boston Pro Services, entreprise de Propreté créée à Aix-en-Provence il y a 15 ans recherche: **Un(e) Agent(e) de Nettoyage H/F Propreté, CDD à temps partiel pour ses futurs remplacements** Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et du Chef d'Equipe, vous intervenez sur des locaux professionnels. **Vos Missions**: - Nettoyage des...


  • Marseille, France BOSTON SERVICES Temps plein

    Boston Pro Services, entreprise de Propreté créée à Aix-en-Provence il y a 15 ans recherche: **Un(e) Agent(e) de Nettoyage H/F Propreté, CDD à temps partiel pour ses futurs remplacements** Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et du Chef d'Equipe, vous intervenez sur des locaux professionnels. **Vos Missions**: - Nettoyage des...


  • Marseille, France Ville d'ALES Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Sports** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **ALES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/04/2024** **Descriptif et missions**: AGENT TECHNIQUE POLYVALENT H/F **Ville d'ALES...

  • Agent Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut' recrute un agent polyvalent H/F pour rejoindre notre crèche l'Île Bleue à Solliès-Toucas (83). Vous effectuez des tâches polyvalentes en lien avec l'hygiène requise en collectivité (hygiène des locaux et hygiène du linge) en vous référant aux instructions de la hiérarchie ainsi que la préparation et remise en température des...

  • Agent Polyvalent

    il y a 5 jours


    Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut' recrute un agent polyvalent H/F pour rejoindre notre crèche l'Île Bleue à Solliès-Toucas (83). Vous effectuez des tâches polyvalentes en lien avec l'hygiène requise en collectivité (hygiène des locaux et hygiène du linge) en vous référant aux instructions de la hiérarchie ainsi que la préparation et remise en température des...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Comme Hansel et Gretel, la nourriture est votre passion ? Venez découvrir notre cabane en pain d'épices. Rejoignez les cuisines de Grimmland et tombez dans l'univers des contes des frères Grimm. - CDI en 35 heures annualisé: 1337 h d'agent de restauration (H/F), 483 h en agent polyvalent d'entretien (H/F). Soit une moyenne de 26 heures par semaine en...


  • Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Sécurité contre la malveillance **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Agents de sécurité polyvalents - Vivier - Cadarache H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de la Formation Locale de Sécurité (FLS) du site de Cadarache, les agents de sécurité (H/F) sont en...


  • Marseille, France UNICIL Temps plein

    Au sein de l’association Habitat Pluriel dirigée par Madame Estelle LUZERNE, et sous l’autorité du responsable de la résidence, nous recrutons pour notre résidence « Château Gombert » destinée aux étudiants et jeunes actifs, un Agent de Service Polyvalent. Vous serez chargé d’assurer l’entretien général de l’établissement (hormis les...


  • Marseille, France BOSTON SERVICES Temps plein

    Boston Pro Services, entreprise de Propreté créée à Aix-en-Provence il y a 15 ans recherche: **Un(e) Agent(e) de Nettoyage H/F Propreté, CDI à temps partiel** Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et du Chef d'Equipe, vous intervenez sur des locaux professionnels. Dans un centre Funéraire basé sur Septemes les Vallons, vous...

  • Agent Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut' recrute un agent polyvalent H/F pour rejoindre notre crèche Li Petouset (25 berceaux) à Eygalières (13). Vous effectuez des tâches polyvalentes en lien avec l'hygiène requise en collectivité (hygiène des locaux et hygiène du linge) en vous référant aux instructions de la hiérarchie ainsi que la préparation et remise en température des...


  • Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut' recrute un **agent polyvalent H/F** pour rejoindre notre crèche Li Petouset (25 berceaux) à Eygalières (13). Vous effectuez des tâches polyvalentes en lien avec l'hygiène requise en collectivité (hygiène des locaux et hygiène du linge) en vous référant aux instructions de la hiérarchie ainsi que la préparation et remise en température...

  • Agent(E) Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Marseille, France BOSTON SERVICES Temps plein

    Boston Pro Services, entreprise de Propreté créée à Aix-en-Provence il y a 15 ans recherche: **Un(e) Agent(e) Polyvalent H/F Propreté, CDI à temps complet** Sous la responsabilité du Responsable de Secteur, vous intervenez sur le secteur de Marseille et alentours principalement ainsi que dans le secteur du Var. **Vos Missions**: - Nettoyage des...

  • Agent(E) Polyvalent

    il y a 4 jours


    Marseille, France BOSTON SERVICES Temps plein

    Boston Pro Services, entreprise de Propreté créée à Aix-en-Provence il y a 15 ans recherche: **Un(e) Agent(e) Polyvalent H/F Propreté, CDI à temps complet** Sous la responsabilité du Responsable de Secteur, vous intervenez sur le secteur de Marseille et alentours principalement ainsi que dans le secteur du Var. **Vos Missions**: - Nettoyage des...