Assistant(E) Administrati(F/ve)

il y a 2 semaines


Montreuil, France Externis Group Temps plein

Externis Group, expert des technologies web depuis plus de 20 ans, est l’éditeur de la suite **SaaS eCOS® Blue Eagle**, destinée aux industriels du retail.

**Nos clients** : Nestlé, Ferrero, Mars, P&G, Unilever, Coca-Cola, Danone, Bacardi, Heineken.

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(F/VE) H/F**

**Basé(e) à Montreuil (limitrophe Paris, accès direct en métro)**

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous assurez les missions suivantes:

- **Secrétariat**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités (appels entrants, transferts )
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier, dépôt du courrier sortant
- Assurer les tâches de secrétariat courantes : frappe et mise en forme de documents, élaboration du planning
- Participer à l’organisation des déplacements de la direction ou des commerciaux et des évènements de l’entreprise
- Suivi et commandes de frais généraux
- **Gestion administrative**
- Scanner les pièces comptables des différentes sociétés du Groupe
- Assurer la relation avec le cabinet d’expertise comptable
- Vérifier les factures fournisseurs et les notes de frais
- Préparer les règlements fournisseurs (virements et chèques)
- Remise de chèques des règlements clients
- Tenue de la caisse
- Classement et archivage
- Tenue de tableaux de bords
- Réaliser la gestion de divers contrats : SYNDIC, entretien ,
- Assister l’Office Manager dans le suivi des dossiers du personnel
- **Administration des ventes**
- Facturation clients et relances factures impayées
- Assister les commerciaux et l’Office Manager dans la gestion des dossiers clients
- La réalisation des reportings de suivi de l'activité commerciale (ventes)

**Profil recherché**:
Diplômé(e) de BAC+2 type BTS ou plus (assistanat de gestion, de PME etc.) vous êtes jeun(e) diplômé(e) ou vous avez une première expérience en entreprise avec des missions polyvalentes.

Motivé(e) et investi(e), vous êtes autonome, travaillez avec bon sens et savez gérer les priorités. Vos qualités rédactionnelles ne font aucun doute et vous savez travailler en équipe. Ayant un excellent contact, avec un très bon sens de l’entreprise (confidentialité des informations traitées), vous maîtriser les outils informatiques de base (Pack Office, Internet) et vous parlez couramment l’anglais. Ces atouts alliés à votre polyvalence et à votre sens de l’organisation et de la rigueur vous permettront d’évoluer dans cette PME innovante et ambitieuse, positionnée sur un marché florissant.

**Rémunération**: entre 20k-24k euros, en fonction du profil

**Date d’entrée** : dès que possible



  • Montreuil, France Prova Temps plein

    PROVA, entreprise familiale française fondée en 1946 est un acteur majeur dans l’extraction et la création d’arômes bruns (vanille, cacao, café, fruits à coque ). Passionnés par le goût, notre cœur de métier, la société bénéficie d’une expertise de plus de 75 ans dans les savoir-faire de l’extraction, et compte aujourd’hui parmi les...


  • Montreuil, France Tout Terrain Temps plein

    Agence en communication événementielle recherche un-e assistant-e administratif-ve et comptable pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste très polyvalent consiste à accompagner et soutenir le dirigeant dans ses activités diverses. Vous serez chargé(e) de la facturation client, de la gestion comptabilité clients fournisseurs et de la gestion des...


  • Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Montreuil, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Montreuil, France ANONYME Temps plein

    Vos Missions : Réaliser les formalités d’embauche (déclarations, contrats de travail, mutuelle) ; Gérer le suivi des accidents de travail, des visites médicales, des congés ; Suivi des procédures disciplinaires et des ruptures de contrat de travail ; Gérer l’accueil physique et téléphonique ; Traiter et rédiger des courriers ; ...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France E2S SCOP PETITE ENFANCE Temps plein

    _**Qui nous sommes**_ - Concrètement E2S emploie aujourd’hui 75 salarié.es engagé.es dans différentes activités : Garderies Ephémères, crèche itinérante, crèches « A Vocation d’Insertion Professionnelle », organisme de formation. 2 nouvelles crèches vont ouvrir au prochain semestre et nous sommes depuis notre création dans un mouvement de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Recrutement Century 21 Temps plein

    **Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...


  • Montreuil, France Emploi Assistante dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Montreuil 93**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Montreuil. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...


  • Montreuil, France Emploi Assistante dentaire Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Montreuil 93**: Un cabinet dentaire implanté à Montreuil recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e). Cette structure moderne ayant à coeur de prodiguer des soins de qualité vous promet un cadre de travail agréable et stimulant. Vous intégrerez une équipe dynamique et accueillante avec qui vous pourrez profiter...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Emmeo Temps plein

    EMMEO est une entreprise éco responsable exerçant dans la maîtrise de l’énergie. Créé en 2015, EMMEO est un acteur majeur dans la transition énergétique. L’entreprise accompagne les particuliers dans l’ensemble des démarches relatives à l’amélioration énergétique de leur habitat. Nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve)...


  • Montreuil, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Ermont Stalingrad, est situé non loin de la gare de Cernay accessible via le RER C ou la ligne de TER H.A propos du poste :* CDD à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance  * Offre...


  • Montreuil, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre de santé dentaire Ermont Stalingrad, est situé non loin de la gare de Cernay accessible via le RER C ou la ligne de TER H.A propos du poste :* CDD à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance  * Offre...


  • Montreuil, France AEF Temps plein

    **A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...


  • Montreuil, France Autovision Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Plus qu’une marque, **AUTOVISION **est devenu en plus de 30 ans** un acteur majeur du contrôle technique automobile. **De quelques centaines de centres à la création, ce sont aujourd’hui plus de** 1000 centres juridiquement indépendants répartis sur les 101 départements **français et employant plus de** 2000 professionnels...

  • Responsable de Magasin

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Responsable de Magasin

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...


  • Montreuil, France Karoil Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Les solutions digitales que nous concevons garantissent à nos clients une plus grande facilité dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes, contribuent à **l’amélioration des performances métier**, et apportent une **aide à la décision**. **La Technologie « utile » et au service de tous !** **Description du...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    **NOTRE HISTOIRE**: Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - _Solidarité et Jalons pour le Travail_ - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un...

  • Assistant(E) Projet

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France DGE Intérim Temps plein

    La société DGE, spécialisée en félégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un assistant(e) projet H/F** pour un projet RATP / ADP. **Vos missions seront les suivantes**: - Rédaction de rapports et compte rendu ; - Rédaction de Présentation projet ; - Participation aux réunions projets ; - Création et Suivi de tableau de bord...