Assistant Adminitratif

Descriptif du poste

**La Direction des Affaires Générales du Groupe Agrica recherche son Assistant administratif F/H pour renforcer ses équipes.**

**Cette Direction est en charge de la gouvernance du Groupe AGRICA en lien direct avec la Direction Générale, le Comité exécutif et les administrateurs ainsi que des activités transverses de Communication, Contrôle de gestion et Achats, Moyens généraux.**

**Votre mission principale est d’assurer l’interface entre les différents secteurs de la Direction et d’assurer la gestion de ses activités administratives et ses tâches organisationnelles, en étroite collaboration avec l’Assistante de direction, sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Générales.**

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction et nécessaires à son pilotage.

Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information, souvent confidentielle, auprès de la Directrice.

En tant que référent achats, vous assurez les commandes de fournitures et gérez les demandes d’achats sur l’outil dédié, de leur création à leur mise en paiement.

Vous assurez le rôle d’intermédiaire de confiance pour l’ensemble de la Direction en garantissant la définition et la bonne attribution des rôles et profils sur les différents outils du Groupe.

Vous traitez les demandes de remboursements des frais de déplacements des administrateurs puis en assurez le suivi budgétaire.

Vous avez en charge l’organisation des réunions hebdomadaires avec l’équipe du Contrôle de gestion et en assurez le compte rendu.

Vous veillez à réaliser un reporting qualitatif et quantitatif des activités qui vous sont confiées à l’aide de tableaux de bord.

Vous participez à l’organisation des moments clés de la Direction.
- Ponctuellement, vous venez en renfort de l’Assistante de Direction.

Profil recherché

Vous êtes issu d'une formation Bac+2 minimum dans les domaines de la gestion PME/PMI, Assistante de direction, secrétariat, etc.

Vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de minimum 3 ans acquise dans un environnement exigeant et polyvalent.

A l’aise avec les chiffres, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (EXCEL, WORD et Powerpoint) et vous êtes reconnu pour votre excellente organisation, votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie.

Vous avez également une bonne capacité relationnelle et rédactionnelle, avec une très bonne orthographe.
- Doté d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute et savez prendre des initiatives.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute

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SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Le Groupe AGRICA est un groupe de protection sociale dédié au monde agricole dans toutes ses dimensions.

Retraite complémentaire et Assurances de Personnes (prévoyance, santé, épargne et retraite supplémentaire) : nos expertises métiers sont multiples pour protéger et accompagner nos clients tout au long de leur vie professionnelle et au-delà.

Nous rejoindre, c est participer à la protection de plus de 270 000 entreprises (plus d 1 million de salariés et de 700 000 retraités) en s engageant au cœur d un collectif de 800 collaborateurs réunis autour de valeurs de solidarité, de responsabilité et de proximité.

AGRICA est un groupe paritaire composé d institutions représentées par des employeurs et des salariés. Le Groupe n a donc pas d actionnaires à rémunérer et nos bénéfices sont directement réinvestis au profit de nos clients.

Entreprise du secteur de l économie sociale et solidaire, c est tout naturellement qu AGRICA est engagée dans une démarche RSE avec notamment 3 axes forts : l investissement responsable, l action sociale et solidaire et la lutte contre le gaspillage alimentaire.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 4 ans

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX

Télétravail

Ponctuel autorisé