Assistant Administratif
il y a 1 mois
**Les missions principales (non exhaustives)**:
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Travaux de secrétariat classique : Courriers, notes, compte-rendu,
- Reprographie des documents,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions.
Sans que cette liste limitative en fonction de l'évolution de l'activité.
- Réalisation de tâches administratives sur le suivi d'affaires en phase études et chantier : Tableaux des analyses des offres des entreprises, rédaction de CR de chantier, traitement des situations de travaux, tableaux de suivi financier et de projet en phase chantier, préparation des VISAS, gestion des dossiers de sous-traitance, gestion des PV de réception et OPR,
- Suivi d'affaires et travaux en tant qu'Assistant aux côtés des Chefs de Projets, en lien direct avec le MOA (Maîtrise d'ouvrage), l'équipe de MOE (maîtrise d'œuvre) et les entreprises.
Savoir-faire, savoir-être requis:
- Utiliser les outils informatiques,
- Excellente expression orale et rédactionnelle,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés,
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier),
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat,
- Travailler en équipe,
- Force de proposition,
- Bonne gestion du stress.
Notre client assure les missions d'architecture et d'urbanisme, ainsi que les conseils en environnement et la conduite d'opération.
Notre client assure également les études spécifiques aux démarches environnementales et aux énergies renouvelables.
Poste à pourvoir immédiate en CDI.
Télétravail possible à l'issu de la période d'essai.
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mauguio, France Eurl Marcadier Paysage Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Gestion des devis et de la facturation - Gestion du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mauguio, France LIP Solutions RH Montpellier Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Mauguio, France ARCHITECTURE & CONCEPTION Temps pleinObjet : Offre d'emploi en contrat d'alternance - Assistante de Gestion PME/PMI Nous sommes une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles à la recherche d'une assistante de gestion PME/PMI en contrat d'alternance. Description du poste: En tant qu'assistante de gestion PME/PMI en alternance au sein de notre entreprise, vous...
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Alternance - Assistant Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Mauguio, France Groupe NGE Temps plein**ALTERNANCE - Assistant administratif H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Occitanie, MAUGUIO (34)- Domaine: - Ressources Humaines- Publié le: - 07/03/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,8 milliards...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mauguio, France HAYS Temps pleinRejoignez une structure avec de fortes valeurs environnementales ! Notre client, bureau d’étude spécialisé en ingénierie forestière à l’international, recrutement son nouvel Assistant administratif polyvalent. Vous êtes sous la responsabilité du Responsable comptable. Vous saisissez les courriers et documents administratifs divers (social,...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 mois
Mauguio, France SNEF Temps pleinNous recherchons pour un remplacement maternité un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec le directeur d’agence, les responsables d’affaires et le service administratif du siège, vous êtes au cœur de la gestion administrative (pointages, factures fournisseurs, facturation client, courriers...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 mois
Mauguio, France SNEF Temps pleinNous recherchons pour un remplacement maternité un(e) Assistant(e) Administrative pour notre agence basée à Mauguio. En étroite collaboration avec le directeur d’agence, les responsables d’affaires et le service administratif du siège, vous êtes au cœur de la gestion administrative (pointages, factures fournisseurs, facturation client, courriers...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 mois
Mauguio, France INOVÉA Temps pleinBasé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Mauguio, France LCS Expertise Temps pleinPoste rattaché à un ou plusieurs Experts Constructions selon le volume de missions et au manager de secteur **_Gestion Administrative de dossiers d'Expertise :_** - Ouverture de missions (Construction (RC/RCD, DO) y compris accusés de réception, éventuelles demandes de reports de rendez-vous - Réception et traitements des mails reçus, des appels...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mauguio, France GIMA INTERIM Temps pleinNous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (service...) - Utiliser les outils bureautiques - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Mauguio, France GIMA INTERIM Temps pleinNous recherchons une assistante administrative (H/F) qui sera chargée de: - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité...) et l'organisation générale de la structure (service...) - Utiliser les outils bureautiques - Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Mauguio, France SAS Netforce Temps pleinPrésentation entreprise: La SAS Netforce est une startup innovante qui a pour ambition de devenir un des principaux acteurs dans la fabrication et la commercialisation de dispositif de défense individuelle. Notre premier produit un gant tactique à impulsion électrique - sous brevet - à fait l’objet de premières séries de prototypes qui ont...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mauguio, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Missions: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - l’organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - l’accueil téléphonique et physique ; - la communication d’informations en interne ; -...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Mauguio, France A2S Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administrative en charge de la gestion de dossiers de formations dans le domaine de la sécurité. La personne prendra en charge des groupes d'apprenants et les accompagnera du montage du dossier d'inscription, gestion des financements de la formation, suivi durant la formation et facturation finale des dossiers. Vous...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 4 semaines
Mauguio, France JACEM IT Temps pleinPoste d’**assistante technique et administrative**/ en transverse et **appui des chargés d affaires en CVC et en froid** du groupe - Constitution et rédaction des dossiers AO - Facturation et suivi facturation des clients - Appui des chargés d affaires sur le suivi de leurs contrats Poste en CDI direct Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 1 mois
Mauguio, France JACEM IT Temps pleinPoste d’**assistante technique et administrative**/ en transverse et **appui des chargés d affaires en CVC et en froid** du groupe - Constitution et rédaction des dossiers AO - Facturation et suivi facturation des clients - Appui des chargés d affaires sur le suivi de leurs contrats Poste en CDI direct Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Mauguio, France Pôle Emploi Temps plein**PRISE DE POSTE IMMEDIATE** Sous la direction du responsable du Pole financier, dans le cadre de notre développement et afin de renforcer nos équipes, vous avez en charge principalement la gestion de la comptabilité courante et de tâches administratives. Encaissement clientèle, Suivi des impayés, Relance de la clientèle Lettrage dans le logiciel...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Mauguio, France INOVÉA Temps pleinBasé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Mauguio, France INOVÉA Temps pleinBasé sur un modèle d’entreprise novateur, vertueux et socialement responsable, nous sommes un groupe en pleine expansion, spécialisé dans la gestion de patrimoine avec un Réseau commercial constitué d’indépendants répartis sur l’ensemble du territoire national et dans les DOM/TOM. Nous proposons à nos clients toute une gamme de solutions...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Mauguio, France SoCoo'c Temps pleinVille: **Mauguio (34)** - Type de contrat: **CDI** - Date de création: **03/04/2024** *** **Contexte**: **Créé en 2007, nous faisons bouger les lignes de notre marché en simplifiant l'achat d'une cuisine. Nous imaginons et fabriquons toutes ces cuisines en France, dans nos usines nichées au coeur de la Haute-Savoie. SoCoo'c compte désormais plus de...