Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Fabien CURT, Recruteur Indépendant, je recrute pour une entreprise d'agencement du second oeuvres
- lieu du poste Vaulx-en-Velin
**Description de l'entreprise**:
L' entreprise, spécialisée dans les travaux de second-œuvre et d'agencement, fournit des services professionnels à divers secteurs tels que la santé, la restauration, le tertiaire et le prêt-à-porter. Avec une équipe de 13 salariés, nous sommes en pleine croissance et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner notre développement.
**Contexte de recrutement**:
En raison d'un accroissement d'activité
**Responsabilités principales**:
- **Accueil téléphonique et gestion du courrier**:
- Réception des appels téléphoniques et prise de messages.
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des colis (envoi/réception).
- **Gestion administrative**:
- Traitement des notes de frais.
- Suivi et gestion des contrats intérimaires.
- **Assistance aux chargés d’affaires**:
- Support dans la réalisation de démarches administratives telles que les commandes et la préparation de documents techniques.
- **Diverses tâches administratives**:
- Assister le directeur dans diverses tâches telles que le relais avec le service informatique, la gestion des fournitures et des contrats généraux.
**Profil recherché**:
- Connaissance du secteur de l'agencement et du second-œuvre.
- Idéalement 4-5 ans d'expérience professionnelle dont 2 ans au sein d'une structure similaire.
- Maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral).
**Rémunération et avantages**:
Salaire annuel : 23-26k€ selon profil, intéressement, journée d'anniversaire offerte en jour de congé, possibilité de travailler 4,5 jours/semaine.
**Conditions contractuelles**:
- Contrat à durée indéterminée (CDI).
- Temps plein : 35 heures par semaine.
- Statut : employé.
**Processus de recrutement**:
- 2 entretiens prévus:
- Entretien RH en visioconférence à Nantes.
- Entretien physique avec la direction à Vaulx-En-Velin
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 4 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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