Directeur Adjoint en Charge de La Formation

Il y a 2 mois


Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

Descriptif du poste

**Mission**

Le directeur adjoint en charge de la formation et de la relation usagers a pour mission la mise en oeuvre de la poilitique de l UFR de médecine dans tous les domaines de la formation (initiale, complémentaire, continue).

Rattaché au directeur administratif, il assure le pilotage des départements suivants:

- Un département des études médicales, regroupant un service par cycle,
- Un département des formations Master & Capacités,
- Un département des études paramédicales,
- Un département de formation continue DU-DIU et FQ

Assité d un responsable des scolarités et d un responsable de la formation continue, il s attache à:

- Assister le Directeur Administratif de l UFR dans le pilotage de la composante,
- Décliner et mettre en oeuvre les orientations stratégiques de l UFR en matière de formation initiale et continue,
- Mobiliser, coordonner et piloter l ensemble des moyens confiés, en s attachant à maintenir un haut niveau de performance administrative,
- nstuire et accompagner les projets de formations portés par l équipe décanale, et plus généralement les responsables pédagogiques, en s appuyant sur les services placés sous sa responsabilité,
- Collaborer avec la Faculté de Santé, et plus particulièrement le Pôle Formation & Vie Etudiante,
- Définir, animer et piloter la politique qualité sur le périmètre dont il a la charge, et être force de proposition sur les sujets relevant plus généralement du périmètre de l UFR,
- Rendre compte au Directeur Adaministratif de l UFR, ainsi qu à l équipe décanale, sur l avancement des principaux dossiers, les risques rencontrés et proposer, le cas échéant, des voies de résolution.

**Activités principales**:
1. Assurer le suivi de l’offre de formation et garantir les informations relatives à l’offre accréditée
- Garantir la pertinence les outils relatifs à l’évaluation de l’offre de formation,
- Piloter l’offre globale de formation en s’appuyant sur les services en charge,
- Définir et mettre en place des outils d’aide à la décision et assister le Directeur Administratif et l’équipe décanale dans les activités de pilotage de la composante

2. Animer le volet formation du contrat quinquennal (évaluation, accréditation et mise en œuvre)
- Participer à l’instruction, à la réalisation et à la mise en œuvre du dossier d’accréditation, ainsi que les différents référentiels qualités en support à l’offre de formation,
- Piloter la mise en œuvre du contrat quinquennal

3. Superviser l’instruction des dossiers soumis à la commission pédagogique
- Analyser les dossiers soumis à la commission pédagogique,
- Piloter les conventions de formation,

4. Assister la direction de l’UFR et l’équipe décanale sur le volet formation,
- Garantir la certification, l’évaluation et l’accréditation de l’offre de formation de l’UFR de Médecine.
- Superviser la politique partenariale en support au développement de la formation,

Encadrement : oui (80 personnes en management direct et indirect)

Profil recherché

**Connaissances**:

- Connaître de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (connaissance approfondie)
- Connaissance générale des règles de la pédagogie
- Finances publiques (connaissance générale)
- Contrôle de gestion
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de négociation

**Savoir-faire - Compétences opérationnelles**:

- Savoir communiquer
- Gérer les conflits
- Effectuer une analyse des besoins des services
- Concevoir des tableaux de bord
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Analyser les documents budgétaires
- Rédiger des notes administratives et des documents de synthèse
- Encadrer / Animer une équipe

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Aptitude à porter les valeurs de la structure

**Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)**:
Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAccréditation
Actions de formation

**Voir plus**

Entreprise

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d excellence, son soutien à l innovation et sa participation active à la construction de l espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudia



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